Участие в сопровождении задач, функционирующих в организации

В ходе прохождения были получены некоторые знания по использованию программы ТПК «НИВА-СХП: Бухгалтерия». Программный продукт был установлен на компьютер, также была подключена база данных. Были изучены отличительные особенности:

– Программный комплекс разработан в соответствии с методологией бухгалтерского учета сельскохозяйственной организации Республики Беларусь, печатные формы документов соответствуют формам первичных документов, утвержденных Министерством сельского хозяйства и продовольствия;

– Программный комплекс функционирует в локальной вычислительной сети сельскохозяйственной организации и обеспечивает стабильную и надежную работоспособность при количестве рабочих мест до 50;

– Программный комплекс разработан на основе современных программных технологий и открыт для программирования (open-source software).

Типовой программный комплекс "НИВА-СХП:Бухгалтерия" -- это 8 подсистем автоматизации учета:

1. Подсистема автоматизации учёта основных средств и нематериальных активов. Пример представлен на Рисунке 3.1;

2. Подсистема автоматизации денежных средств и расчётных операций. Пример представлен на Рисунке 3.2;

3. Подсистема автоматизации учета производственных запасов и готовой продукции. Пример представлен на Рисунке 3.3;

4. Подсистема автоматизации учета работы автотранспорта, машинотракторного парка и учета горюче-смазочных материалов. Пример представлен на Рисунке 3.4;

5. Подсистема автоматизации учета животных на выращивании и откорме. Пример представлен на Рисунке 3.5;

6. Подсистема автоматизации учета труда, заработной платы и кадров. Пример представлен на Рисунке 3.6;

7. Подсистема автоматизации учета затрат на производство сельскохозяйственной продукции. Пример представлен на Рисунке 3.7;

8. Подсистема автоматизации учета финансовых результатов и отчетности.

Рисунок 3.1 – Подсистема автоматизации "Учет основных средств и нематериальных активов"

Рисунок 3.2 – Подсистема автоматизации "Учет производственных запасов и готовой продукции"

Рисунок 3.3 – Подсистема автоматизации "Учет животных на выращивании и откорме"

Рисунок 3.4 – Подсистема автоматизации "Учет денежных средств и расчетных операций"

Рисунок 3.5 – Подсистема автоматизации "Учет труда, заработной платы и кадров"

Рисунок 3.6 – Подсистема "Учет затрат на производство сельскохозяйственной продукции"

Рисунок 3.7 – Подсистема "Учет финансовых результатов и отчетности"

Для защиты компьютера от вредоносного ПО и вырусов была произведена установка антивируса.

Установка антивирусного оборудования «Avast Free Antivirus 2015»;

Для того, чтобы установить антивирус «Avast Free Antivirus 2015» был произведен вход в «Windows» под учетной записью с правами администратора, произведена проверка, что в системе «Windows» не запущено никаких других программ, и отсутствует какое-либо другое антивирусное программное обеспечение. Далее был произведен запуск файла установки, после чего следуя инструкциям была выполнена загрузка, далее завершение установку антивирусного оборудования «Avast Free Antivirus 2015».

Для преобразования документации из электронного в физический формат было произведено подключение принтера «HP Deskjet 2540»;

Подключение принтера «HP Deskjet 2540»;

Для того чтобы подключить принтер «HP Deskjet 2540» была произведена установка программного обеспечения «HP Printer Assistant» для сканирования и управления другими функциями принтера. Установка ПО была выполнена с установочного диска с поддержкой установленной версии «Windows». После чего было выполнено подключение принтер через «LPT-порт» к компьютеру, так как принтер «HP Deskjet 2540» оснащен поддержкой функции «Plug&Play», то он автоматически подстроился под установленную версию «Windows».

Для преобразования документации из физического в электронный формат было произведена установка программы «ABBYY FineReader 12 Professional»;

Для установки программы «ABBYY FineReader 12 Professional» был произведен запуск файла установки с установочного диска. Далее следуя инструкциям была выполнена распаковка файлов установки. Затем появилось непосредственное меню для установки, в котором был установлен язык установки, далее был указан путь установки и следуя инструкциям произведена загрузка, после чего было выполнено завершение установки программы «ABBYY FineReader 12 Professional». После завершения установки, произведена перезагрузка компьютера и запущен ярлык установленной программы. При запуске появилось меню с запросом на активацию программы, в графе лицензионный ключ введен ключ, с установочного диска программы «ABBYY FineReader 12 Professional».

Для более оперативной работы для связи с клиентом используется программа для удаленного доступа TeamViewer. Данная программа так же была установлена на все компьютеры в отделе разработки и эксплуатации программного обеспечения.

TeamViewer – пакет программного обеспечения для удаленного контроля компьютеров, обменов файлами между управляющей и управляемой машинами, видеосвязи и веб-конференции. TeamViewer работает на операционных системах Windows, Mac OS, Linux, iOS и Android.

Рисунок 3.2 – Пример работы по удаленному доступу

TeamViewer может работать с установкой или без неё – в последнем случае программа работает без администраторских прав доступа. Для установления связи TeamViewer должен быть запущен на обеих машинах. При запуске TeamViewer создается ID компьютера и пароль. Чтобы установить связь между компьютерами, клиент- оператор должен связаться с удаленным оператором и узнать его ID и пароль, а затем ввести их в клиент- TeamViewer. TeamViewer также может установить связь с удаленным компьютером, используя браузер технологии Flash.