Средства описания комплекса работ проекта, связи между работами и их временные характеристики в Microsoft PROJECT

MS Project – представляет собой оптимальный набор программных инструментов для управления проектами со стандартным офисным интерфейсом, что удобно для большинства пользователей. Позволяет руководителям проектов динамично управлять календарными планами и ресурсами, получать сведения о состоянии проекта и анализа его данных. Интуитивные инструменты Project обеспечивают руководителей и участников рабочих групп нужными данными для соблюдения сроков проекта и его бюджет.

Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик:

· поддержка календаря проекта (максимальный размер календаря, наиболее поздняя дата, максимальное количество праздников в одном календаре, возможность задавать рабочие дни недели и различные рабочие дни для различных недель, возможность задавать обычные рабочие часы);

· ограничения, накладываемые на работы проекта (типы работ (Как Можно Раньше, Как Можно Позже, работы с фиксированной датой начала/окончания), возможность планирования выполнения работ по индивидуальным календарям);

· возможности назначения временных характеристик (max в системе, задачи-вехи, вычисляемые резервы времени (полный, свободный), автоматически присваивать длительность задачам, привязки длительностей задач к объему назначенных ресурсов);

· связи между задачами (максимальное количество предшествующих и последующих задач, допустимые типы связей, допустимые типы задержек/перекрытий);

· максимально допустимое количество задач в проекте, длина имени задачи, возможности кодирования, возможность автоматического пересчета, многоуровневое представление проекта.

Позиционирование. Динамичное планирование позволяет руководителям проектов и участникам рабочей группы быстро оценить влияние изменений, внесенных в задачи или ресурсы (например: если задача отстает от календарного плана, MS Project определяет влияние этого изменения на другие задачи и на проект в целом). Визуальные представления данных проекта (например: «Диаграмма Ганта», «Сетевой график» и прочие) позволяют правильно оценить зависимости задач и состояние проекта.

Можно использовать для управления проектами только с целью отслеживания и управления задач, для отслеживания затрат и ресурсов. Важной составляющей является передача данных о состоянии проекта и других сведений многочисленной рабочей группе.

Интеграция с MS Office. В Project можно преобразовать списки задач, созданные в MS Excel или Outlook, в календарные планы, возможность импорта и экспорта (например: шаблон списка задач Excel), что значительно облегчает переход от использования Excel к использованию MS Project .

MS Project сохраняет в ходе проекта до 11 полных базовых планов, что дает возможность отслеживания хода выполнения проектов, сравнения ожидаемых и фактических значений в проекте, ведения журнала записей, позволяя облегчить планирование проекта в будущем.

Разнообразные представления (календари, диаграммы Ганта и листы задач и др.) – с целью более четкого понимания его календарного плана позволяют просматривать проект разными способами.

«Сетевой график» позволяет группировать задачи и отображать стандартные индикаторы и настраиваемые поля.

Время проекта можно отобразить одновременно в месяцах, неделях и днях.

58. ИТ разработки инвестиционных проектов и финансового планирования деятельности предприятия

В программе Project Expert применяется методика UNIDO по оценке инвестиционных проектов и методика IAS финансового анализа.

Возможности ИТ MS Project Expert:

· Project Expert Lite - позволяет разработать инвестиционный план развития бизнеса с учетом начального финансового состояния предприятия; определить потребности в финансировании и разработать схему финансирования; определить доходы и эффективность инвестиций для каждого участника проекта; освоить методы финансового моделирования и анализа; получить все данные для финансового раздела бизнес-плана и подготовить качественное описание инвестиционного проекта.

· Project Expert Standard - позволит тщательно и детально разрабатывать стратегические планы развития бизнеса, проводить статистический анализ проектов в условиях неопределенных (случайных) данных, подготавливать подробные и развернутые аналитические отчеты.

· Project Expert Professional - позволит создать систему финансового управления предприятия на основе разработки стратегического финансового плана, как комплекса инвестиционных проектов и контроля за его выполнением.

· PIC Holding - модификация Project Expert Professional, предназначена для создания системы финансового управления холдинговой компании. PIC Holding позволяет создавать и анализировать финансовую модель, описывающую деятельность нескольких предприятий реализующих различные проекты, одно из которых распределяет финансовые ресурсы необходимые для выполнения проектов.

