Анализ программного обеспечения организации работы электронной почты с использованием серверов Интернета

Почтовые программы Internet предоставляют возможность писать сообщения, находясь в сеансе с сервером, заказывать новости, сообщать информацию авторам Wed-сайтов. Вы можете получать почту и одновременно осуществлять поиск информации в сети. Однако если вы платите за время связи с сервером, не стоит в это же время создавать сообщения.

Для работы с электронной почтой программы, определяющие разные виды соединения с почтовым сервером. Эти программы работают с различными системными оболочками и обладают разными возможностями. Наиболее распространенные программы обмена электронной почтой обеспечивают автоматическую связь с сервером. Такая программа сама соединяется с сервером, отправляет и получает почту. Пользователь ждет результата. Он может работать с корреспонденцией в режиме отключения от сервера. Это экономически в полнее обоснованный вариант работы, т.к. клиент оплачивает время соединения. При необходимости проверки почты в почтовом ящике или отправки сообщения пользователь опять может соединиться с сервером.

Пакеты электронной почты выполняют такие функции, как подготовка и обработка текстов, чтение, удаление, пересылка корреспонденции, ввод адресов и тем сообщений, преобразование в нужный формат отсылаемых файлов. Любой пакет электронной почты имеет встроенный текстовой редактор для обработки сообщений. Многие программы обмениваются текстами в кодах ASCII. Однако распространены и другие кодировки текстов, например, KOI-8, WIN-95. Сообщения на национальных языках, передаваемые с помощью различных кодировок, не всегда читаются в других системах. Тексты, создаваемые редакторами электронной почты, отправляются как сообщения(messages). Если же они создаются в других редакторах, нужно позаботиться, чтобы получатель смог их прочесть, и отправлять их как файл, а не как сообщение- только если вы уверены, что получатель может открыть их в таком же приложении.

Для запуска пакетов электронной почты Internet Mail, Outlook Express, Exchange Mail необходимо найти пиктограмму программы и щелкнуть на ней указателем мыши.

Все почтовые сообщения, имеющие отношение к данному пользователю, хранятся в четырех: Входящие, Исходящие, Отправленные, Удаленные. После считывания с сервера почта поступает в папку Входящие. После прочтения остается там же, но уже помечается как прочитанное. В папке Удаленные хранятся те сообщения, которые были удалены пользователем. Ее необходимо очищать. В папке Исходящие отображаются те сообщения, которые пользователь создал для отправки. В момент соединения с сервером письмо перемещается в папку Отправленные. Если сеанс связи был неудачным, то сообщение останется в папке Исходящие.

Организация почты с использованием сервера сети Интернет.

Наиболее популярные почтовые серверы:

¾ Gmail является доступом к почте и чату крупнейшей поисковой системы интернета Google. Практически не ограниченная бесплатная онлайн память позволит хранить все ваши сообщения. Gmail может безошибочно находить необходимые письма и легко видеть их в контексте. POP и могущественный IMAP дают доступ Gmail к любой программе электронной почты и дивайсам. Gmail размещает контекстную рекламу рядом с прочитанными письмами.

¾ Zoho Mail предоставляет солидные услуги электронной почты с обширным объемом памяти, POP и IMAP доступом, некую интеграцию с мгновенными сообщениями и онлайн офисные пакеты. Почта Zoho Mail рассчитана на профессиональных пользователей, чтобы стать их помощником в распределении писем, определяя ключевые сообщения и контакты и рассылая шаблоны часто используемых ответов.

¾ Yandex. Mail удобное использование электронной почты с сильным веб доступом, мобильными приложениями, POP и IMAP доступами и к тому же безграничную память.

Функции почты Yandex. Mail—шаблоны писем, напоминания, электронные открытки клавиатура быстрого доступа - позволяют оформить письмо эффективно и весело; тем не менее, эти правила могут быть более универсальными, фрагменты текста будут поддерживать шаблоны, а также Yandex Mail может функционировать в качестве полноправного клиента IMAP.

¾ Outlook.com предоставляет бесплатную почту с практически безграничной памятью, доступной в интернете, с изобилующими полезным интерфейсом, или же вы можете использовать IMAP, POP и Exchange Active Sync в почтовых программах на рабочем столе компьютера и мобильном дивайсе. Также Outlook.com может предложить больше помощи при составлении письма в дополнение к структуре того же письма.

¾ AIM Mail— это бесплатная интернет услуга почты от AOL, которая славится своей безграничной онлайн памятью, отличной защитой от спама и разнообразным легким в использовании интерфейсом. Однако у почты AIM Mail имеется небольшой недостаток в продуктивности (нет ярлыков, умных папок и комментарий текстовых сообщений, относящихся к одной теме или вопросу), но часть этих пробелов восполняется очень функциональными IMAP и POP доступами.

¾ iCloud Mail это бесплатная электронная почта от компании Apple с обширной памятью, IMAP доступом и элегантным функциональным веб приложением. Однако данный интерфейс iСloud.com не предлагает ярлыки или более продвинутые функции для продуктивной работы или организации письма, так же этот сервис не поддерживает доступ к другим аккаунтам электронных сервисов. Доступк РОР в iСloud.com тоже отсутствует.

¾ Почта Yahoo – предоставляет больше свободного пространства, чем какой-либо другой почтовый сервис, Windows 8 и в мобильных дивайсах с неограниченной памятью, CМС сообщениями, социальными сетями и быстрыми сообщениями для загрузки. В тоже время пользоваться почтой Yahoo! Одно удовольствие, свободная форма маркировки и умные папки, фильтро чистки спама ловит «мусор» намного эффективнее.

¾ Mail.com и GMX Mail это надежные почтовые услуги с хорошей фильтрацией от спама и вирусов, с неограниченной памятью и разнообразным веб интерфейсом и мобильными приложениями. POP и iMAP доступны после дополнительной оплаты. Это больше возможностей и более умное решение для организации своей почты.

¾ Inbox.com это не только 5GB онлайн памяти, но и супер быстрый, изысканный и функциональный доступ к почте как через интернет (включая быстрый поиск, свободную форму ярлыков и чтение писем через разговор, голос), так и через РОР программу в вашей почте.

К сожалению, IMAP доступ не поддерживается службой Inbox.com и его инструменты для организации почты могут быть улучшены умными папками или самообразования.

¾ My Way Mail это чистая, быстрая интересная служба (хотя и не особенно продвинутая).В ней нет безопасной передачи сообщений и других современных, хоть и не столь значимых функций.