Если макрокоманда не работает

Даже столь примитивные макрокоманды, как те, которые предлагает Photoshop, могут потребовать отладки. Созданная вами макрокоманда может сразу работать не так, как вы ожидаете, или не заработать вовсе. Самый простой способ локализации ошибок - визуальный контроль правильности выполнения каждой команды в окне документа. По умолчанию Photoshop не дожидается отрисовки экрана после каждого шага макрокоманды и отследить что-либо наблюдая за изображением невозможно. Специально для подобных задач программа позволяет уменьшить скорость воспроизведения макрокоманды.

1. Выберите команду Playback Options...(Параметры воспроизведения) в меню палитры Actions.
2. В открывшемся одноименном диалоговом окне находится переключатель Performance. По умолчанию он установлен в положение Accelerated(Ускоренно). При установке Step by Step Photoshop будет дожидаться полной отрисовки экрана до перехода к следующему шагу макрокоманды. Если и этого времени недостаточно для того, чтобы уследить за "шустрой" программой, то переведите переключатель в положение Pause For и введите в расположенное справа поле время паузы между командами в секундах.

Программисты знают, что главный способ отладки программ - трассировка, то есть пошаговое выполнение. Photoshop также дает возможность исполнения макрокоманд по шагам, отдельным командам. Для того чтобы запустить макрокоманду в режиме трассировки, следует щелкнуть на пиктограмме воспроизведения в палитре Actions, удерживая при этом клавишу Ctrl. После того, как критический (не работающий) участок пройден, можно щелкнуть на пиктограмме воспроизведения без клавиши Ctrl, и макрокоманда доработает до конца. Другой способ отладки - установка точек останова (в программировании они называются Breakpoints). В критическом месте макрокоманды вы можете вставить команду Insert Stop... меню палитры Actions, а затем начать трассировку или просто посмотреть, в каком состоянии находится документ. палитры , а затем начать трассировку или просто посмотреть, в каком состоянии находится документ. И наконец, вы можете временно исключить команду или несколько команд из макрокоманды, чтобы посмотреть, что произойдет, если они не будут выполнены.

9. .Слияние документов. Создание и изменение источника данных при слиянии документов. Создание и изменение основного документа. Контроль слияния документов и ввод дополнительных сведений.

Формы предназначены для сокращения трудозатрат на оформление документов массового применения за счет предварительного создания шаблонов. Форма состоит из постоянной (неизменной) и переменной (изменяемой при вводе данных) частей документов.

Форма может включать в себя:

- произвольный текст;

- графику (рисунки, диаграммы);

- текстовые поля (текст, даты, вычисляемые значения);

- поля со списками (для выбора предлагаемых заранее альтернативных значений);

- переключатели (поля с флажками для отметки нужных значений строк текста или запуска макросо.

Ко всем этим элементам может применяться обычное форматирование.

Переменные поля (текстовые, списковые, флажки) можно настраивать путем нажатия кнопки Параметры поля формы на панели инструментов Формы.

Для поля может быть задан тип, формат, а также текст, выводимый в поле по умолчанию. К полям может подключаться произвольный текст справки, выводимый в строке состояния или при нажатии клавиши F1, или в обоих случаях разные тексты.

После создания формы следует установить ее защиту, с целью запрета изменения постоянной части (разрешается ввод информации только в переменные поля). Можно установить пароль для снятия защиты.

Зоны полей шаблона формы на экране монитора подсвечиваются. При печати шаблона формы они не видны.

Иногда требуется создать составной документ, содержащий основной текст, без изменений или с небольшими изменениями предназначенный некоторому числу клиентов, и источник, содержащий изменяемый текст, индивидуальный для каждого клиента. Процесс автоматического создания таких документов называется слиянием документов.

Информационная технология слияния основного документа, содержащего постоянную информацию, и источника - базы данных переменной информации, удобна при подготовке к печати или рассылке с помощью электронной почты или факса массива однотипных документов.

Слиянию подлежат:

- основной документ (бланк, форма, письмо, инструкция), в текст которого включены особые поля подстановки или слияния;

- источник данных, т.е. файл, содержащий персонифицированную для каждого клиента информацию. Источником может быть база данных (список) реляционного типа под управлением различных программных средств.

Слияние документов выполняется с помощью команды Слияние меню СЕРВИС.

Процесс слияние выполняется в три этапа:

1) Подготовка основного документа.

Основной документ может быть подготовлен как:

- стандартный бланк для печати;

- наклейка (этикетк определенного формата для печати на принтере;

- конверт заданного размера и расположения реквизитов адресов отправителя и получателя;

- каталог для печати на одном листе множества строк источника.