ООО «ТехПромТорг» и его структура

Компания ООО «ТехПромТорг» работает на рынке автозапчастей для легковых автомобилей. Портфель компании насчитывает порядка пятнадцати товарных категорий. ООО «ТехПромТорг» является оптовым поставщиком, так что реализация товара ведется через дилерские организации. Дилерская сеть компании представлена в таких федеральных округах Российской Федерации как: Центральный, Северо-Западный, Южный, Северо-Кавказский, Приволжский, Уральский и Сибирский. Также, компания реализует свои продукты на рынках Белоруссии, Казахстана и Украины. Кроме того, товары, реализуемые компанией ООО «ТехПромТорг» также продвигаются посредством крупных торговых интернет площадок, каждая из которых имеет в своем портфеле не менее 50 млн. наименований автозапчастей.

Миссией компании ООО «ТехПромТорг» является обеспечение потребителей качественными автозапчастями по приемлемым ценам. Как следствие, целью компании является достижение максимального качества товара при минимизации отпускных цен. Задачам компании являются анализ рынка поставщиков и выбор наиболее надежных, постоянное слежение за качеством товара, а также предоставления послепродажного обслуживания и гарантии на товар.

Структура управления компании ООО «ТехПромТорг» имеет функциональный характер. Генеральному директору подчиняется: 1) отдел продаж, 2) отдел внешнеэкономической деятельности, 3) отдел логистики, 4) бухгалтерия, 5) юридический отдел, 6) конструкторский отдел, 7) склад. 

Функции отдела продаж:

- повышение стоимости и целесообразности (перспективности) заключенных договоров;

- увеличение количества масштабных заказов и контрактов;

- эффективная работа с клиентами (ведение базы данных, работа с постоянными клиентами, привлечение новых клиентов, установление доверительных отношений с клиентами, сохранение постоянных клиентов);

- работа над имиджем компании, пиар в меру своих полномочий;

- сохранение высокого уровня подготовки документации;

- повышение квалификации работников и расширение поля их профессиональных возможностей и способностей.

Функции отдела ВЭД:

- установление партнерских связей с фирмами других стран;

- научно-информационная работа;

- поиск способов вывода предприятия на внешний рынок;

- изучение направлений и тенденций развития мирового рынка конкретного товара.

Функции отдела логистики:

- реализация экспортно-импортных операций;

- декларирование и таможенное оформление грузов;

- оформление грузовых таможенных деклараций (ГТД), деклараций таможенной стоимости, описей документов, прилагаемых к ГТД;

- оптимизация себестоимости транспортных перевозок.

Функции бухгалтерии:

- организация и ведение бухгалтерского учета, и составление бухгалтерской и статистической отчетности.

- осуществление внутрихозяйственного контроля за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью государственной собственности.

- подготовка проектов приказов и распоряжений по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии.

Функции юридического отдела:

- проверка соответствия требованиям законодательства подаваемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций и других правовых документов, путем их визирования;

- принятие мер на отмену или изменение актов, составленных с нарушением действующего законодательства, а также контроль за правомочностью издаваемых руководителями отделов предприятия документов;

- подготовка вместе с другими отделами мер по внесению изменений в действующие или отмене утерявших силу приказов и нормативных актов предприятия; участие в составлении коллективных и хозяйственных договоров, а также их заключении; разработка мероприятий по повышению дисциплины в коллективе предприятия;

- организация и составление претензий; представление и защита интересов предприятия в суде и арбитраже при решении правовых вопросов;

- принятие мер по ликвидации дебиторской и устранению кредиторской задолженностей предприятия.

Функции конструкторского отдела:

- подготовка договоров между заводом и организациями-разработчиками на разработку конструкторской документации и подготовку производства;

- участие в приемке работ, выполненных организациями-разработчиками согласно календарным планам по заключенным договорам;

- согласование финансовых и экономических документов по результатам выполнения организациями-разработчиками работ, предусмотренных договорами;

- участие совместно с организациями-разработчиками в принятии и оформлении технических решений по заключенным договорам;

- участие совместно с организациями-разработчиками в разработке (модернизации) изделий и испытаниях образцов, начиная со стадии технического проекта;

- разработка документации на изделия по согласованным техническим заданиям;

- обеспечение конструкторской подготовки производства осваиваемых, модернизируемых и новых изделий.

Функции склада:

- создание необходимого ассортимента в соответствии с заказом потребителя;

- концентрация запасов, их складироване и хранение;

- унитизация грузов (объединение мелких грузов в более крупную партию) ;

- оказание услуг клиенту: фасовка продукции; заполнение и распаковка контейнеров; проверка функционирования приборов; придание товарного вида; транспортно-экспедиционные услуги; первичная обработка.

Нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность ООО «ТехПромТорг»:

- Правила внутреннего трудового распорядка - Статья 189 ТК РФ;

- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них - Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69;

- Штатное расписание - Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;

- Положение о персональных данных работников - Статья 86 ТК РФ;

- Трудовой договор - Статьи 16, 56, 67 ТК РФ;

- Инструкции по охране труда по профессиям - Раздел X ТК РФ;

- Журнал инструктажа (ознакомление с инструкциями) - Раздел X ТК РФ;

- График отпусков - Статья 123 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;

- Положение о коммерческой тайне - Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне";

- Приказ о приеме на работу - Статья 68 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;

- Трудовая книжка - Статья 66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69;

- Приказ о предоставлении отпуска работнику - Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;

- Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы - Статья 128 ТК РФ;

- Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда - Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;

- Личная карточка работника - Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Основные типы внутренних документов, регламентирующих деятельность подразделений ООО «ТехПромТорг»:

- Организационно-правовые: устав, штатное расписание, регламент, положение об организации, правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция;

- Договорные: договоры аренды, оказания услуг, субподряда, строительства, поставки, дополнительные соглашения;

- Финансово-бухгалтерские: годовые отчеты, бухгалтерские балансы, первичная документация, счета прибылей и убытков, акты ревизий и инвентаризаций, планы, отчеты, сметы, счета, кассовые книги;

- По трудовым отношениям: приказы по личному составу, трудовые соглашения и контракты, трудовые книжки, личные дела, личные карточки, графики отпусков, счета по заработной плате.