Сохранение документа под новым именем

Для сохранения безымянного документа в виде файла следует выполнить любое из действий сохранения файла. Для сохранения существующего файла под другим именем и (или) в другой папке следует выполнить одно из следующих действий:

· выполнить команду Файл - Сохранить как...;

· нажать клавишу клавиатуры [F12].

После любого из перечисленных выше действия в диалоговом окне Сохранение документа следует открыть раскрывающийся список Папка, перейти к требуемому логическому диску, последовательно открыть папку, в которую будет сохраняться файл,в поле Имя файла ввести с клавиатуры имя файла, после чего нажать кнопку Сохранить. В раскрывающемся списке Тип файла должен быть выбран Документ Word.

Форматы сохранения документа.

Кроме основного формата "Документ Word" часто используются другие форматы сохранения:

"Только текст" — для записи в формате, совместимом с редактором Блокнот;

"Текст DOS" — для совместимости с редакторами DOS (кодировка ASCII);

«Документ Word 6.0/95» — для совместимости со старыми версиями Word и с WordPad;

"Текст в формате RTF" — универсальный формат для обмена текстами между приложениями Windows;

"Документ HTML" — для сохранения в виде Web-страницы.

Следует помнить, что при сохранении документа в указанных форматах, за исключением RTF, многие параметры форматирования текста могут быть потеряны, особенно для типов "Только текст" и "Текст DOS".

Закрытие документа

Для закрытия файла следует выполнить одно из следующих действий:

· нажать кнопку Закрыть окно окна данного документа;

· выполнить команду Файл - Закрыть.

Работа с несколькими документами.

Word позволяет работать одновременно с несколькими документами. Если, работая с одним документом, открыть другой, последний будет помещен в отдельное окно. Работу с несколькими документами обычно применяют для компоновки на их основе какого-то одного. Средством переноса отдельных частей документа является буфер обмена. Для переключения между документами можно использовать меню Окно, в котором показан список имеющихся документов. Если окон немного (2 - 3), то для быстрого переключения можно использовать клавиши Ctrl+F6.

Редактирование документов

Установка параметров страницы

Параметры страницы — размеры, которыми определены поля, а также высота и ширина одной страницы документа Word.

Для установки параметров страницы следует выполнить команду Файл -Параметры страницы.... Во вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы (рис. 4) устанавливаются поля документа, их взаимное расположение и при необходимости размер и положение переплета. Во вкладке Размер бумаги при необходимости можно установить размер страницы отличный от формата А4.

Ввод текста

Текст вводится в том месте, где в данный момент находится курсор.

Обычно текст вводят, начиная от левого поля страницы. При желании текст можно вводить в любом месте страницы. Для этого следует мышью подвести курсор и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.

Перемещать курсор по документу можно с помощью мыши. Для этого следует подвести курсор к требуемой позиции в тексте и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.

При вводе текста следует придерживаться следующих правил и рекомендаций.

Не следует использовать клавишу [Enter] для перехода к новой строке. Переход на новую строку производится автоматически.

Клавишу [Enter] следует нажимать для перехода к новому абзацу или вставки пустой строки.

Не следует расставлять переносы в словах с использованием клавиши [-]. Расстановка переносов производится автоматически.

Не следует использовать клавишу [Enter] для перехода к новой странице. Переход на новую страницу производится автоматически.

Не следует использовать клавишу [Tab] или [Spacebar] для получения красной строки или выравнивания текста по ширине страницы.

Знаки препинания . , : ; ! ?пишутся слитно со словом, за которым следуют. После знаков препинания . , : ; ! ? обязательно ставится пробел.

Перед знаками « " ( [ { ставится пробел. Следующее за этими знаками слово пишется без пробела.

Знаки » " ) ] } пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел, за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.

Знак дефиса - пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.

Знак тире — вводится той же клавишей клавиатуры, что и дефис, но перед знаком и после знака обязательно ставится пробел.

Рекомендуется вводить текст шрифтом одного вида и размера. Все оформление документа производят после ввода текста.

Для вставки символа, отсутствующего на клавиатуре, следует выполнить команду Вставка - Символ.... В диалоговом окне Символ следует выбрать символ, нажать кнопку Вставить, после чего нажать кнопку Закрыть или клавишу [Esc].

В документ можно вставить текущую дату и время. Для этого следует выполнить команду Вставка - Дата и время.... В диалоговом окне Дата и время(рис. 5) следует выбрать формат даты (времени) и язык, после чего нажать кнопку ОК.

Рис. 5. Диалоговое окно Дата и время

Если в диалоговом окне поставить отметку против команды Обновлять автоматически, дата и время будут автоматически обновляться каждый раз при открытии файла или его печати.

Для простановки нумерации страниц документа следует выполнить команду Вставка - Номера страниц.... В диалоговом окне Номера страниц (рис. 6) выбрать расположение нумерации и нажать кнопку ОК.