Задание 2 – практическая работа в Excel

Принять на работу сотрудников, рассчитать заработную плату, составить ведомость на выдачу зарплаты кассиром. Построить диаграмму.

Пояснения даны для Office 2003. В формулах требуется обязательное использование смешанных, абсолютных и относительных ссылок, например, F$3. Доллар защищает параметр от изменений при копировании. В данном случае при копировании вниз/вверх цифра 3 не будет меняться, а при копировании влево/вправо изменится буква.

Задание находится в отдельном файле – ВыдачаЗарплатыБухг.xlsx

Задание 3 – практическая работа в Excel (выполнять не обязательно) Отредактировать готовые формулы в столбцах G, H и в итоговой 26-ой (30-той) строке так, чтобы расчёты были верными. Отрицательных чисел быть не должно. За основу берётся файл Обор-СальдВедомКорректирФормул.xlsx

ОБОРОТНО-САЛЬДОВАЯ ВЕДОМОСТЬ

A

B

C

D

E

F

G

H

№ счёта

Признак счёта

С-до нач

Обороты

Дт

Кт

Дт

Кт

Дт

Кт

А

а

а

а

А

А

а/п

а/п

п

а/п

а/п

а/п

68/1

п

69/2/2

п

69/2/3

п

69/11

п

п

90/1

а/п

90/2

а/п

90/9

а/п

а/п

а/п

-14310

Пояснения к работе. Суммы итоговых дебетовых и кредитовых вычислений попарно

должны быть равны, например, 681952=681952, 693394=693394.

"С-до нач" может быть либо дебетовым, либо кредитовым.

"Обороты" записываются как результат деятельности в течение отчётного периода,

поэтому кредитовые ("мы должны") и дебетовые ("нам должны") по каждому счёту

записываются рядом в одной строке.

"С-до конечн" является результатом деятельности за отчётный период. Если счёт

Активный (А), то "С-до конечн" будет дебетовым, если Пассивный (П) - кредитовым.

В случае Активно-Пассивного (а/п) счёта выбирают расчёт больший по размеру:

активный или пассивный. ("С-до конечн" может быть либо дебетовым, либо кредитовым)

Дебет "С-до конечн" считают по формуле: Дн+До-Ко

Кредит "С-до конечн" считают по формуле: Кн+Ко-До, где индексы обозначают:

н - С-до нач, о - Обороты

Д - дебет, К - кредит.

Пояснения к формулам: Удобно использовать фунцию ЕСЛИ, которую вызывают нажав fx в строке формул или в меню Формулы. Если требуется отредактировать формулу, как в данном задании, можно уcтановить курсор в ячейку с формулой и нажать fx.

Для ручной корректировки формулы fx не нажимают, а щёлкают на ячейке 2 раза или

внутри строки формул.

=если(B7="А";C7+E7-F7;ЕСЛИ(И(B3="а/п";ИЛИ(C7<>0;E7>F7+D7));C7+E7-F7;""))

Функция ЕСЛИ состоит из трёх частей (полей): логическое выражение, истина и ложь.

(Читайте Справку по этой функции)

При ручной корректировке формулы обращайте внимание, что поля отделяются друг от друга точкой с запятой.

Тексты в формулах всегда берутся в кавычки, числа - не берутся. Пробелов (не взятых в

кавычки) быть не должно. Запись "" означает пустую ячейку. <> - это "не равно". В конце

формулы ставится столько скобок, сколько раз встречается функция ЕСЛИ. Для анализа

неважно пищите Вы заглавную или строчную букву. Важно только, на каком языке Вы её

набираете.

Функция И предполагает, что условия, перечисленные в ней (в скобках через точку с за-

пятой) должны выполняться одновременно.

Функция ИЛИ оформляется также, как И, но условия, перечисленные в ней могут

существовать отдельно сами по себе или одновременно с другими.

Если вы пишите формулу заново, то можно вызвать функцию ЕСЛИ, нажав fx . Чтобы

вложить в неё ещё функцию ЕСЛИ курсор устанавливают в поле ЛОЖЬ и выбирают

Вложенную функцию ЕСЛИ через строку формул:

Содержимое окна ЕСЛИ якобы очистится, но в строке формул начатая формула будет видна. Так можно повторять несколько раз. Обычно для вложения функций курсор устанавливают в поле ЛОЖЬ. Функция ЕСЛИ должна появляться в формуле столько раз, сколько ситуаций возникает для одной строки минус один. Например, студент может получить на экзамене 2,3,4,5. Значит в формуле должно быть три ЕСЛИ.

В последней ЕСЛИ во лжи записывается последнее оставшееся решение. Например, Вы проверили оценки 2,3,4. Тогда 5 пишите во ЛЖИ в последней вложенной ЕСЛИ.