Данные приемной комиссии о подаче документов на факультеты автоматизации, инженерно - экономический СТИ НИТУ МИСИС

Факультет АиТ	Количество заявлений	Факультет ИЭ	Количество заявлений
АС		ЭА
ПРО		ЭУ
ИС		ЭМ
АТП		ЭФ
АП		ПГС
Среднее количество заявлений по факультету		Среднее количество заявлений по факультету
Наибольшее количество заявлений по факультету		Наибольшее количество заявлений по факультету
Общее количество заявлений по факультету		Общее количество заявлений по факультету

Рис. 1.2 Файл FORMULA.DOC

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

 

1. Каковы основное назначение и возможности текстового процессора Microsoft Word?

2. Как осуществляется загрузка текстового процессора Microsoft Word?

3. Какая команда служит для сохранения существующего документа под другим именем или в другом каталоге?

4. Какие параметры следует указать при открытии ранее сохраненного документа?

5. Каким образом осуществляется перемещение по тексту?

6. Как производится удаление символов, их добавление, ввод новых строк?

7. Как выделить фрагмент текста (слово, предложение, абзац, весь текст) и для чего это требуется?

8. Как перенести фрагмент в пределах видимой части текста?

9. Как скопировать фрагмент текста?

10. Как выровнять текст по краям, по центру, задать красную строку?

11. Как изменить межстрочный интервал?

12. Как осуществить разбиение текста на страницы, задать параметры страницы?

13. Как производится нумерация страниц?

14. Каким образом можно отменить ряд последних действий по вводу, редактированию или форматированию текста?

15. Как нарисовать простой графический объект(линию, прямоугольник, эллипс), произвольную фигуру?

16. Какими командами следует воспользоваться для набора текста в несколько колонок?

17. Каким образом в текстовых документах оформляются перечисления различных типов?

18. Как изменить отступ списка?

19. Для чего служат табуляторы?

20. Какие данные могут содержать ячейки таблицы, входящей в состав текстового документа?

21. Какие действия допускает редактирование структуры таблицы?

22. Каково назначение Редактора формул? Как им воспользоваться? Как набрать текст с верхними (нижними) индексами?

23. Какой командой следует воспользоваться для вставки диаграммы в текстовый документ?

24. Каким образом можно создать различные текстовые эффекты?

 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 2

ОСНОВЫ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ.

 

ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Научиться:

a.создавать таблицы и вводить в них исходные данные;

b.использовать формулы и функции для вычислений в таблице;

c.сортировать данные в таблице и осуществлять выборку записей в соответствии с выбранным или сформированным критерием.

 

2.2. ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ВВЕДЕНИЕ.

 

Табличный процессор – это совокупность программ, предназначенных для автоматизации решения задач, в которых исходные данные и результаты должны быть представлены в табличном виде.

Рабочий лист в табличном процессоре, как правило, имеет матричную структуру – состоит из ячеек, расположенных на пересечении строк и столбцов. Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается командой ФОРМАТ => Ячейки.

В ячейки рабочего листа вводится два вида данных: константы и формулы.

Константы делятся на числовые, текстовые, логические, типа дата/время. Числа включают цифры и символы-разделители: десятичная точка, процент, знак числа, денежное обозначение (например, р. или $).

Текст представляет собой последовательность букв, цифр, специальных символов.

Формулы строятся как выражения для вычисления нового значения, тип которого определяется типом операндов выражения. В качестве операндов используются: числа, текст в кавычках, логические значения, значения ошибки, адреса ячеек, встроенные функции табличного процессора.

Формула всегда начинается с символа равно (=). Операнды в выражении соединяются с помощью символов арифметических операций (+, -, /, *, ^) или операций отношения (>, >, =, <, <=, <>).

Формулу можно копировать в другие ячейки. При этом настройка копируемой формулы производится в зависимости от типа входящих в нее ссылок. В Excel существует несколько типов ссылок: относительный, абсолютный и смешанный.

Рассмотрим указанные способы адресации ячеек подробнее.

При обращении к ячейке обычно указывают имя столбца и номер строки, на пересечении которых она расположена: A1, B7, J8 и т.д. Такая адресация называется относительной. При копировании формулы относительные ссылки, входящие в нее, изменяются таким образом, чтобы отображалось правило их вхождения в формулу относительно ее нового местоположения. Так при копировании формулы =А1+А2 из ячейки А4 в ячейку В4 формула примет вид =В1+В2. Таким образом, при копировании сохранилось правило “прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя строками выше, к содержимому ячейки, расположенной двумя строками выше”.

Если при копировании формулы необходимо сохранить ссылку на конкретную ячейку, то в этом случае следует воспользоваться абсолютной адресацией. Для ее задания перед именем столбца и номером строки следует ввести символ $, например: $В$4, $С$8, $J$9 и т. д.

При использовании смешанной адресации символ $ ставится перед тем параметром адреса, который при копировании должен оставаться неизменным. Например, С$8 или $Н9.

Часто в операциях обработки используются не отдельные ячейки, а блок ячеек, т. е. прямоугольная область смежных (например, А1:C10) или несмежных ячеек (например, А1:A10; C1:С10). Для выделенного блока ячеек можно создать имя с помощью команды ВСТАВКА => Имя => Создать, а затем использовать это имя в качестве одного из операндов, составляющих формулу. При копировании формулы, имена блоков остаются неизменными.

Табличные процессоры предоставляют большое число встроенных функций для различных вычислений (математические, статистические, логические, текстовые, финансовые, дата и время и другие). Любая функция имеет имя, один или несколько аргументов и начинается со знака равно (=). Функции вводятся с помощью диалогового окна “ Мастер функций”, которое вызывается командой ВСТАВКА => Функцияили соответствующей кнопкой Строки формул. Для построения функции сначала выбрают категорию функции, затем – ее имя, после чего указывают значения аргументов.

При построении формул следует придерживаться двух правил:

1. для формирования аргумента как результата промежуточного вычисления вызывается вложенный экран “Мастера функций”, после завершения определения вложенной функции осуществляется возврат на предыдущий экран;

2. для построения ссылки следует установить курсор в поле ввода, а затем перевести его на требуемый рабочий лист для выделения ячейки или блока ячеек.

При построении формул, содержащих вложенные функции, необходимо следить за тем, чтобы число открытых скобок равнялось числу закрытых скобок. Кроме того, не рекомендуется использовать большое число вложенных функций, так как это затрудняет чтение формулы.

Табличные процессоры позволяют выполнять различные операции обработки данных, содержащихся в электронной таблице, с помощью команд меню ДАННЫЕ.

Для определения списка данных перед выполнением операций обработки достаточно установить курсор в любую из его ячеек или выделить какую-то определенную его часть, если не требуется обрабатывать весь список.

Наиболее простой операцией по обработке данных является их сортировка по одному или нескольким ключам.

Самый простой способ сортировки предоставляют кнопки <Сортировка по возрастанию> и <Сортировка по убыванию> Стандартной панели инструментов. Аналогичную сортировку и более сложные ее виды можно производить с помощью команды ДАННЫЕ => Сортировка,котораяпозволяет упорядочить строки в таблице в соответствии с содержимым одного, двух или трех столбцов по возрастанию или убыванию. Причем для результата сортировки существенен порядок выбора столбцов.

При сортировке по возрастанию упорядочение идет следующим образом – от меньшего к большему, по алфавиту или в хронологическом порядке дат, при этом имеет место приоритет: числа, текст, логические значения, значения ошибок, пустые ячейки.

Сортировка по убыванию использует обратный порядок (исключение – пустые ячейки, которые располагаются в конце списка).

Под фильтром в табличном процессоре понимаются определенные условия, позволяющие выбирать подмножества данных из списка.

Фильтрацию записей списка можно выполнить с помощью команды ДАННЫЕ => Фильтр,которая имеет две разновидности: Автофильтр и Расширенный фильтр.

Команда ДАННЫЕ => Фильтр => Автофильтр для каждого столбца позволяет задать:

· значение – в этом случае в выборку попадут только те строки, которые в данном столбце содержат указанное значение;

· все – выбираются все записи без ограничений;

· первые 10 - выбираются первые 10 записей (с помощью контекстного меню эту цифру можно изменить).

Если условие фильтрации для значений в столбце более сложное, выбирается режим Условие. Условие для отбора записей по значению в определенном столбце может состоять из двух самостоятельных частей, соединенных логической связкой И/ИЛИ.

Можно задать условие отбора для нескольких столбцов независимо друг от друга, фильтрация записей выполняется по всем условиям одновременно. Все записи не прошедшие через фильтр, будут скрыты.

Чтобы выключить автофильтр, достаточно выбрать еще раз команду ДАННЫЕ => Фильтр => Автофильтр.

Команда ДАННЫЕ => Фильтр => Расширенный фильтр обеспечивает использование двух типов критериев для фильтрации записей списка:

1. критерий сравнения;

2. вычисляемый критерий.

Если критерий фильтрации формируется в нескольких столбцах, то его называют множественным критерием.

Алгоритм использования расширенного фильтра включает два этапа:

1. формирование интервала критериев – специального блока для задания сложных поисковых условий;

2. фильтрация записей списка.

Интервал критериев содержит строку имен столбцов, порядок следования которых произволен, и произвольное число строк для задания поисковых условий.

При формировании критерия сравнения соблюдают следующие правила:

1. состав столбцов определяется составом столбцов извлекаемой информации;

2. метки критериев должны точно совпадать с названиями столбцов исходного списка;

3. ниже меток располагаются критерии сравнения в виде: точного значения, значения, формируемого с помощью операторов отношения, либо шаблона значения, включающего символы * и (или) ?.

Если несколько критериев заданы в смежных ячейках одной строки, то они работают, как логическая функция И. Если несколько критериев заданы в смежных ячейках в столбце, то они работают как логическая функция ИЛИ.

Например, допустим, что нам нужно выбрать из таблицы, содержащей сведения о результатах экзаменационной сессии, записи о студентах группы ЭУ‑10‑1Д, сдавших экзамен по информатике на 4 или 5. Указанное условие можно сформировать следующими способами:

1)

Группа	Предмет	Оценка
ЭУ-10-1Д	Информатика	>3

2)

Группа	Предмет	Оценка
ЭУ-10-1Д	Информатика
ЭУ-10-1Д	Информатика

Вычисляемый критерий представляет собой формулу, записанную в строке условий интервала критериев. Указанная формула должна возвращать одно из двух логических значений: ИСТИНА, ЛОЖЬ. При этом имя столбца, содержащего формулу вычисляемого критерия, не должно совпадать с именем этого столбца в исходном списке. Допустимо заголовок условия оставлять незаполненным.

Пример интервала критериев для выбора сведений о заказах, у которых итоговая сумма выше среднего значения по столбцу «Итого» исходной таблицы представлен на рисунке 2.1.

Рис. 2.1 Пример использования вычисляемого критерия.

Фильтровать записи списка можно на месте либо копировать результат в указанную область текущего рабочего листа. Для снятия действия условий фильтрации выполняется команда ДАННЫЕ => Фильтр => Показать все.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

1. Подготовьте электронную версию документа, представленного на рисунке 2.2.

2. На новом листе сделайте сортировку данных на двух уровнях по возрастанию: по цене за единицу товара и по количеству, заказанных единиц.

3. Из таблицы на исходном листе сделайте 4 выборки данных, скопируйте их на отдельный лист и подпишите. Для выборки используйте следующие критерии:

a) сведения об оборудовании, заказ на которое превысил 30 единиц, а итоговая сумма меньше 25000;

b) сведения об оборудовании, на которое получен наибольший заказ;

c) сведения о заказах, где скидка от 1000 до 1500;

d) сведения о заказах, у которых итоговая сумма выше средней.

ЦЕНТР 172007, Москва,

Сетевых Тел (факс): 217-08-45

Технологий E-mail: [email protected]

 

АО Центр Сетевых Технологий предлагает поставку оборудования по специальным ценам. Предоставляется скидка 5%, если количество заказанного наименования более 10, и скидка 10%, если количество заказанного наименования более 20.

 

№	Наиме-нование	Цена за единицу	Кол-во	Всего	Скидка	НДС 20%	Итого
	………	………	………
	………	………	………
	………	………	………
	………	………	………
	………	………	………
	………	………	………
	………	………	………
Всего

Предложение действует до 1 марта 2015 года.

 

 

Рис. 2.2 Образец документа.

 

2.4. ТЕХНОЛОГИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ

 

1. Заполните шапку таблицы, начиная с ячейки А1.

2. Отрегулируйте ширину столбцов с помощью команды ФОРМАТ => Столбец => Автоподбор ширины.

3. Отформатируйте шапку таблицы произвольным образом, выбрав шрифт и фон заполнения по вашему вкусу.

4. Используя команду контекстного меню Заполнить,заполните столбец А числами от 1 до 10, начиная с ячейки А2.

5. Внесите произвольные данные в столбцы В, С, D.

6. В ячейке Е2 посчитайте сумму без скидки, на которую был сделан первый в списке заказ.

7. Скопируйте эту формулу в оставшиеся ячейки столбца Е.

8. В ячейке F2 посчитайте скидку для первого в списке заказа, согласно условиям приведенным в задании (используйте логическую функцию ЕСЛИ()).

9. Скопируйте эту формулу в оставшиеся ячейки столбца F.

10. В ячейке G2 посчитайте НДС для первого в списке заказа, умножая сумму, на которую был сделан этот заказ (с учетом скидки), на 0,2.

