Организационная структура управления МУП «КАТП»

 

На рисунке 2 представлена схема структуры МУП «Краснокаменское АТП». Структура предприятия линейно-функциональная.

Рисунок 2 – Структура МУП «Краснокаменское автотранспортное предприятие»

 

Директор. Единоличным исполнительным органом предприятия является директор, назначенный Распоряжением Комитета по Управлению Муниципальным Имуществом города Краснокаменск и Краснокаменского района.

Директор МУП «КАТП» имеет право:

- совершать сделки от имени предприятия;

- утверждать структуру и штаты предприятия, определять структуру органов управления, затраты на их содержание;

- осуществлять прием на работу работников предприятия, заключать с ними, изменять и прекращать трудовые договоры;

- издавать приказы;

- выдавать доверенности в порядке установленном законодательством;

- распоряжаться в соответствии с действующим законодательством, уставом треста и положением, закрепленным за МУП «КАТП» имуществом,

- открывать в отделениях банков текущие и расчетные счета;

- действовать от имени МУП «КАТП» и представлять его интересы во всех организациях и учреждениях.

Техническая служба (содержание, техническое обслуживание и ремонт подвижного состава). Эффективность работы АТП во многом зависит от технического состояния подвижного состава и оснащенности производственно-технической базы предприятия. Поэтому техническая служба АТП уделяет главное внимание вопросам поддержания транспортных средств в технически исправном состоянии и обеспечения развития производственной базы, а так же осуществляет руководство материально-техническим снабжением предприятия. Для выполнения этих задач в ведении технической службы, возглавляемой главным инженером, находятся гараж (зона хранения) и мастерские, в составе которых имеются производственные участки по техническому обслуживанию и ремонту подвижного состава.

Главными задачами технической службы предприятия являются:

- организация надлежащего хранения подвижного состава, обеспечивающего высокую техническую готовность его к работе и своевременность выпуска автомобилей на линию и прием их, а так же разработка и решение вопросов, связанных с укреплением производственно-технической базы предприятия;

- оперативное планирование всех видов технического обслуживания и ремонта автомобилей и автомобильных шин, организация выполнения этих работ и контроля за их качеством, проведение технического учета и отчетности по подвижному составу, автомобильным шинами другим производственным фондам;

- руководство всей совокупностью работ по обеспечению нормального материально-технического снабжения предприятия, организации хранения, выдачи и учета топлива, запасных частей и других материальных ресурсов, разработка и осуществление мероприятий по более рациональному использованию их;

- изучение, обобщение и распространение опыта новаторов производства, разработка и проведение организационно-технических мероприятий по совершенствованию процессов производства, внедрение новой техники и научной организации труда, по технике безопасности, охране труда и предупреждению аварийности, а так же руководство движением рационализаторов и изобретателей;

Служба эксплуатации (планирование, организация и управление перевозочным процессом). Рациональная организация перевозок, высокий уровень и качество обслуживания пассажиров, эффективное использование подвижного состава обеспечивается прежде всего эксплуатационной службой, которая в связи с этим являются ведущим звеном на предприятии.

Служба эксплуатации реализует работу всех других служб и отделов, результаты ее деятельности определяют основные технико-экономические показатели и отражаются на работе всего коллектива МУП «КАТП».

Основными задачами службы эксплуатации являются:

- разработка рациональной системы планирования перевозок, организации и управление движением автобусов;

- обеспечивают внедрение и функционирование системы диспетчерского управления движением подвижного состава;

- осуществляют полную, своевременную, комфортабельную и безопасную перевозку пассажиров с минимальными затратами времени на поездку;

- организуют высокоэффективное использование подвижного состава и его рентабельную эксплуатацию;

- осуществляют полный сбор проездной платы за перевозку пассажиров и багажа;

- создают нормальные условия для производительного труда работников службы эксплуатации;

- систематически проводят необходимую воспитательную работу среди водительского состава по обеспечению необходимой безопасности движения;

- разработка и внедрение новых маршрутов.33

Отдел бухгалтерского учета и финансово-экономической деятельности (БУ и ФЭД) (планирование производственной деятельности). Важное место в хозяйственном руководстве, в улучшении качественных показателей работы предприятия имеет служба БУ и ФЭД. на основе систематического проведения анализа работы предприятия, автоколонн и других подразделений и исходя из заданий государственного плана служба БУ и ФЭД определяет пути, по которым должны разрабатываться технические и организационные мероприятия, направленные на повышение технической готовности подвижного состава и совершенствование эксплуатационной и коммерческой деятельности предприятия. Служба БУ и ФЭД играет активную роль в оценке эффективности намечаемых и проводимых технических и организационных мероприятий, направленных на улучшение обслуживания населения, предприятий и организаций перевозками.

