Оформление дипломного проекта

6.1. Требования к оформлению текста пояснительной записки

на ПЭВМ

Пояснительная записка дипломного проекта должна быть выполнена в рукописном или компьютерном варианте.

Бланк титульного листапояснительной записки оформляется дипломником в соответствии с Приложением 1 “Методических рекомендаций.” Титульный лист является первым в нумерации страниц дипломного проекта, но номер на нем не проставляется.

Затем должен следовать заполненный бланк “задания” на дипломный проект в соответствии с Приложением 2, после чего – “Содержание” (оглавление).

“Содержание” оформляется по схеме, принятой в типографских изданиях с выделением разделов (глав) и подразделов (параграфов) и указанием страниц.

Текст пояснительной запискивыполняется на листах белой бумаги формата А4 (297 х 210 мм ). Допускается применение в проекте отдельных листов формата А3 (297 х 420 мм). При рукописном варианте целесообразно использовать чернила темного цвета (черные, синие, фиолетовые). Заголовки в пояснительной записке не выделяются другим цветом чернил и не подчеркиваются. Высота букв и других символов должна быть не менее 2,5 мм. Общий объем пояснительной записки дипломного проекта в компьютерном исполнении должен быть не менее 70 стр. в рукописном варианте – не менее 100 – 110 стр. Особенности оформления листов и документов с помощью компьютерной техники приведены в п.6.1.

Рукописный вариант листа пояснительной записки должен иметь окаймляющую рамку и отступы (Приложение 3).

В тексте пояснительной записки рекомендуется чаще применять красную строку, выделяя законченную мысль в самостоятельный абзац.

Каждую главу необходимо начинать с новой страницы, параграфы и подразделы располагают друг за другом.

При необходимости подразделы (параграфы) могутразделяться на пункты, а пункты – на подпункты. Разделы, параграфы и пункты обозначаются арабскими цифрами, разделенными точками. В конце цифрового обозначения также ставится точка. Например:

1. Теоретические основы и принципы управления персоналом (глава)

1.1. Особенности управления персоналом в современных условиях (параграф)

1.1.1. Философия и кадровая политика управления персоналом в фирме

1.1.2. .....

1.1.3. .....

1.2. .....

2. .....

2.1. .....

2.2. .....

Никакие другие заголовки по тексту пояснительной записки (без №№ по оглавлению) не допускаются.

Наименование разделов и подразделов должны быть краткими, в тексте пояснительной записки они должны соответствовать содержанию (оглавлению) и записываться в виде заголовков. Точку в конце заголовков не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Перенос слов в заголовках не допускается.

Обнаруженные в тексте описки, помарки и графические неточности допускается исправлять аккуратной подчисткой или замазкой – “штрих” и нанесением на том же месте исправленного текста (машинописным способом или от руки).

После получения положительного отзыва руководителя о выполненном проекте пояснительная записка дипломного проекта брошюруется в жесткой специальной папке.

При наборе текста средствами редактора MS Word рекомендуется придерживаться следующих правил.

Текст печатается на одной стороне листа формата А4 через 1,5 интервала, шрифт Times New Roman – 14.

Название каждой новой части и параграфа в тексте следует писать более крупным шрифтом.

Поля: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм. Страницы нумеруются с титульного листа. Цифра, обозначающая

порядковый номер страницы, ставится в середине верхнего поля страницы. Нумерация страниц проставляется, начиная с 3-й (с“содержания”).

Каждая структурная часть проекта (введение, заключение, библиографический список) и каждая глава должны начинаться с новой страницы.

Расстояние между названием главы и последующим текстом должно быть равно трем интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа.

В заголовках не допускается ставить точку, делать переносы в словах и применять подчеркивание.

Фразы, начинающиеся с красной строки, печатают с абзацным отступом от начала строки, равным пяти пробелам.

При рукописном выполнении пояснительной записки каждый лист оформляется в соответствии с Приложением 3.

6.2. Требования к представлению отдельных видов текстового материала

6.2.1. Представление материала приложений

Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы ). При наличии более одного приложения их нумеруют арабскими цифрами (без знака №). Например, в правом верхнем углу листа пишется: Приложение 1. В необходимых случаях в следующей строке пишется заголовок. Приложения могут выполняться на листах формата А4 (297 х 210 мм) и А3 (297 х 420 мм).

6.2.2. Представление табличного материала

При оформлении таблиц рекомендуется соблюдать следующие правила.

Нумерация таблицы: в правом верхнем углу проставляется слово “Таблица 5.” Если в тексте только одна таблица, то номер ей не присваивается и слово “таблица”не пишется. Нумерация таблиц может быть сквозной на протяжении всей работы или в пределах каждой главы.

Основные заголовки в “шапке” таблицы пишутся с прописной буквы. Подчиненные заголовки пишут двояко: со строчной буквы, если они грамматически связаны с главным заголовком, и с прописной буквы – если такой связи нет.

Заголовок таблицы располагается посередине страницы, с прописной буквы без точки на конце (на следующей строке после слова “Таблица...”).

Таблицу следует расположить на одной странице без переноса на следующую страницу. Если таблица громоздкая, то тогда она располагается на 2 – 3 стр.

При переносе таблицы на следующую страницу: повторить шапку таблицы и над ней поместить слова “Продолжение таблицы 5”. Если шапка большая, можно пронумеровать графы и их повторить.

При ссылке в тексте на таблицу следует указать ее номер: (например: данные приведены в табл.5 ...).

6.2.3. Представление формул

При написании формул рекомендуется соблюдать следующие правила:

- нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в последующем тексте;

- порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы без отточия от формулы к ее номеру;

- сквозная нумерация формул применяется в небольших работах;

- ссылка на формулу: в формуле (3.7.); из уравнения (5.1.) вытекает.........;

- формула включается в предложение как его равноправный член, поэтому в конце формулы и в тексте перед ней знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации.

6.2.4. Правила записи числительных

Запись количественных числительных:

- однозначные количественные числительные, если при них нет единиц измерения, пишутся словами (пять станков, а не 5 станков);

- многозначные количественные числительные пишутся цифрами, если с них начинается абзац;

- числа с сокращенным обозначением единиц измерения пишутся цифрами (7 л, 25 кг), точка после “л” и “кг” не ставится;

- при перечислении однородных чисел сокращенное обозначение единицы измерения ставится только после последней цифры (3,14,25 кг);

- количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных окончаний, если они сопровождаются существительными (на 20 страницах, а не на 20-ти страницах).

Запись порядковых числительных:

- однозначные и многозначные порядковые числительные пишутся словами (третий, двухсотый, тридцать четвертый);

- порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, пишутся цифрами (15-тонный грузовик, 30-процентный раствор);

- если обусловлено традицией, то при записи арабскими цифрами, порядковые числительные имеют падежные окончания: 2-я, 15-й, в 53-м году, 10-го класса, в 30-х годах.

6.2.5. Оформление в тексте используемых сокращений.

Используемые в тексте малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы измерения и специфические термины должны представляться в виде отдельного списка (после оглавления). Но если эти элементы повторяются менее трех раз, то отдельный список не составляется, а дается их расшифровка непосредственно в тексте при первом упоминании.

Общепринятыми являются следующие сокращения: т.е. (то есть), и т.д.

(и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие), см. (смотри), ср. (сравни), напр. (например), т. (том), г. (город), с. (страни-цы при цифрах), акад. (академик), доц. (доцент), проф. (профессор).

6.2.6. Оформление цитат и ссылок

Цитирование является одним из приемов аргументации, но приводить слишком много цитат в дипломной работе не следует. Наряду с прямым цитированием по первоисточнику можно излагать чужие мысли своими словами, но в этом варианте надо сделать ссылку на первоисточник. Ссылку можно делать подробную или краткую.

Подробная ссылка на первоисточник делается в нижнем колонтитуле той страницы, где заканчивается цитата или изложение чужой мысли. При подробной ссылке указывается фамилия, инициалы автора, название работы, издательство, место и год издания и страница. При краткой ссылке она делается сразу после окончания цитаты или изложения чужой мысли в тексте с указанием номера источника и страницы, а подробное описание

выходных данных источника делается в списке литературы. Пример:

[17, с.5].

6.2.7. Оформление списка использованной литературы (библиографического списка).

Библиографический список оформляется в соответствии с ГОСТ 7.1.84.

Пример составления библиографического списка литературных источников разного вида приведен ниже.

Государственные стандарты и сборники документов.

Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления: ГОСТ 7.1.84. – Введ. 01.01.86. – М., 1984. – 75 с. – (Система стандартов по информ., библ. и изд. делу).

Сборники типовых инструкций по охране труда для рабочих лесной промышленности. - М.: Лесная промышленность, 1989. – 471 с.

Книги одного, двух, трех и более авторов (по алфавиту )

Госс В.С., Семенюк Э.П., Урсул А.Д. Категории современной науки:

Становление и развитие. – М.: Мысль, 1984. – 268 с.

