Задание 5. Построение диаграмм

Для таблицы на рис. 3.27 постройте два вида диаграмм — внедренную на лист с исходными данными и на отдельном листе. Для этого вам необходимо выполнить следующие действия:

1. Провести подготовительную работу, которая состоит в следующем:

§ создать рабочую книгу;

§ сохранить рабочую книгу;

§ переименовать Лист1 на Статистика.

2. Создать таблицу в соответствии с рис. 4.8 и вычислить средние значения.

3. Построить внедренную диаграмму, оформив ее так, как показано на рис. 4.9.

4. Построить диаграмму другого типа и разместить ее на отдельном листе.

Рис. 4.8. Половой состав ВИЧ-инфицированных в Саратовской области по состоянию на 01.01.2003г.

Рис. 4.9. Диаграмма типа Гистограмма

Порядок выполнения задания 5

1. Проделайте подготовительную работу:

§ создайте новую рабочую книгу командой Файл, Создать;

§ сохраните в выбранной папке созданную книгу под именем Diag командой Файл, Сохранить как;

§ переименуйте Лист1:

установите курсор на Лист 1 и вызовите правой кнопкой мыши контекстное меню;

выполните команду Переименовать и введите новое имя — Статистика.

2. Создайте таблицу согласно рис. 4.8, например начиная с ячейки А1. В пустые ячейки с названием Среднее введите формулу вычисления среднего, например в ячейку В9 столбца Мужчины:

§ вызовите Мастер функций, щелкнув по его кнопке на панели инструментов;

§ выберите категорию функций Статистическая, имя функции — СРЗНАЧ, щелкните по кнопке <ОК>;

§ введите в первую строку диалогового окна адреса первой и последней ячеек столбца со значениями, используя для этого мышь, например В2:В8;

§ скопируйте формулу в ячейку С9 столбца Женщины.

3. Постройте внедренную диаграмму, выполнив следующие операции:

§ нажмите кнопку Мастер диаграмм или выполните команду Вставка, Диаграмма.

Этап 1 . Выбор типа и формата диаграммы:

§ на вкладке Стандартные выберите тип диаграммы Гистограмма и вид диа­граммы — номер 1;

§ щелкните по кнопке <Далее>.

Этап 2. Выбор и указание диапазона данных для построения диаграммы:

§ на вкладке Диапазон данных установите переключатель Ряды в столбцах,

§ выделите диапазон данных А2:С9;

§ в том же диалоговом окне щелкните по вкладке Ряд,

§ в окне Ряд выделена строка с названием Ряд1, установите курсор в строке Имя и щелкните в ячейке В1 с названием Мужчины;

§ в окне Ряд щелкните по названию Ряд2, установите курсор в строке Имя и щелк­ните в ячейке С1 с названием Женщины;

§ для создания подписей по оси Х щелкните в строке Подписи оси Х и выделите данные первого столбца таблицы, т.е. диапазон А2:A9;

§ щелкните по кнопке <Далее>.

Этап 3. Задание параметров диаграммы:

§ на вкладке Заголовки введите названия в соответствующих строках:

Название диаграммы: Половой состав ВИЧ-инфицированных в Саратовской области

Ось X: Годы

Ось Y: Количество ВИЧ-инфицированных

§ на вкладке Легенда поставьте флажок Добавить легенду и переключатель Справа;

§ щелкните по кнопке <Далее>.

Этап 4. Размещение диаграммы:

§ установите переключатель Поместить диаграмму на имеющемся листе и выбе­рите из списка лист Статистика;

§ щелкните по кнопке <Готово>;

§ в результате на рабочем листе будет создана внедренная диаграмма. Сравните результат с рис. 4.8.

Для изменения размера диаграммы установите кур­сор мыши в поле диаграммы и один раз щелкните левой кноп­кой на контуре диаграммы. На контуре появятся выделенные черные метки (квадраты). Установите курсор мыши на эти мет­ки. Курсор мыши изменит свое начертание на черную тонкую двустороннюю стрелку «. Удерживая нажатой левую кнопку, протащите мышь для изменения размеров поля диаграммы.

4. Постройте диаграмму другого типа на отдельном листе. Для этого выполните дейст­вия, аналогичные описанным в п.3, но на четвертом шаге установите переключатель На отдельном листе.