Действия с фрагментами текста документа

Все действия по оформлению документа: копирование, перемещение, удаление фрагментов документа - производятся с выделенными фрагментами текста. Одновременно может быть выделен один неразрывный фрагмент текста. При выделении фрагмента текста цвета шрифта и фона меняются на негативные цвета.

При выделении текста следует придерживаться следующих правил и рекомендаций.

Выделение одной строки - поставить курсор слева от строки и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.

Выделение одного слова - поставить курсор на слово и два раза щелкнуть левой кнопкой мыши.

Выделение нескольких строк - поставить курсор слева от строки, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространять выделение на другие строки.

Выделение нескольких слов - поставить курсор на слово, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространять выделение на другие слова.

Выделение одного абзаца - поставить курсор слева от абзаца и два раза щелкнуть левой кнопкой мыши или поставить курсор на абзац и три раза щелкнуть левой кнопкой мыши.

Выделение одного предложения - поставить курсор на предложение и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши при нажатой клавише [Ctrl].

Выделение всего документа - поставить курсор в левом поле и три раза щелкнуть левой кнопкой мыши или поставить курсор в левом поле и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши при нажатой клавише [Ctrl].

Выделение произвольного прямоугольного фрагмента текста - поставить курсор к началу области выделения, нажать и не отпускать клавишу [Alt], нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространять выделение.

Выделение фрагментов текста можно также производить перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише [Shift].

Для того чтобы снять выделение фрагмента текста, следует один раз щелкнуть левой кнопкой мыши в правом поле документа.

Выделенный фрагмент документа можно копировать в буфер. Для этого следует выполнить одно из следующих действий:

· нажать кнопку Копировать панели инструментов Стандартная;

· нажать комбинацию клавиш [Ctrl]+[Insert];

· щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выполнить команду Копировать;

· выполнить команду Правка – Копировать.

Выделенный фрагмент документа можно вырезать в буфер. Для этого следует выполнить одно из следующих действий:

· нажать кнопку Вырезать панели инструментов Стандартная;

· нажать комбинацию клавиш [Shift] + [Delete];

· щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выполнить команду Вырезать;

· выполнить команду Правка - Вырезать.

Скопированный или вырезанный в буфер фрагмент можно вставить в любое место этого или другого документа. В буфере может находиться одновременно до 12 фрагментов. Если в буфере обмена находится более одного фрагмента, на экране появляется панель инструментов Буфер обмена. Панель инструментов может находиться в окне или вместе с другими панелями в верхней части окна MS Word.

Для вставки из буфера обмена единственного находящегося там фрагмента или последнего копированного фрагмента следует выполнить одно из следующих действий:

· нажать кнопку Вставить панели инструментов Стандартная;

· нажать комбинацию клавиш [Shift]+[Insert];

· щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выполнить команду Вставить;

· выполнить команду Правка - Вставить.

Для вставки из буфера обмена любого находящегося там фрагмента следует щелкнуть по его значку в панели инструментов Буфер обмена или открыть кнопку Элементы в панели инструментов Буфер обмена и выбрать значок вставляемого фрагмента.

При необходимости можно вставить сразу все фрагменты, находящиеся в буфере обмена. Для этого следует нажать кнопку Вставить все панели инструментов Буфер обмена.

Для очистки буфера обмена от содержимого следует нажать кнопку Очистить буфер обмена панели инструментов Буфер обмена.

Выделенный фрагмент документа можно удалить. Для этого следует выполнить одно из следующих действий:

· нажать клавишу клавиатуры [Delete];

· нажать клавишу клавиатуры [Backspace];

· выполнить команду Правка - Очистить.