Основными задачами службы БУ и ФЭД являются:

В части бухгалтерского учета:

- учет финансово-хозяйственной деятельности;

- контроль сохранности собственности;

- контроль расходования денежных средств и материальных ценностей.

В части экономики:

- осуществление взаимоотношений с заказчиками;

- определение планово-расчетных цен;

- анализ фактически сложившейся калькуляции;

- расчет прогнозируемой себестоимости.

В части организации труда и заработной платы:

- разработка положений об оплате труда и их применение;

- расчет местных норм и нормативов в соответствии с КЗоТ, контроль применения отраслевых норм;

- участие в рабочей группе по определению уровня заработной платы;

- расчет заработной платы в рабочем порядке согласно графику обработки информации.

Основными функциями службы БУ и ФЭД является:

- организация учета основных фондов, материально-производственных запасов, денежных средств и других ценностей организации;

- организация расчетов с контрагентами по хозяйственным договорам, с бюджетом и внебюджетными фондами;

- начисление и выплата заработной платы, своевременное проведение расчетов с сотрудниками организации4

- обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходования полученных в учреждениях банков (кредитных организациях) средств по назначению;

- осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;

- применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этих документов. При применении форм документов, разработанных на предприятии, соблюдение наличия отдельных реквизитов.

- обеспечение своевременного и правильного отражения на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций;

- составление и представление в установленные сроки бухгалтерской и статистической отчетности, отчетности в государственные социальные внебюджетные фонды, налоговых деклараций и пояснений к ним.;

- принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений;

- проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

- осуществление контроля своевременного проведения и участие в проведении инвентаризации активов, имущества и обязательств организации, своевременное и правильное отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете;

- составление и согласование с руководителем организации калькуляций, смет расходов и расчетов к ним;

- составление отчетных калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг);

- участие в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности организации с целью выявлений внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов;

- осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизации учетно-вычислительных работ;

- систематизированный учет положений, инструкций, других нормативных актов по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета, нормирования труда;

- обеспечение хранения бухгалтерских документов, регистров учета, иных документов, связанных с деятельностью службы БУ и ФЭД и бухгалтерского архива;

- осуществление взаимоотношений с заказчиками, выгодных для предприятия.

Общий отдел (укомплектование кадрами водителей, ремонтных рабочих, ИТР и служащих). Общий отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Структуру и штаты общего отдела утверждает руководитель с учетом объемов работ.

В штатный состав отдела входят:

- начальник отдела;

- специалист по кадрам;

- секретарь руководителя;

- архивариус с вменением обязанностей курьера, машинистки и библиотекаря;

В своей деятельности отдел руководствуется: Уставом предприятия, настоящим Положением, правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым Кодексом Российской Федерации, нормативными актами, утвержденными в установленном порядке, приказами, распоряжениями и указаниями руководителя по основной деятельности и по личному составу.

Основными задачами общего отдела являются:

В части кадровой работы:

- подбор и расстановка кадров;

- организация подготовки и повышения квалификации кадров;

- учет кадров.

В части делопроизводства:

- обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;

- организация и ведение делопроизводства на предприятии;

- контроль исполнения документов и подготовка документов к передаче в архив;

- обеспечение выполнения копировальных, множительных и машинописных работ;

- обеспечение получения и доставки корреспонденции.

В части обеспечения сохранности и учета документов:

- организация приема документов в архив;

- составление описи дел постоянного и длительного сроков хранения;

- обеспечение учета, сохранности и использования документов, хранящихся в архиве.

В связи с возложенными задачами общий отдел:

- организовывает кадровую работу на предприятии;

- осуществляет повышение квалификации и обучение кадров;

- подготавливает наградные материалы на работников предприятия;

- подготавливает соответствующие документы по пенсионному страхованию;

- организовывает делопроизводство на предприятии, осуществляет руководство и контроль за работой по ведению делопроизводства в службах, отделах;

- составляет номенклатуру дел предприятия и описи дел постоянного и длительного срока хранения;

- ведет контроль за своевременным поступлением в архив документов, законченных делопроизводством;

- осуществляет копировальные, множительные и машинописные работы;

- обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;

- подготавливает необходимую документацию и организовывает ежегодные профилактические осмотры работников;

- контролирует работу по проведению предрейсовых и послерейсовых медосмотров водителей;

Материально-техническая служба (МТС):

- осуществляет работу по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию;

- разрабатывает проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения предприятия, готовит расчеты и обоснования к ним;

- определяет потребность предприятия в материальных ресурсах, составляет балансы материально–технического обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства;

- составляет заявки на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами;

- участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических условий на выпускаемую продукцию, всемерного соблюдения режима экономии;

- участвует в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения;

- подготавливает проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменение условий заключенных договоров;

- осуществляет контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексным их использованием, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты;

- участвует в формировании цен, в том числе рыночных цен на выпускаемую продукцию (услуги), реализуемые товарно-материальные ценности (ТМЦ) и оценке обоснованности цен поставщиков.

- ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличие неиспользованных производственных запасов.

- принимает участие в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии, контролирует соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складах и сроков отгрузки возвратной тары.

- составляет установленную отчетность о выполнении плана материально–технического обеспечения предприятия;

- выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению, вносит необходимые изменения в справочную и нормативную информацию, использованию при обработке данных;

- участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по материально-техническому обеспечению;

- руководит работой подчиненного персонала (кладовщиков) и рабочими при погрузочно-разгрузочных работах;

- обеспечивает безопасные условия труда, ППБ в работе складского хозяйства;

- регулярно провидит с подчиненным персоналом повторные инструктажи «О предупреждении актов терроризма и ликвидации их последствий».

Контрольно-технический пункт (КТП).

В состав контрольно-технологическому пункта входят:

- дежурный механик;

- старший мастер КТП;

- сторож.

Безопасность движения (БД (предупреждение дорожно-транспортных происшествий). За безопасность движения на предприятии отвечает инженер по безопасности дорожного движения.

Инженер по БД:

- осуществляет контроль за наличием и сохранением на предприятии и его подразделениях законодательных и иных нормативных актов по безопасности дорожного движения, оказывает методическую помощь руководителям служб и отделам предприятия по обеспечению безопасности движения;

- разрабатывает мероприятия по предупреждению дорожно-транспортных происшествий (ДТП), контролирует их выполнении;

- выезжает на место ДТП, проводит служебное расследование, выясняет причины и обстоятельства происшествий;

- ведёт учёт ДТП, анализирует их причины и нарушения правил дорожного движения (ПДД) водителями;

- проводит воспитательную работу с работниками по безопасности движения в автоколоннах и на участках;

- контролирует работу автотранспорта на линии и в командировках;

- осуществляет сбор материалов по ДТП для направления их в вышестоящие организации;

- обследует состояние автомобильных дорог, по которым проходят маршруты автобусов, подъездных путей, автобусных остановок, мест разгрузки и выгрузки грузов;

- составляет отчётность по безопасности движения в сроки и в установленных формах;

- проводит проверки работы всех служб и отделов в части обеспечения безопасности движения. Принимает через службы предприятия необходимые меры к устранению выявленных нарушений правил и инструкций;

- участвует в работе действующих в органах ГИБДД комиссий по рассмотрению административных материалов о нарушениях, допущенных работниками предприятия, аттестационной комиссии предприятия по присвоению и понижению класса квалификации;

- проводит вводные инструктажи по безопасности движения со всеми вновь принимаемыми на работу водителями или командированными работниками в качестве водителей автомобилей;

- контролирует стажировку водителей и работу водителей–наставников;

- обеспечивает кабинет по безопасности движения необходимыми методическими наглядными пособиями, организует в нем проведение занятий, бесед, лекций, докладов и распространение опыта безаварийной работы водителей, согласно плану, утвержденному директором предприятия;

- разрабатывает или участвует в разработке проектов приказов, указаний и других документов предприятия по вопросам обеспечения безопасности движения;

- организует агитационно-массовую работу по безопасности движения в коллективе (проведение лекций, докладов, бесед, конкурсов, консультаций, показ специальных фильмов и т.д.);

- систематически информирует водительский состав, инженерно-технических работников, руководство предприятия о состоянии аварийности, причинах и обстоятельствах дорожно-транспортных происшествий;

- участвует в мероприятиях, связанных с обеспечением безопасности дорожного движения (смотры безопасности дорожного движения, агитпробеги, конкурсы и др.);

- совместно с общим отделом оформляет и представляет руководству предприятия материалы о награждении отличившихся водителей;

- осуществляет контроль за прохождением водителями предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров, за соблюдением установленных сроков медицинского переосвидетельствования;

- организует ежегодные занятия с водителями по 20-часовой программе, утвержденной «Минавтотрансом» РСФСР от 31.03.1987 г., за № АП-14/118.

- представляет в Госавтоинспекцию документы о сумме материального ущерба от повреждения транспортного средства и груза при дорожно-транспортных происшествиях с подвижным составом предприятия.