Мегаобучалка Главная | О нас | Обратная связь


Роль информационных технологий в развитии общества



2016-01-26 406 Обсуждений (0)
Роль информационных технологий в развитии общества 0.00 из 5.00 0 оценок




Современное состояние информационных технологий можно охарактеризовать следующим образом:

1. Наличие множества промышленно функционирующих баз данных большого объема, содержащих информацию практически обо всех областях жизни общества.

2. Создание технологий, обеспечивающих интерактивных доступ массового пользователя к информационных ресурсам. Технической основой указанной тенденции явились государственные и частные системы связи и передачи данных общего назначения, а также специализированные, объединенные в национальные, региональные и глобальные, информационно-вычислительные сети.

3. Включение в информационные системы элементы интеллектуализации интерфейса пользователя, экспертных систем, систем машинного перевода, автоиндексирования и других технологических средств.

Благодаря новым информационным технологиям реализуется и повышается экономическая эффективность внутренних информационных потоков и коммуникаций.

В последнее время информационные технологи и «проникли» в жилища людей и постепенно становятся предметами первой необходимости. Есть два основных направления использования ИТ дома.

1. Обеспечение нормальной жизнедеятельности жилища:

1. охранная автоматика, противопожарная автоматика, газоанализаторная автоматика;

2. управление освещенностью, расходом электроэнергии, отопительной системой, управление микроклиматом;

3. электроплиты, холодильники, стиральные машины со встроенными микропроцессорами.

2. Обеспечение информационных потребностей людей, находящихся в жилище:

1. заказы на товары и услуги;

2. процессы обучения;

3. общение с базами данных и знаний;

4. сбор данных о состоянии здоровья;

5. обеспечение досуга и развлечений;

6. обеспечение справочной информацией;

7. электронная почта, телеконференции;

8. Интернет.

16. Модели описания и структурные элементы баз данных.

Модели:

Иерархическая модель. В ней связи между данными можно представить и описать в виде упорядоченного графа (дерева). При программировании для описания структуры иерархической базы данных используется тип данных «дерево». Достаточно небольшое количество СУБД построено на иерархической модели данных.

Сетевая модель. Описывает данные и отношения между ними в виде ориентированной сети. В основу модели положены сетевые структуры, в которых каждый элемент может быть информационно связан с любым другим элементом. Примером является сетевая структура, в которой между объектами присутствуют два вида взаимосвязей: «один ко многим» и «многие к одному». Её можно рассматривать как развитие и обобщение иерархической модели данных. В этой модели могут описываться многообразные взаимосвязи между данными в виде произвольного графа.

Реляционная модель. Её разработал сотрудник фирмы IBM Э.Кодд. В основе модели лежит понятие отношения (таблицы). Большинство СУБД построены на основе этой модели данных.

Структурные элементы баз данных:

База данных (БД) - это поименованная совокупность структурированные данных, относящихся к определенной предметной области.

Система управления базами данных (СУБД) - это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.

Централизованный характер управления данными в базе данных предполагает необходимость существования некоторого лица (группы лиц), на которое возлагаются функции администрирования данными, хранимыми в базе.

17. Обеспечение целостности данных в MS Access.

Коротко про целостность данных в Microsoft Access. В Access используется система правил, предназначенных для поддержания устойчивых и корректных связей между записями в связанных таблицах, а также обеспечивающих защиту от случайного удаления или изменения связанных данных.

Установлены следующие ограничения:
• связанное поле главной таблицы является ключевым полем или имеет уникальный индекс;
• связанные поля имеют один тип данных;
• если таблицы являются связанными, то они должны быть таблицами базы данных Access.

Для связанных таблиц из баз данных других форматов установить целостность данных невозможно. Для обеспечения целостности база данных, в которой находятся таблицы, должна быть открыта.
Для соблюдения этих правил в Access отслеживаются и блокируются следующие действия:
• нельзя ввести в поле внешнего ключа связанной таблицы значение, не содержащееся в ключевом поле главной таблицы. Однако в поле внешнего ключа возможен ввод значений Null, показывающих, что записи не являются связанными. Например, нельзя сохранить запись, регистрирующую книгу, написанную несуществующим автором, но можно создать запись для книги, которая пока не отнесена ни к одному из авторов, если ввести значение Null в ключевое поле id_aвтopa;
• нельзя удалить запись из главной таблицы, если существуют связанные с ней записи в подчиненной таблице. Например, невозможно удалить запись из таблицы Издательства, если в таблице Документы имеются книги, выпущенные этим издательством;
• нельзя изменить значение первичного ключа в главной таблице, если существуют записи, связанные с данной записью. Например, невозможно изменить код сотрудника в таблице Авторы, если в таблице Документы имеются книги этого автора.

18. Ключи. Первичный ключ в MS Access.

Первичный ключ – это уникальная характеристика для каждой записи в пределах таблицы. Программа Access поддерживает два типа первичных ключей: простой и составной.

В роли простого ключаможет выступать одно уже из существующих полей таблицы, если в данном поле нет пустых и повторяющихся значений. Примерами таких полей могут быть номера машин, инвентарные номера, идентификационные коды.

Составной ключ строится как комбинация двух и более элементов данных. Для таблицы Сотрудники, например, теоретически можно использовать в качестве первичного ключа комбинацию двух полей, Фамилию и Имя. Однако вполне возможно, что в компании появится еще один сотрудник с таким же именем и фамилией, как у кого-либо из уже работающих.

19. Этапы проектирования баз данных с использованием MS Access.

