Вставка ссылок на объекты

В отчетах, докладах, электронных документах часто приходиться ссылаться на разделы, иллюстрации, таблицы, рисунки. Это может быть:

• текстовая ссылка на заглавие темы, заголовок таблицы, подрисуночную подпись (См. раздел “…”);
• ссылки на номер страницы, где начинается тема, таблица, находится рисунок (См. страницу …);
• номер объекта (См. таблицу …).

Можно ссылки создавать вручную, а можно использовать поля ссылок. Для добавления ссылки:

1. Выполните команды меню Вставка – Перекрестная ссылка –откроется окно “Перекрестные ссылки”
2. В списке Тип ссылки укажите объект, на который вы делаете ссылку (рисунок, таблица, заголовок).
3. Выберите нужное значение из списка Вставить ссылку на… Содержание списка определяется выбранным типом ссылки (шаг 2). Например, Тип ссылки – заголовок, Вставить ссылку на – текст заголовка, номер страницы (на которой он находится), номер заголовка.
4. Выберите конкретный объект ссылки из списка Для какого … Данный список содержит элементы документа выбранного типа, на которые можно сослаться с помощью поля ссылка..
5. Установите параметр Вставить как гиперссылку, если необходимо организоватьгиперссылку к перекрестной ссылке.
6. Нажмите кнопку Вставить.

Замечание:Название объектов (заголовки, названия таблиц, рисунков и т.д.), на которые может ссылаться Word, должны быть отформатированы стандартными стилями. Например, заголовки – стилями Заголовок1-9, название таблиц, рисунков стилем Названиеобъекта.

Вставка ссылок на объекты

В отчетах, докладах, электронных документах часто приходиться ссылаться на разделы, иллюстрации, таблицы, рисунки. Это может быть:

• текстовая ссылка на заглавие темы, заголовок таблицы, подрисуночную подпись (См. раздел “…”);
• ссылки на номер страницы, где начинается тема, таблица, находится рисунок (См. страницу …);
• номер объекта (См. таблицу …).

Можно ссылки создавать вручную, а можно использовать поля ссылок. Для добавления ссылки:

1. Выполните команды меню Вставка – Перекрестная ссылка –откроется окно “Перекрестные ссылки”
2. В списке Тип ссылки укажите объект, на который вы делаете ссылку (рисунок, таблица, заголовок).
3. Выберите нужное значение из списка Вставить ссылку на… Содержание списка определяется выбранным типом ссылки (шаг 2). Например, Тип ссылки – заголовок, Вставить ссылку на – текст заголовка, номер страницы (на которой он находится), номер заголовка.
4. Выберите конкретный объект ссылки из списка Для какого … Данный список содержит элементы документа выбранного типа, на которые можно сослаться с помощью поля ссылка..
5. Установите параметр Вставить как гиперссылку, если необходимо организоватьгиперссылку к перекрестной ссылке.
6. Нажмите кнопку Вставить.

Замечание:Название объектов (заголовки, названия таблиц, рисунков и т.д.), на которые может ссылаться Word, должны быть отформатированы стандартными стилями. Например, заголовки – стилями Заголовок1-9, название таблиц, рисунков стилем Названиеобъекта.

Сноски

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные, а для ссылок на источники — концевые сноски.

Любая сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. В Microsoft Word производится автоматическая нумерация сносок: сквозная по всему документу или отдельно для каждого раздела. После ввода первой сноски в разделе последующие оформляются и нумеруются автоматически.

Вставка сноски

1. Укажите место для вставки знака сноски.
2. В меню Вставка выберите команды Ссылка — Сноска.
3. В разделе Положение выберите тип вставляемой сноски: сноски или концевые сноски.
4. Укажите место расположения сноски. По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа. Расположение сносок можно изменить, выбрав нужный вариант в списке сноски или концевые сноски.
5. Выберите нужный формат сноски в разделе Формат

o В поле Формат номера выберите формат, который следует применять в данном разделе.

o Для создания пользовательского формата номера в поле другой введите свой знак сноски или нажмите кнопку Символ для использования встроенного символа.

o В списке Нумерация выберите, следует ли начинать нумерацию заново в каждом разделе или на каждой странице, либо последовательно нумеровать сноски по всему документу.

o В поле Применить выберите, в какой части документа следует вставлять сноски с номерами нового формата.

Для вставки сносок можно также пользоваться сочетаниями клавиш, не обращаясь к команде меню Сноска. Задайте необходимые параметры так, как это описано выше, а затем вставляйте сноски с помощью сочетаний клавиш. Если формат номера требуется изменить, снова воспользуйтесь командой Сноска.

· Для вставки обычной сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+F.

· Для вставки концевой сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+D.

Примечание: Чтобы увидеть текст сноски при просмотре документа на экране, задержите указатель над знаком сноски в документе.