Планирование, организация и управление транспортным строительством/А.М. Коротеев, Т.А. Беляев и др.; под. Ред.А.М.Коротеева.

М. : Транспорт, 1989.-286 с.

Рузавин Г.И. Научная теория: Логико-методол. анализ. – М.: Мысль, 1978. – 237 с.

Сборник одного автора.

Методолгические проблемы современной науки/Сост.А.Т.Москаленко.

- М. : Политиздат, 1979. – 295 с.

Сборник с коллективом авторов.

Непрерывное образование как педагогическая система: Сб.науч.тр./ Научно-исслед. НИИ высшего образования/Отв.ред.Н.Н.Нечаев. – М.: МИСИ, 1988. – 156 с.

Автореферат диссертации.

Фролов В.В. Отечественное медицинское книгоиздание. Развитие издательского репертуара, 1917-1995: Автореф. дис.канд.филол.наук. – М.,

1995.-21 с.

Статья из газеты и журнала.

Егорова-Гантман Е., Минтусов И. Портрет делового человека// Проблемы теории и практики управления. – 1992.-№6. – С.14 – 15.

Райцын Н. В окопах торговых войн// Деловой мир. – 1993. – 7 окт.

Статья из продолжающего издания.

Сафронов Г.П. Итоги, задачи и перспективы развития книжной торговли// Кн. торговля. Опыт, пробл., исслед. – 1981. – Вып.8. – С.3 – 17.

Статья из ежегодника.

Народное образование и культура // СССР в цифрах в 1985 г. – М., 1986.

- С.241 – 255.

Статья из энциклопедии и словаря.

Бирюков Б.В., Гастев Ю.А., Геллер Е.С. Моделирование // БСЭ. – 3-е изд. – М., 1974. – Т.16. – С.393-395.

6.3. Требования к оформлению иллюстративного материала пояснительной записки

Иллюстративный материал дипломного проекта представляет собой графическое или фотографичекое изображение (представление) определенных объектов (явлений, процессов): штриховые и тоновые рисунки в т.ч. картодиаграммы, фотографии (черно-белые и цветные), диапозитивы, негативы; все виды чертежей, схемы, графики, монограммы, диаграммы, циклограммы, и т.д. В качестве иллюстраций могут быть рукописные, машинописные или типографические тексты (или их фоторепродукции).

Все иллюстрации должны быть связаны с содержанием дипломного проекта и соответствовать его теме.

Количество иллюстраций в пояснительной записке и к докладу должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Основные иллюстрации в записке могут располагаться по тексту (возможно ближе к соответствующим частям текста, но не раньше страницы, где сделана первая ссылка ) или в конце всего текста. Вспомогательные иллюстрации допускаются давать в виде приложений.

Все иллюстрации, если их в тексте более одной, нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: Рис. 1.1., рис. 1.2.. Ссылки на иллюстрации делают по типу: “рис. 1.1.” или “рис. 1.2.”. Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом “смотри”, например, “см. рис. 3.2.”.

Допускается нумерация иллюстраций в пределах всего дипломного проекта.

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и поясняющие данные (подрисуночный текст). Номер иллюстрации помещают ниже поясняющих данных.

При оформлении иллюстративного материала рекомендуется соблюдать следующие правила:

- ссылка: “это видно на рис.3...”;

- наименование рисунка располагается под рисунком (например: Рис.3. Диаграмма...);

6.4. Требования к оформлению иллюстративного материала

к докладу

Иллюстративный материал к докладу может быть представлен в виде

4-6 плакатов или раздаточного материала (7 – 10 ед).

Плакат (схема) служит иллюстративным дополнением к тексту доклада. В этом случае на плакате отражаются сведения, способствующие большей наглядности, убедительности и помогающие более быстро изложить в докладе результаты выполненного исследования.

Плакаты могут быть выполнены рукописным способом (тушью или фломастером) или с применением технических средств (ЭВМ, плоттера, ксерокса с увеличением).

Все элементы плакатов должны быть четко видны (различимы) на расстоянии 4 – 5 метров.

Иллюстративный раздаточный материал выполняется на листах формата А4 или А3.

В правом нижнем углу каждого плаката или листа раздаточного материала проставляется штамп для соответствующих оформительских надписей. Проставление штампа осуществляется в кабинете курсового и дипломного проектирования факультета.

Иллюстративный материал представляется в скоросшивателе с титульным листом, образец которого приводится в Приложении 4.

Комплект иллюстративного материала должен быть представлен дипломником каждому члену ГАК (6 экз.) и 1 экз. готовится для себя.