Организация поддержки системы запросов к базе данных

Запросы упрощают просмотр, добавление, удаление или изменение данных в базе данных Access. Среди других целей использования запросов можно отметить:
быстрый поиск определенных данных путем фильтрации с применением определенных критериев (условий);
вычисление или сведение данных;
автоматизированное управление данными, например регулярный просмотр актуальных данных.
В Access может быть создано несколько видов запроса.
Запрос на выборку — выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов. Результатом его является таблица, которая существует до закрытия запроса. На основе этого вида запроса могут строиться запросы других видов.
Запрос на создание таблицы — также выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов, но, в отличие от запроса на выборку, сохраняет результат в новой постоянной таблице.
Запросы на обновление, добавление, удаление — являются запросами действия, в результате выполнения которых изменяются данные в таблицах.
Запросы можно создать с помощью Мастера и с помощью Конструктора.

Вычисляемые запросы.

В Microsoft Access в запросе могут быть созданы вычисляемые поля. В вычисляемые поля объектов базы данных Access вводят Выражения.
Выражения могут содержать следующие элементы:
идентификаторы (имя поля и элемента управления);
операторы (арифметические, логические, сравнения и другие операторы);
функции (готовые формулы, которые состоят из имени и аргумента, помещенного в круглые скобки)
константы (элементы, которые не изменяются в Выражении);
значения (например, значения даты и времени).
Для ввода Выражения в запрос его необходимо открыть в режиме Конструктора. Далее необходимо ввести Выражение в строку “Поле” свободного столбца бланка запроса.
Выражение может выполнять вычисления, обрабатывать текст, указывать время и дату, проверять данные и т.д. Необходимо отметить, что каждая формула вычисляется только для отдельной строки таблицы бланка запроса.

Параметрические запросы.

Параметрический запрос - запрос, требующий ввода параметров

( например, диапазон дат), которые используются для отбора информации.