Перечень контрольных вопросов и требований, используемых для систематического анализа работы

1. Проверка работы исполнителем

2. Проверка работы руководителем

Далее составляются требования к тому типу исполнителя, который необходим для выполнения работы. Нужно очень точно определить навыки, знания, квалификацию и качества, которые понадобятся при выполнении данной работы, а также практический опыт и черты характера. Обычно стремятся определить, какие качества желательны, но устанавливается и тот основной минимум, которым должен обладать претендент, если нет идеального кандидата.

Примеры:

1. Физическое здоровье – минимум – хорошее здоровье, редкие случаи отсутствия на рабочем месте, опрятный вид, отсутствие значительных физических недостатков, мешающих выполнению работы; желательные качества – превосходное здоровье, отличный внешний вид, производит хорошее впечатление на окружающих, способность работать напряженно в течение многих часов.

2. Умственные способности – минимум – средние интеллектуальные способности, умеренный аналитико-реалистический стиль мышления, умение формулировать мысли, вести расчеты; желательно – интеллектуальные способности выше среднего, выраженный аналитический стиль мышления, умение обобщать и анализировать информацию, вести расчеты.

3. Образование и квалификация– минимум – диплом бакалавра, хорошие знания математики и английского языка, знание ПК на уровне пользователя ; желательный уровень – диплом менеджера высшей квалификации, расчеты и программирование на ПК, два иностранных языка

4. Опыт, подготовка и навыки – минимум –пятилетний опыт работы по снабжению, включая ответственность за контракты стоимостью до 70 тыс.$ , двухлетний опыт руководства небольшой организацией или отделом, умение составлять хорошие отчеты и разбираться в основной финансовой информации; желательные характеристики – десятилетний опыт работы по снабжению, включая ответственность за контракты стоимостью до 150 тыс.$ , успешная деятельность по руководству квалифицированным персоналом, искушенность в социальных вопросах, успешное окончание престижных курсов повышения квалификации, умение планировать, организовывать, координировать работы в сложных условиях.

5. Личные качества –минимум–стремление достичь положение руководителя среднего ранга, стабильный послужной список, свидетельствующий об умении приспосабливаться к обычным житейским обстоятельствам; желательно – стремление достичь положение руководителя высокого ранга, сложившаяся личность с устоявшимся характером, хорошо устроенный в жизни, коммуникабельный на всех уровнях.

6. Специальные требования –минимум - возраст от 28 до 55 лет, способность работать сверхурочно и в выходные дни; желательно – возраст от 32 до 50 лет, желание и способность работать многие часы, если этого потребуют обстоятельства, и в любом месте России.

При этом важно помнить, что новый сотрудник, подбираемый на вакантную должность, должен вписаться в существующий коллектив. Поэтому важно сформулировать некоторые требования к кандидату с учетом работы всей организации, либо конкретного отдела или секции:

· Можно ли определить какие-то важные характеристики в организации, к которым должен будет приспосабливаться новый сотрудник?

· Установлены ли в организации какие-нибудь нормы или порядки, которые человеку трудно соблюдать (например, формальности, членство в профсоюзе, форма одежды)? Какова природа этих трудностей?

· Важно ли для работы, чтобы в группе (отделе) царил дух сотрудничества?

Формируя профиль пригодности, или «идеальный портрет» пред­полагаемого работника, критерии отбора дают «старт» началу селектив­ного процесса. С течением времени они могут изменяться по одной или нескольким позициям, что отражается на дальнейшей селективной про­цедуре.