Руководствопользователя

Назначениебазыданных:

БазаданныхорганизационнойструктурынаосновепредприятияАНОДПОЦПК«Профессионал»представляетсобойинформационныймассивданныхокафедрах,факультетовипреподавателях:

· наименованиякафедр;

· количествопреподавателейиихинформацию;

· наименованияфакультетов,информацияозаведующихидеканов.

Данныенеобходимыдляоперативногопоискаинформацииокафедрах,факультетовипреподавателях.

Работасбазойданныхведетсявдиалоговомрежимеспомощьюменю,расположенногонаглавнойформе.Запусквыполнениявсехкомандиперемещениепоэкрануреализованывсоответствиисостандартами,принятымидляAccessиегоприложений,длячегоиспользуетсяклавиатураиманипулятортипамышь.

ПользовательБД«АНОДПОЦПКПрофессионал»имеетправоработатьврежиме«Таблицы»,врежимах«Конструктор»и«Создать».

Администраторзабазуданныхимеетправоредактирования(добавление,изменениеиудалениеданных–собязательнымсохранениеданныхпривнесенииизменений),пользовательимеетправонапоискинформациипобазе–безеёсохранения.

Любойпользовательбазыданныхможетполучитьдоступкследующимоперациям:

· найтиинформациюпокафедре;

· узнатьколичествопреподавателейнакаждойкафедре;

· увидетьполнуюинформациюопреподавателях.

ДляобеспечениясохранностивведеннойинформациирекомендуетсярегулярнопроизводитькопированиеБДнавнешниеносители,независимоотвнесенияизменений.

Описаниебазыданныхиначалоработысней.

Запускпрограммыпроизводимдвойнымщелчкоммышипофайлусназванием«АНОДПОЦПКПрофессионал».mdbнарабочемстоле.

Открываетсяглавнаяформа,вкоторойесть3столбца:«Таблицы»,«Форма»и«Запросы».

Встолбце«Таблицы»4именныекнопки,принажатиикоторыхоткрываютсяопределенныетаблицы.

Встолбце«Формыиотчеты»2именныекнопки:«Кафедры(форма)»,вкоторойуказанаформасперелистывающимикнопками.Накаждойстраницеформыуказанаинформацияпоопределеннойкафедре.Принажатиинакнопку«Составкафедры»,открываетсяотчетповсемкафедрам.

Вправомнижнемуглуглавнойформыестькнопка«Выход»,принажатиинакоторую,формазакрывается.

Работасзаписямиврежиметаблицы.

Предусмотреныследующиеоперациисзаписями:«вводиизменениеданных;поискиудалениеданных».Наэтидействияимеетправотолькоадминистраторзабазуданных.

Экономическоеобоснованиеэффективностисозданиябазыданных

Настоимостьисрокисозданиябазыданных,внедренияитехническойподдержкиполученногорешениявлияютнесколькофакторов:

· наличиечеткоговидениякартинкирезультатауЗаказчикаиготовоготехническогозадания(втекущейразработкеегонебыло,значитценаувеличивается);

· сложностьбазыданных;

· уникальностьбазыданных(создаваласьснуля–этоувеличиваетцену);

· требованиякпроизводительности(сбазойработаетнесколькоспециалистов);

· встоимостьвключаетсявозможностьсозданияотчетов.

СтоимостьразработкиинформационнойсистемыдляАНОДПОЦПК«Профессионал»рассчитываетсяпочасам,затраченнымнаработу.Стоимостьодногочасаприравниваетсяк300руб.

Срокиразработкиопределяютсяследующимобразом(Таблица4):

· срокразработкиоднойтаблицысоставляетот1часадо4часов(6таблицпо2часа);

· срокразработкиоднойформы,какправило,колеблетсявпределах8-10часов,сучетомнастройкиформвводаиредактирования,сучетомобработокразличныхошибокпривводеинформациипользователями,атакжесучетомнеобходимыхпечатныхформдокумента(5формыдляудобногозаполненияпо8часов);

· срокразработкиодногозапросасоставляетот3часовдо5часовивышевзависимостиотсложностиотчета,отпростыхтабличныхотчетовдосложныхграфическихилиописательныхотчетов(имеется8запросовпо3часа).

Таблица4–РасчетвременинаразработкуБД

Создается	Количество,шт.	Затраченовремени,шт/час.
Таблица
Формы
Запрос		4,5
Итого		60часа

Вобщейсложностиполучаем60часовнаразработкубазыданных,равная18тыс.руб.(60часов*300руб).

