Получение Помощи (справки)

Одно из главных умений пользователя при работе в любой программной среде, в том числе в Word - умение самостоятельно находить необходимую информацию во встроенной справочной системе. Получить помощь в Word можно двумя способами:

– нажать клавишу F1;

– обратиться к меню "?".

При этом открывается окно «Справочная система Microsoft Word». В этом окне имеются три вкладки: "Содержание" («Оглавление»), "Предметный указатель" и "Поиск".

На вкладке "Содержание" справочные сведения сгруппированы по разделам по иерархическому принципу. Если раздел обозначен книгой, в нем содержатся другие разделы и информационные статьи. Двойной щелчок "раскрывает" книгу, демонстрируя вложенные разделы и статьи. Статьи обозначены знаком вопроса. Если выделить статью, то на одной из кнопок окна появится надпись "Вывести"; если выделить раздел - то надпись "Открыть".

На вкладке "Предметный указатель" можно выполнить поиск справочной информации по ключевым словам. Вкладка имеет два поля: для ввода образца и для вывода заголовков статей. При вводе первых букв образца выполняется прокрутка содержимого второго поля, заголовки в котором расположены по алфавиту. Обычно после ввода всего нескольких букв, можно попасть на требуемый раздел.

Вкладка "Поиск" интересна тем, что в ней можно вводить слова - образцы в произвольном порядке, в отличие от предыдущей вкладки, где последовательность слов в образце должна совпадать с заголовком статьи. Вводимые слова разделяются пробелами. Для удобства поиска имеется дополнительное поле, отображающее слова, соответствующие введенным символам. Чем больше введено букв образца, тем меньше список слов в этом поле.

Статьи справок выводятся в стандартных окнах, содержащих кнопки:

"Разделы" — для возврата в главное окно справочной системы;

"Назад" — для возврата в предыдущее окно;

"Параметры" — для изменения вида окна справки, копирования, печати содержимого и других операций.

Справочная система Word организована как гипертекст. Для перехода на "родственные" статьи помощи в окнах справок имеются кнопки. При наведении указателя мыши на такую кнопку, он превращается в изображение руки. Таким образом, продвигаясь с помощью кнопок по статьям и возвращаясь назад, можно получить исчерпывающую справку по конкретной теме.

Окно справки может оставаться поверх окна Word, даже если последнее активно. Таким образом, можно вводить текст и читать справку одновременно.

Работа с файлами-документами

Создание документа

Пустой безымянный документ создается автоматически после запуска программы MS Word.

Если необходимо создать еще один документ на основе шаблона «Normal», следует выполнить одно из следующих действий:

· нажать кнопку Создать панели инструментов Стандартная;

· нажать комбинацию клавиш клавиатуры [Ctrl]+[N].

Открытие документа

Для открытия файла с документом следует выполнить одно из следующих действий:

· нажать кнопку Открыть панели инструментов Стандартная;

· выполнить команду Файл – Открыть...;

· нажать комбинацию клавиш клавиатуры [Ctrl]+[F12], или нажать комбинацию клавиш клавиатуры [Ctrl]+[O].

В диалоговом окне Открытие документа следует открыть раскрывающийся список Папка, перейти к требуемому логическому диску, последовательно открыть папки, в которых расположен открываемый файл, и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по значку открываемого файла.

Сохранение документа

Для сохранения файла под тем же именем в той же папке следует выполнить одно из следующих действий:

· нажать кнопку Сохранить панели инструментов Стандартная;

· выполнить команду Файл - Сохранить;

· нажать комбинацию клавиш клавиатуры [Shift] + [F12].