Этапы:

1. Записать список таблиц, из которых будет состоять база данных;

2. Определить для каждой таблицы требуемый набор полей и их положение в таблице;

3. Выбрать имя и тип данных для каждого поля, определить размер текстовых полей и подтип числовых данных;

4. Сформулировать для полей правила проверки допустимости вводимых данных;

5. Определить связи между таблицами базы данных;

6. Осуществить ввод данных;

7. Разработать систему запросов к таблицам базы данных;

8. Сконструировать экранные формы для работы с данными;

9. Сконструировать отчеты.

10. При этом:

11. Целесообразно включить в таблицу данных всю информацию, с которой необходимо работать;

12. Рекомендуется создать несколько простых и понятных таблиц, чем одну сложную;

13. Не рекомендуется помещать в таблицу поля, значения которых являются результатом вычисления по данным из других полей таблицы;

14. Назначения полей таблицы должны быть понятны из их названий.

20. Сравнительный анализ таблиц в MS Excel и MS Access.

MS Excel MS Access
программа для работы с таблицами данных, созданная компанией Microsoft и входящая в пакт программ Microsoft Office. реляционная система управления базами данных, входящая в пакет Microsoft Office.
работа с электронными с базами данных в табличном представлении
данные хранятся в ячейках, образующих столбцы и строки, объединенные в листы. данные хранятся в таблицах, образующих в совокупности базу данных. Последовательность данных в одной строке в Access называется записью.
данные хранятся в таблицах, образующих в совокупности базу данных. Последовательность данных в одной строке в Access называется записью. данные хранятся в таблицах, образующих в совокупности базу данных. Последовательность данных в одной строке в Access называется записью.
выполняет задачу организации данных внутри одной таблицы, Access выполняет сложные запросы данных, обращаясь к совокупности таблиц. Поэтому таблица Excel представляет собой нереляционную совокупность данных реляционную, в которой у каждого конкретного объекта имеются связи в других таблицах.
каждая ячейка таблицы имеет уникальный идентификатор, составленный из номера строки и буквы столбца. запись снабжена уникальным идентификационным ключом.
соответствует задачам расчетов и статистических сравнений небольшого объема данных. целесообразно использовать, если массив данных очень большой, а связи между ними сложны. В этом случае взаимодействие таблиц внутри реляционной базы данных обеспечит быстрое управление.
данные преимущественно числовые если же среди них много текстовых значений

21. Создание таблицы в MS Access. Свойства полей.

1. Откройте окно созданной Вами базы данных и перейдите на вкладку «Таблицы».

2. Нажмите кнопку Создать в окне базы данных.

3. Откроется окно диалога «Новая таблица», в правой части которого находится список вариантов дальнейшей работы:

– режим таблицы – позволяет создать новую таблицу в режиме таблицы;

– конструктор – позволяет создать новую таблицу в конструкторе таблиц;

– мастер таблиц – позволяет создать новую таблицу с помощью мастера;

– импорт таблиц – позволяет осуществить импорт таблиц из внешнего файла в текущую базу данных;

– связь с таблицами – позволяет осуществить создание таблиц, связанных с таблицами из внешних файлов.

4. Выберите из этой таблицы подходящий Вам вариант создания таблицы и нажмите кнопку ОК.

5. Создайте структуру таблицы с помощью выбранного Вами средства.

6. Для того чтобы связать таблицу с содержащейся в ней информацией, каждой таблице присваивается имя. Задайте имя таблицы в окне диалога «Сохранение» и нажмите кнопку ОК.

Свойства полей.

Свойство Его назначение
Имя поля Определяет, как следует обращаться к данным этого поля. Должно быть уникальным, желательно таким, чтобы функция поля узнавалась по его имени.
Тип поля Определяет тип данных, которые содержаться в данном поле.
Размер поля Определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.
Формат поля Определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.
Маска ввода Определяет форму, в которой вводятся данные в поле.
Подпись Определяет заголовок столбца таблицы для данного поля. Если не указана, то в качестве заголовка используется имя поля.
Значение по умолчанию Значение, которое вводится в ячейки поля автоматически.
Условие на значение Ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных
Сообщение об ошибке Текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных.
Обязательное поле Определяет обязательность заполнения поля данными.
Пустые строки Разрешает ввод пустых строковых данных
Индексированное поле Позволяет ускорять все операции, связанные с поиском или сортировкой данных этого поля. Можно также задать проверку на наличие повторов для этого поля, чтобы исключить дублирование данных.

22. Типы связей в MS Access.

Связь «один к одному» (1 к 1) — предполагает, что одному атрибуту первой таблицы соответствует только один атрибут второй таблицы и наоборот, одному атрибуту второй таблицы, соответствует только один атрибут первой таблицы.

Связь«один ко многим» (1 к ∞) — предполагает, что одному атрибуту первой таблицы соответствует несколько атрибутов второй таблицы. Аналогичная связь «многие к одному», когда одному атрибуту второй таблицы, соответствует несколько атрибутов первой таблицы.

Связь «многие ко многим» (∞ к ∞) — предполагает, что одному атрибуту первой таблицы соответствует несколько атрибутов второй таблицы и наоборот, одному атрибуту второй таблицы, соответствует несколько атрибутов первой таблицы.



2016-01-26 406 Обсуждений (0)
Роль информационных технологий в развитии общества 0.00 из 5.00 0 оценок









Обсуждение в статье: Роль информационных технологий в развитии общества

Обсуждений еще не было, будьте первым... ↓↓↓

Отправить сообщение

Популярное:
Как построить свою речь (словесное оформление): При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою...
Модели организации как закрытой, открытой, частично открытой системы: Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы...



©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (406)

Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку...

Система поиска информации

Мобильная версия сайта

Удобная навигация

Нет шокирующей рекламы



(0.007 сек.)