Определение направлений достижения намеченной цели (разработка стратегии и тактики)
В зависимости от того, какие результаты должны быть достигнуты, конечная цель может быть разбита на несколько задач. Назначение этой процедуры планирования — составление набора различных вариантоввыполнения поставленных задач. Для того чтобы составить набор вариантов, необходимо проанализировать: Q фактические и ожидаемые ресурсы команды; Q реальные социально-экономические условия и конъюнктуру; Q поведение внешних партнеров и руководящих органов; Q уровень подготовки членов команды. Затем из всех существующих вариантов выбирается один-два рациональных варианта, удовлетворяющие следующим требованиям: □ достаточные собственные ресурсы команды; Q достаточная реальность выполнения в планируемые сроки (на уровне прогнозируемого развития внешней и внутренней ситуации); Q допустимый уровень потерь при выполнении выбранного варианта действии (оценка рисков). Выбранные варианты действий и составят основу стратегии достижения поставленной цели. ПРИМЕР Задачи: • подготовить и провести методический тренинг-семинар; • разработать и издать необходимые методические материалы и пособия. Варианты выполнения задач: • оплатить методические материалы и обучение одного члена команды в организации, владеющей новой технологией; • заключить договор с организацией, владеющей новой технологией, на реализацию поставленных задач; • разработать проект реализации поставленных задач и получить финансирование в вышестоящих органах или грант у отечественных или международных фондов. Выбор основного направления действий производится на основе оценки соотношения «важность (срочность) решения задач — допустимый уровень затрат и рисков». Составление долгосрочного плана Стратегический план составляется на обозримый период времени, от трех до пяти лет. В современных условиях целесообразно опираться на трехлетние планы и набор жизненно важных стратегических целей на пятилетку. Составление 5-летних планов развития целесообразно в установившихся рыночных условиях после того, как экономика страны вышла на стабильный уровень развития. Стратегический план должен содержать следующие сведения: □ набор стратегических жизненно важных целей по различным направлениям деятельности команды с указанием ожидаемых результатов; Q основные пути достижения стратегических целей с указанием основных этапов промежуточных годовых результатов; □ список членов команды, ответственных за различные этапы подготовки и реализации долгосрочного плана; Q социальные перспективы реализации стратегического плана для всех членов команды, как основа мотивации его исполнения; □ ресурсы и результаты работы, на которые опирается разработка стратегического плана; Q варианты изменения стратегического плана при возникновении прогнозируемых негативных обстоятельств; Q периодическая плановая корректировка стратегического плана. Основные рекомендации по составлению стратегического плана: Q план не может быть исчерпывающим и изначально утвержденным на весь период планирования, так как его разработка всегда осуществляется в условиях частичной неопределенности; □ важно уметь рационально сочетать точные расчеты с укрупненными или эмпирическими оценками и помнить, что основная часть затрат часто определяется не материальными ресурсами, а неформальными категориями: • организационные ошибки членов команды; • задержки и проволочки в работе различных структур, что приводит к изменению исходной ситуации; • внешние и внутренние помехи; □ необходимо сопоставлять несколько вариантов финансовой, кадровой, сбытовой стратегии. Самый рациональный из них — необязательно самый экономичный по затратам! □ необходимо заложить определенные резервы (времени, средств и т. п.) для решения непредвиденных проблем. Под резервами понимаются также возможности подключения новых членов команды, нового сотрудничества, партнерства и другие неформальные действия, подготовленные и предусмотренные заранее. В противном случае составленный план станет памятником идеального планирования и рухнет при первом столкновении с реальностью, тем более — в российских рыночных условиях; □ реализация любого плана, тем более стратегического, опирается на личную ответственность всех членов команды. Для стратегического плана развития, как и для любого плана, характерна табличная форма представления:
Оперативное календарное планирование Для оперативно-календарного планирования определяющим является годовой план работы команды,сформированный на основе ранее разработанного стратегического плана развития. Оперативно-календарное планирование включает в себя квартальное и ежемесячное планирование. Недельные графики работ составляются в периоды напряженной непрерывной работы, когда в силу различных обстоятельств установлены крайне сжатые сроки. Ежедневные, еженедельные, ежемесячные графикиработ команды составляются, когда необходимо создать опережающее выполнение плановых сроков с целью формирования резервов (времени, материалов и др.), необходимых для нейтрализации ожидаемых помех. Важно отметить, что на любом уровне планирования, в том числе и в недельных графиках, должна четко записываться форма представления результата и дата исполнения определенной работы. В противном случае план из инструмента оперативного регулирования превращается в бюрократическую отчетность, что в работе команды недопустимо. Планируя свою работу, члены команды должны помнить следующее: Q основная работа всегда выполняется вовремя, губят ее «мелочи» по оформлению и представлению результата в срок; Q в рыночной экономике важен результат, а не ссылки на непредусмотренные объективные обстоятельства; □ основное внимание — к смежникам, тем, кто не входит в состав команды, но задействован в работе. Оперативно-календарный план команды
Плановая отчетность Любой план теряет смысл, если не установлен порядок и форма отчетности по плановым позициям. Формы отчетности устанавливаются по взаимной договоренности и должны быть максимально упрощены. В отчетах членов команды содержится характеристика незавершенных позиций, значимый результат по которым должен быть получен в последующие календарные периоды.
Популярное: Как вы ведете себя при стрессе?: Вы можете самостоятельно управлять стрессом! Каждый из нас имеет право и возможность уменьшить его воздействие на нас... Личность ребенка как объект и субъект в образовательной технологии: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение... Организация как механизм и форма жизни коллектива: Организация не сможет достичь поставленных целей без соответствующей внутренней... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (726)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |