Характеристикаорганизацииинеобходимостьсозданияпрограммы

Содержание

Введение. 5

Глава 1. Описание предметной области и обоснование необходимости в программном обеспечении. 7

1.1 Характеристика организации и необходимость создания программы.. 7

1.2 Цели и задачи базы данных. 8

1.3 Система управления базами данных как инструмент взаимодействия с БД.. 9

1.4 Этапы разработки БД.. 14

1.5 Описание объекта автоматизации. 17

1.6 Программные средства реализации. 20

Глава 2. Разработка программного продукта. 26

2.1 Инфологическое проектирование. 26

2.2 Создание таблиц и схемы данных в СУБД Access. 27

2.3 Разработка запросов на выборку с использованием конструктора запросов. 30

2.4 Создание форм, отчетов. 31

2.5 Руководство пользователя. 32

2.6 Экономическое обоснование эффективности создания базы данных. 34

Заключение. 36

Список литературы.. 38

Приложения. 40

Введение

Любаясовременнаяорганизациянеможетобойтисьбезбазыданных:этобанки,магазины,заводы,любыепредприятияигосударственныеучреждения.Учебныезаведения,втомчислеиуниверситет,неявляютсяисключением.

Вновыхсистемахуправлениябазамиданныхестьфункциянетолькохраненияданныхвсвоихструктурах,однакоможноисохранятьпрограммныйкод,приподдержкикоторогоиидётвзаимодействиеспользователемилипрограммно-аппаратнымсредством.Ктомуже,сейчасустановкаиуправлениебазыданныхнеявляетсятакимужитруднымпроцессом,какэтобылодесятилетиеназад.Когдапроектировкаиуправлениебазамиданныхбылинеавтоматизированы.Системауправлениябазойданныхпозволяетсоздаватьбазуданных,обновляявнейхранимуюинформацию,обеспечиваяоперативныйдоступкнейдляпросмотраипоискаинформации.

Конечно,снижениевремениявляетсялишьпобочнымэффектомавтоматизации.Самаяглавнаязадачаразвитияинформационныхтехнологийсовсемдругом.

Актуальностьразработкибазыданныхзаключаетсявприобретенииуниверситетомисключительноновыхкачеств,дающихемусущественныепреимущества,используяпереводданныхвэлектронныйвидиобъединениеданных,атакжеоперативныйдоступкним.

ОбъектомисследованиявыпускнойквалификационнойработыявляетсяСУБДMicrosoftAccess.

ЦельювыпускнойквалификационнойработыявляетсяразработкабазыданныхорганизационнойструктурыфирмывусловияхАНОДПОЦПК«Профессионал».

Длядостиженияпоставленнойцелинеобходимовыполнитьследующиезадачи:

· исследоватьорганизационнуюструктурууниверситета,составфакультетовикафедр;

· провестиинфологическоеисследование;

· спроектироватьбазуданных,основываясьнаструктурууниверситета;

· создатьзапросы,формыиотчеты;

· разработатьинтерфейспользователя;

· составитьруководствооператора;

· изучениеосновпроектированиябазданныхвAccess.

Глава1.Описаниепредметнойобластииобоснованиенеобходимостивпрограммномобеспечении

Характеристикаорганизацииинеобходимостьсозданияпрограммы

АНОДПО«Центральныйинститутповышенияквалификации»ипрофессиональнойпереподготовки»реализуетобучениепопрофессиональнойпереподготовкеиповышениюквалификациипоширокомукругуспециализацийвобластимедицины,фармакологии,строительства,промышленности,жилищно-коммунальногохозяйстваидругихотраслей.Руководители,специалистыиработникипроходятобучениекакпопрофильнымотраслевым,такипообщимдляразличныхотраслейспециализациям,такимкак,управлениеперсоналом,финансыиэкономика,безопасностьтехнологическихпроцессовидр.

Программыдополнительногопрофессиональногообразованиянаправленынасовершенствованиесистемынепрерывногообразованиядляудовлетворенияпотребностейчеловекавприобретенииимновыхзнанийиразвитиеиндивидуальныхспособностей,какмерысоциальнойзащитыипрофессиональноймобильностивусловияхсуществующихтребований,предъявляемыхкзнаниям,уменияминавыкамработниковпоотдельнымспециальностямнарынкетруда.