ПрирасчетестоимостиБДнужноучестьдополнительныеаспекты,аименно(Таблица5):

Таккакбазаданныхразрабатываласьснуля,неимеятехническогозадания,узнаваятребованиякпродуктучерезобсуждениенепосредственноссекретарем,топрибавляемкстоимости2тыс.

Впроцессесозданияготовойбазыданных,разрабатывалсятестовыйвариант,которыйбылнаэксплуатации.Этоприбавляетещё2тыс.Ктомужепослебазаданныхбыладоработана,былиучтенывсетребованияпоизменению,чтостоит2тыс.

Таблица5–РасчетитоговойстоимостиБД

Выполняемаяработа	Стоимость,тыс.руб.
Базаданных
Техническоезадание
ТестовыйвариантБД
ДоработкаБД
Итого

Итого,получаемстоимостьразработкибазыданных,равную24000руб.

Заключение

Современнуюжизньпредставитьбезсовременнойтехникипростоневозможно.

Ниоднафирманеобходитсябезпомощикомпьютеров.Хранениеданных,написаниедокументов,составлениеграфиков,таблиц,расписаний,созданиепрезентацийвовсемвэтомнампомогаеткомпьютер,ипомогаетуспешно.

Во всех сферах деятельности человека базы данных играют большую роль. В частности, MS Access широко используется для создания баз данных небольшого размера, особенно в малом и в среднем бизнесе.

В ходе работы были улучшены знания и навыки работы с основными этапами разработки и проектирования автоматизированных систем для работы с реляционными базами данных, улучшены навыки работы с документацией и с данными в выбранной предметной области.

В ходе работы были рассмотрены основные понятия баз данных, его модели и СУБД Microsoft Access. Также были раскрыты понятия объектов баз данных, такие как таблицы, запросы, формы и отчеты.

В итоге была создана база данных дляАНОДПОЦПК«Профессионал»впрограммеMicrosoftAccess, которая содержит три таблицы, две формы и четыре запроса.

База данных предназначена для студентов, обучающихся дистанционно, для удобного поиска преподавателей, что облегчает работу администратора по консультированию студентов.

Для отображения и редактирования данных в созданной базе данных используются формы, отчеты, запросы. При создании форм и отчетов были использованы конструкторы форм и отчетов. Запросысозданы с использованием встроенного языка SQL.

Формы используются для просмотра данных в таблицах. Конечно, данные можнонайти непосредственно в таблицах, но использование формы является более быстрым и более эффективным способом. Форма содержит некоторые или все поля таблиц, содержащие необходимую информацию.

Отчет, созданный в ходе работы, используется для печати, содержащейся в базе данных информации о контактных данных преподавателей кафедр.

ТакжебылаподсчитанастоимостьБД, которая составила 24 тыс. руб.

 

Списоклитературы

1. АтамановЮ.С. ОбзорбазовыхвозможностейERwinDataModeler. / В.С.Гончарук,С.Н.Гордеев. –М.: Молодойученый,2017.

2. Бекаревич, Ю. Б. Создание реляционной базы данных и запросов. MS Access 2007: учебное пособие. / Ю. Б. Бекаревич, Н. В. Пушкина. — СПб.: СПБГУЭФ, 2016.

3. Гринченко Н. Н. Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access: Учебное пособие для вузов. / Н. Н. Гринченко. — М.: Горячая линия-Телеком, 2015.

4. ГурвицГ. А. Microsoft Access 2007. Разработка приложений на реальном примере. — СПб.: БХВ-Петербург, 2017.

5. Дейт, К. Д. Введение в системы баз данных / К. Дж. Дейт; 7-е издание. — СПб.: Издательский дом «Вильямс», 2015.

6. Зубов П. А. Десять основных преимуществ MS Access. — М.: КОРОНА, 2016.

7. Кириллов, В. В. Введение в реляционные базы данных. / В. В. Кириллов, Г. Ю. Громов. — СПб.: БХВ-Петербург, 2014.

8. Клепинин, В.Б. Visual FoxPro 9.0. Наиболее полное руководство / В. Б. Клепинин, Т. П. Агафонова. — СПб.: БХВ-Петербург, 2015.

9. Лори, У.Ф. Microsoft Office Access 2007 для чайников / У. Ф. Лори, К. Кен, Д. Кауфельд. — пер. с англ. А. Г. Сысонюка. — М.: ООО И. Д. Вильямс, 2016.

