Общая характеристика базы (места) практики

В этом разделе независимо от специфики организации (базы практики) должны содержаться следующие сведения:

- перечень целей, необходимость реализации которых обусловила создание организации;

- описание ее структуры с выделением основных составляющих и их роли в достижении поставленных целей;

- четкое определение места организации в системе более крупного масштаба;

- особенности и состав управляемой части системы управления;

- анализ функционирования (деятельности) организации за три предыдущих года по степени достижения цели;

- анализ финансовых и иных показателей.

Характеристика и анализ работы базы практики проводится от общего к част­ному с последующим углублением и расширением.

Объем этого (I) раздела не должен превышать 20 страниц, поэтому здесь целесообразно широко использовать графические средства представления информации: графики, диаграммы, схемы, оперограммы, а также таблицы. Для описания ор­ганизационной структуры можно использовать таблицу 6.

Таблица 6 Состав регламентирующей документации______

^{(наименование организации)}

Распределение полномочий в системе управления (например, в системе "ок­руг-район"; между органами районной администрации, в аппарате администрации) целесо­образно представить в виде функциональной матрицы.

Функциональная матрица представляет собой таблицу, в которой перечень работ (видов деятельности) сопоставляется с номенклатурой действующих струк­турных подразделений (должностей). На пересечении (в клетках матрицы) простав­ляются определенные условные обозначения, соответствующие полномочиям дан­ного подразделения (должности) в решении указанного вопроса. Примерная форма функциональной матрицы представлена в таблице 7.

Таблица 7 Функциональная матрица распределения полномочий (прав и обязанностей)

Условные обозначения:

О - отвечает за выполнение данной работы, организует ее исполнение, обобщает результаты и формирует окончательный документ (письмо, приказ, распо­ряжение, отчет и др. документы);

П - представляет предложения, исходные данные, информацию и др. мате­риалы, необходимые для выполнения данной работы;

С - участвует в обсуждении, подготовке данного вопроса, дает заключение, согласовывает (визирует) подготовленный документ или отдельные вопросы в про­цессе его подготовки;

Р - принимает решение (подписывает документ);

У - принимает окончательное решение (утверждает документ).

2. Характеристика основных структурных подразделений организации (рабо­чих мест студентов)

В этом разделе отчета излагается выполнение предусмотренных программой практики реальных заданий, связанных с изучением деятельности определенных структурных подразделений организации (базы практики). В отчете должны содер­жаться сведения, представленные в таблицах 8-10.

Таблица 8 Профессионально-квалификационная характеристика состава сотрудников подразделения

Таблица 9 Характеристика документационного

взаимодействия_______________________

^{(наименование структурного подразделения)}

Таблица 10 Характеристика функционального взаимодействия сотрудников подразделения

Виды деятельности определяются из положения о структурном подразделе­нии, перечень управленческих работ - из должностных инструкций. По каждому виду деятельности (задаче) выделяется свой перечень работ, который заносится в таб­лицу с учетом технологической последовательности их выполнения. Кроме того, при заполнении таблицы могут быть использованы условные обозначения как для таб­лицы 7.

3. Кадровое, правовое, информационное и техническое обеспечение организации, струк­турных подразделений, рабочих мест

В этом разделе отчета должны содержаться сведения, представленные в таб­лицах 11-17.

Таблица 11 Количественный и качественный состав работающих в (на) ________ на 01.01.20__г.

Таблица 12 Уровень образования и повышения квалификации работников, занимающих должности руководителей и специалистов

Таблица 13 Баланс движения кадров в______________________

^{(наименование организации, учреждения)}

Таблица 14 Динамика объема документооборота за _____ годы

^{(последние 3 года)}

Таблица 15 Карта определения обработки документов

в ________________________________________

^{(наименование структуры подразделения)}

Таблица 16 Информационная характеристика управленческих работ

Таблица 17 Характер использования технических средств управления

Если для получения необходимых данных использовался анкетный опрос со­трудников, то в приложении к отчету студент прикладывает опросный лист (анкету).

В приложении к отчету студент прикла­дывает наблюдательный лист фотографии рабочего дня руководителя практики по месту прохождения практики (табл. 18).

Таблица 18 Наблюдательный лист фотографии рабочего дня