Дистанционныетехнологиирасширяюттрадиционныеформыобразовательногопроцессаипозволяютобучатьслушателей,неотвлекаясьотработыипрактическибезвыездасместапроживания.Заданияпреподавателя,тестывыполняютсятакжедистанционно.

Привозникновениикаких-либовопросовустудентовонимогутсвязатьсяспреподавателемдисциплиныпосредствамтелефоннойсвязиилиэлектроннойпочты.Дляудобствадоступаобучающихсякконтактнойинформациипреподавателейнаиболееудобноиспользоватьинформацию,систематизированнуювопределенномвиде.Наиболееудобноэтосделатьвбазеданных.

Всоставевузафункционируютфакультетыикафедры.Факультетявляетсяструктурнымподразделением,объединяющимгруппуродственныхпонаправлениюдеятельностиилисоставуобслуживаемыхдисциплинкафедр.Всоставфакультетамогутвходитькафедры,лаборатории,центры.

Факультетимеетзакрепленноезанимруководствомвузаимущество,помещения,оборудование.Деятельностьфакультетаорганизуетсяиосуществляетсявсоответствииспланамиосновныхмероприятийвуза,планамифакультета,утвержденнымидеканом;планамивоспитательнойработыстудентов.Структураиштатфакультетаутверждаютсяприказомректоравуза.

Возглавляетфакультетиорганизуетегодеятельностьдекан.Заместителидеканаотвечаютзаорганизациюотдельныхсторондеятельностифакультетаипомогаютдекануввыполненииегофункций.

Основнойзадачейфакультетаявляетсяобеспечениесовместносдругимиструктурнымиподразделениямивузаподготовкидипломированныхспециалистов,бакалавровимагистров.

Руководстводеятельностьюфакультетаосуществляетдекан,избираемыйУченымсоветомвуза.

Кафедраявляетсяструктурнойединицейврамкахфакультета,центраилиинститута.Онаосуществляетучебную,методическуюинаучно–исследовательскуюдеятельность.Кафедрасовместносдругимиподразделениямивузаведетподготовкустудентов,аспирантовидокторантов,участвуетвпереподготовкеиповышенииквалификацииработниковдругихпредприятийиорганизаций.Руководиткафедройзаведующий.Всоставкафедрвходятпреподавательскийсостав,установленныйштатнымрасписанием.

Кафедраможетиметьстатусвыпускающей(отвечатьзаподготовкуконкретнойгруппыстудентовпоконкретнойспециальностииневыпускающей(отвечатьзапреподаваниеконкретнойдисциплины).

Целиизадачибазыданных

ПроектированиеБДпредполагает,чтоосновныеоперациипонакоплению,хранениюипереработкеинформациивозлагаютсянасредствавычислительнойтехники.Приэтомпользователь,контролируяработувычислительныхсредств,вноситнеобходимыеизменениявзначенияпараметровмоделируемыхпроцессовиисходныеданныевпроцессеобработкиинформации.Всядокументациядолжнасоответствоватьправовымнормамистандартам.

Формированиетеоретическихосновпостроенияиприобретение

практическихнавыковпроектированияиэксплуатациибазданных(БД)в

автоматизированныхинформационныхсистемах(АИС)вэкономике,

включая:

· систематизированноеизучениестудентамиосновныхпрограммныхпродуктовикомпьютерныхтехнологий;

· ознакомлениестудентовстеоретическимиосновамисовременныхсистемуправлениябазамиданных(СУБД);

· изучениехарактеристиксовременныхсистемуправлениябазамиданных(СУБД);

· ознакомлениестехнологиямиразработкииведениябазданных;

· изучениеинтерфейсныхиязыковыхсредствработысбазамиданных;

· изучениесредствавтоматизациипроектированияБД;

· приобретениенавыковработывсредеконкретныхСУБД;

· развитиеустудентовуменияприменятьполученныезнаниядлярешенияконкретныхпрофессиональныхзадачприразработкеииспользованииэкономическихинформационныхсистем.