10. Одиночкина, С. В. Разработка баз данных в Microsoft Access 2010. — СПб.: НИУ ИТМО, 2016.

11. Райордан, Р. Основы реляционных баз данных — М.: Издательско-торговый дом «Русская Редакция», 2014.

12. Сулейманов, К. Системы баз данных. Реляционные базы данных, и работа с ними в среде СУБД MS Access / С. Мовшович. — Минск: Белорусский торг. экон. унив. потреб. кооперации, 2014.

13. Хомоненко, А. Д. Базы данных: учебное пособие / В. М. Цыганков, М. Г. Мальцев. — 4-е изд., доп. и перераб. — СПб.: КОРОНА, 2015.

14. Черноусова, А. М. Создание и использование баз данных / Черноусова А. М. — Оренбург: ГОУ ОГУ, 2015.

Интернет-ресурсы

15. Десять основных преимуществ MS Access 2007 [Электронный ресурс].- http: //office. microsoft. com/ru-ru/access-help/HA010165021. aspx.

16. Создание форм в MSAccess 2007 [Электронный ресурс]:- https://support.office.com/ru-ru/article.

17. Запросы на языке SQL[Электронный ресурс]:- http://fb.ru/article/145768/kak-sostavlyat-sql-zaprosyi---podrobnyie-primeryi

18. Основы реляционных баз данных [Электронный ресурс]:- https://habr.com/company/mailru/blog/266811/

19. Создание и использование баз данных [Электронный ресурс]: - https://tagline.ru/database-management-systems-rating/

20. Разработка баз данных [Электронный ресурс]:- https://www.specialist.ru/course/

21. Самоучитель MSAccess[Электронный ресурс]:- https://accesshelp.ru/samouchitel-ms-access/

22. Обзор базовых возможностей ERwinDataModeler[Электронный ресурс]:- https://moluch.ru/archive/143/40104/

23. Этапы проектирование базы данных MSAccess[Электронный ресурс]:- https://studwood.ru/1948755/informatika/etapy_proektirovaniya_bazy_dannyh_access

24.

Приложения

Приложение 1

Инфологическая модель

 

Приложение 2

Код запросов на языке SQL

Запрос «Информация по кафедре»

SELECT Кафедры.Наименование, Преподаватели.ФИО, Преподаватели.[Электронная почта], Преподаватели.[Телефон преподавателя]

FROM Кафедры INNER JOIN Преподаватели ON Кафедры.[Код кафедры] = Преподаватели.Кафедра

WHERE (((Кафедры.Наименование)=[Введите название кафедры]));

Запрос «Количество преподавателей»

SELECT Кафедры.Наименование, Count(Преподаватели.[Код преподавателя]) AS [Кол-во преподавателей]

FROM Кафедры INNER JOIN Преподаватели ON Кафедры.[Код кафедры] = Преподаватели.Кафедра

GROUP BY Кафедры.Наименование;

Запрос «Преподаватели кафедры»

SELECT Преподаватели.ФИО, Преподаватели.[Электронная почта], Преподаватели.[Телефон преподавателя], Кафедры.Наименование, Кафедры.[Телефон кафедры]

FROM Кафедры INNER JOIN Преподаватели ON Кафедры.[Код кафедры] = Преподаватели.Кафедра;

Запрос «Перекресный»

TRANSFORM First(Преподаватели.[Телефон преподавателя]) AS [First-Телефон преподавателя]

SELECT Преподаватели.ФИО

FROM Кафедры INNER JOIN Преподаватели ON Кафедры.[Код кафедры] = Преподаватели.Кафедра

GROUP BY Преподаватели.ФИО

PIVOT Кафедры.Наименование;

Приложение 3

Результаты работы запросов базы данных

Рис. 1 – Ввод названия кафедры

Рис.2 – Результат запроса «Информация по кафедре»

 

Рис. 3 – Результат запроса «Количество преподавателей»

Рис. 4 – Результат запроса «Преподаватели кафедры»

 

Рис 5 – Результат запроса «Перекрестный»

Приложение 4

Результат работы форм, отчетов

Рис. 1 – Главная форма

Рис. 2 – Таблица «Кафедры»

Рис. 3 – Таблица «Преподаватели»

Рис. 4 – Таблица «Факультеты»

Рис. 5 – Форма «Кафедры»

Рис. 6 – Отчет «состав кафедры»