Программа позволяет выбрать наиболее эффективную структуру проектов, обеспечить контроль их выполнения, своевременно принять решение о прекращении финансирования.

Project Expert позволяет пользователям, не имеющим специальной подготовки в области финансового анализа, решить следующие задачи:

· детально описать и спроектировать деятельность предприятия, с учетом изменения параметров внешней среды (инфляция, налоги, курсы валют);

· разработать план реализации инвестиционного проекта, стратегии маркетинга и производства, обеспечивающие наиболее рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;

· построить модель финансирования проекта;

· проанализировать различные сценарии развития предприятия, изменяя значения параметров, влияющих на его финансовые результаты;

· выявить ключевые риски;

· подготовить финансовые отчеты (Отчет о движении денежных средств (Кэш-фло), Баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет об использовании прибыли) и бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующие международным требованиям;

· провести всесторонний анализ проекта, в т.ч. анализ чувствительности, анализ общей эффективности проекта (Индекс прибыльности, Чистый приведенный доход, Внутренняя норма рентабельности), анализ денежных потоков для каждого участника проекта и анализ финансовой деятельности по ряду показателей (коэффициент текущей ликвидности, прибыль на акцию и др.);

· провести статистический анализ проекта;

· построить графики в разных вариантах, включая трехмерные на основе отчетов и при помощи описания математической зависимости;

· подготовить собственные отчеты, учитывающие специфику проекта.

59. Построение календарного плана в ИТ управления проекта.

Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик:

· поддержка календаря проекта (максимальный размер календаря, наиболее поздняя дата, максимальное количество праздников в одном календаре, возможность задавать рабочие дни недели и различные рабочие дни для различных недель, возможность задавать обычные рабочие часы);

· ограничения, накладываемые на работы проекта (типы работ (Как Можно Раньше, Как Можно Позже, работы с фиксированной датой начала/окончания), возможность планирования выполнения работ по индивидуальным календарям);

· возможности назначения временных характеристик (max в системе, задачи-вехи, вычисляемые резервы времени (полный, свободный), автоматически присваивать длительность задачам, привязки длительностей задач к объему назначенных ресурсов);

· связи между задачами (максимальное количество предшествующих и последующих задач, допустимые типы связей, допустимые типы задержек/перекрытий);

· максимально допустимое количество задач в проекте, длина имени задачи, возможности кодирования, возможность автоматического пересчета, многоуровневое представление проекта.

Пишу от себя, так что не обессудьте…

В построении календарного плана производства или же любого проекта необходимо в первую очередь определиться с главными разделами всего технологического процесса, проекта. Вводим данные разделы в ПО, если есть четкое определение относительно конкретных сроков разделов или же всего проекта, то задаем данные лимитированные параметры. Например разделы: подготовительные мероприятия, 1-й цикл производства, 2-й цикл производства и т.д., завершение, аттестация, сдача в эксплуатацию. Затем задаем данные подразделов (подготовка к производству, приемка сырья, производство, пуско-наладка и т.д.) с соответствующими сроками исполнения. В процессе ввода данных автоматически вырисовывается линейный календарный график с четким указанием сроков каждого подраздела.

В процессе построения календарного плана возможны конфликты тех или иных параметров, к примеру одна статья работ накладывается по срокам на другую статью работ, что влечет за собой высокую концентрацию производственных ресурсов на одном участке; или же статья подраздела по срокам выходит за рамки основного раздела, что срывает изначально заданные сроки. Так же возможны множество других конфликтных ситуаций, привязанных к ресурсам, сметам и другим параметрам. Для построения подобных графиков, выявления и разрешения конфликтов, с целью создания обще сбалансированного календарного плана привлекаются специализированные кадры в области планирования (таких программ как Primavera), для пользовательских целей широкого применения используются более универсальные ПО, такие как MS Project.

В различных ПО существует набор своих дополнительных параметров для построения календарных планов со специфичным выделением тех или иных областей рабочего документа; привязкой календарного плана к материалам, человеческим ресурсам, машинам и механизмам, бюджету, сметным нормативам и т.д. В специализированных ПО рассчитываются коэффициенты эффективности построения плана и целесообразности применяемых методов. Так же возможно привязать те или иные статьи к выполнению конкретным человеком или группой лиц с присвоением приоритетности задачи.

60. Оценка параметров уравнения множественной регрессии =55, 62, 64