11. Скопируйте эту формулу в оставшиеся ячейки столбца G.

12. В ячейке Н2 посчитайте итоговую сумму для первого в списке заказа, прибавляя к сумме, на которую был сделан этот заказ (с учетом скидки), НДС.

13. Скопируйте эту формулу в оставшиеся ячейки столбца Н.

14. Посчитайте общую сумму, полученную после выполнения всех заказов, просуммировав все данные столбца Н.

15. Скопируйте созданную таблицу на другой лист.

16. Используя команду ДАННЫЕ => Сортировка,на новом листе сделайте сортировку согласно заданию.

17. Вернитесь на исходный лист.

18. Используя команды ДАННЫЕ => Фильтр => Автофильтр или ДАННЫЕ => Фильтр => Расширенный фильтр, выберите данные, используя критерии, указанные в задании. Выбранные данные копируйте на отдельный лист, например, на Лист3.

19. Снимите действие условий фильтрации.

20. Сохраните созданную книгу в своей папке.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Какие задачи решаются в табличных процессорах?

2. Какова структура рабочего листа?

3. Какие данные может содержать ячейка рабочего листа?

4. Перечислите допустимые операнды в формуле в электронной таблице.

5. Перечислите арифметические операции и операции отношения допустимые в формуле в электронной таблице.

6. Перечислите виды адресации в табличном процессоре.

7. Какой вид адресации следует использовать, если при копировании формулы необходимо, чтобы ссылки, входящие в эту формулу, оставались неизменными?

8. Приведите пример формулы, содержащей абсолютную ссылку.

9. Что такое смешанная ссылка?

10. Перечислите последовательность действий при построении формулы в электронной таблице.

11. Что такое блок ячеек?

12. Какие правила используются при построении формул?

13. Что можно делать с помощью команд меню Данные?

14. В какой последовательности располагаются при сортировке строк в списке числа, текст, даты, логические значения и пустые ячейки:

14.1. при сортировке по возрастанию?

14.2. при сортировке по убыванию?

15. Постройте в тетради диапазон условий расширенного фильтра для выбора информации о студентах группы АТП-14-1д, сдавших экзамен по информатике на положительную оценку.

16. Укажите правило построения условия отбора записей при использовании автофильтра.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 3

ГРАФИЧЕСКОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ.

 

ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Научиться:

a.использовать формулы и функции для вычислений в таблице;

b.представлять данные в виде разнотипных диаграмм, проводить их редактирование и форматирование;

 

3.2. ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ВВЕДЕНИЕ.

Диаграммы графически представляют данные числового типа, используются для анализа, сравнения данных и представления их в наглядном виде. Числовым данным рабочего листа соответствуют элементы диаграммы (полосы, линии, столбики, сектора, точки и т. п.). При изменении исходных данных автоматически изменяется изображение элементов диаграммы, и наоборот, при изменении элемента диаграммы автоматически изменяются соответствующие числовые значения в таблицах.

Диаграмма создается с помощью Мастера диаграмм, вызываемого командой ВСТАВКА => Диаграммаили кнопкой <Мастер диаграмм> на Стандартной панели инструментов.

При построении новой диаграммы следует указать ее типи вид, определить источник данных и размещение диаграммы (на отдельном листе или на имеющемся), при необходимости, добавить легенду, название диаграммы и названия осей.

Редактированиедиаграмм выполняется с помощью Мастера диаграмм или с помощью команд меню и инструментов панели Диаграмма (рис. 3.1).

Рис. 3.1 Панель инструментов Диаграмма.

Дляизменения типа ранее построенной диаграммы предназначена команда ДИАГРАММА => Тип диаграммы. Заметим, что предварительно изменяемую диаграмму следует обязательно активизировать щелчком левой кнопки мыши.

Параметрическая настройка активизированой диаграммы осуществляется командой ДИАГРАММА => Параметры диаграммы.После активизации диаграммы можно выделить любой из ее компонентов для форматирования, которое осуществляется с помощью команды ФОРМАТ,соответствующей элементу пункта меню.

Например,

ФОРМАТ => Выделенная область диаграммы;

ФОРМАТ => Выделенная область построения;

ФОРМАТ => Выделенный ряд.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

1. Создайте нижеследующую таблицу. На основании приведенной таблицы постройте объемную диаграмму и отформатируйте ее.

 

Средний балл	Информатика	Высшая математика
Факультет ММТ	3,9
Факультет АиТ	4,4	4,2
Факультет ИЭ	4,1	4,2
СТИ НИТУ “МИСиС”