Порядок оформления увольнения с работы                      

1. Документы, необходимые для оформления увольнения с работы     

Увольнение с работы оформляется следующим комплексом документов:    

1.1. Перечень необходимых документов:                               

  - заявление работника, составленное от руки, с резолюцией руководителя (заявление составляется не всегда, а в зависимости от обстоятельств, послуживших причиной для прекращения трудовых отношений);

- обходной лист;                                                

- приказ об увольнении;                                             

- трудовая книжка и книга учета движения ТК и вкладышей в них;                                                  

- личная карточка;                                                

- личное дело.                                                      

1.2. Форма обходного листа утверждается приказом руководителя организации и может индивидуально дополняться для каждого работника. Сотрудник отдела кадров выдает работнику обходной лист для самостоятельного сбора подписей должностных лиц.                        

1.3. Перечень необходимых регистрационных форм:                     

- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;           

- журнал регистрации приказов о приеме, переводе, увольнении.       

                                                                        

2. Порядок и сроки оформления документов                        

2.1. При увольнении работника в связи с истечением срока действия срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ) работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения. Например, если сотрудник увольняется 15 марта, то предупредить его необходимо 12 марта. В случае, если день предупреждения выпадает на выходной или праздничный день, то день уведомления необходимо перенести на более ранний срок.

2.2. Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в любое время (ст. 78 ТК РФ). Необходимо оформить соглашение о расторжении трудового договора.                                                     

2.3. Сотрудник отдела кадров начинает оформление увольнения работника с работы по составлению приказа.                                        

2.3.1. Приказ об увольнении составляется по унифицированной форме Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".                                           

2.3.2. Все приказы об увольнении согласовываются с непосредственным начальником структурного подразделения, из которого увольняется работник (не обязательно). Приказ об увольнении материально ответственного лица дополнительно согласовывается и визируется бухгалтерией организации.           

2.3.3. На подпись генеральному директору передается приказ об увольнении с визами указанных должностных лиц.                          

2.3.4. Приказ об увольнении подписывается генеральным директором организации, а в его отсутствие лицом, получившим соответствующие полномочия.                                                         

2.3.5. Приказ об увольнении обязательно регистрируется в журнале регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников.        

2.3.6. С подписанного и зарегистрированного приказа сотрудник отдела кадров снимает копию и подшивает в личное дело.                         

2.4. На основании приказа об увольнении с работы в день увольнения работника соответствующие записи вносятся в его трудовую книжку.        

2.4.1. Внесенная в трудовую книжку запись об увольнении заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.                                          

2.4.2. При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в организации, дополнительно заверяются подписью самого работника.                                                       

2.4.3. Перед выдачей трудовой книжки сотрудник отдела кадров проверяет наличие подписей должностных лиц в обходном листе.            

2.4.4. Трудовая книжка выдается работнику на руки строго в день увольнения.                                                             

2.4.5. При получении своей трудовой книжки сотрудник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.                 

2.5. Сведения об увольнении работника заносятся сотрудником отдела кадров в его личную карточку.                                           

2.6. В день увольнения работник расписывается в своей личной карточке.                                                               

2.7. В личное дело работника подшивается копия приказа об увольнении и обходной лист.                                                    

2.8. По письменному заявлению работника специалист отдела кадров выдает ему заверенные копии документов, связанных с работой: копии приказов, справки о заработной плате и т.д.                             

                                                                    

4. Порядок оформления отпусков                                      

1. Документы, необходимые для оформления отпусков                   

Отпуска оформляются следующим комплектом документов:            

1.1. Перечень необходимых документов:                               

- заявление, составленное от руки;                                  

- график отпусков;                                                  

- уведомление о начале отпуска;                                     

- табель учета рабочего времени;                                    

- приказ о предоставлении отпуска;                                  

- записка-расчет.                                               

                                                                        

2. Порядок и сроки оформления документов                            

2.1. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков. График отпусков утверждается генеральным директором организации ежегодно в срок не позднее чем за две недели до наступления календарного года.             

2.2. График отпусков оформляется по унифицированной форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".                                                    

2.3. На основании графика отпусков работник должен быть извещен о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.      

2.4. Форма извещения о начале отпуска разрабатывается специалистами отдела кадров и утверждается генеральным директором.                    

2.5. На основании графика отпусков оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику.                                       

2.5.1. Приказ о предоставлении отпуска составляется по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".                      

2.6. Сведения о предоставлении отпуска работнику заносятся специалистом отдела кадров в его личную карточку.                       

2.7. На основании приказа о предоставлении отпуска заполняется табель учета рабочего времени.                                             

                                                                        

5. Порядок оформления перевода работника                            

1. Существуют следующие виды переводов на другую работу:            

- перевод на работу в той же организации по инициативе работодателя;

- перевод на постоянную работу в другую организацию;                

- перевод в другую местность вместе с организацией.                 

2. Все переводы допускаются только с письменного согласия работника.

3. Работодатель вправе переводить работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в случае производственной необходимости.                                                          

4. Не является переводом на другую работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой же организации в той же местности, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.                                

5. Заявление о переводе на другую работу является письменным согласием работника на перевод. Заявление пишется в одном экземпляре.   

6. На заявлении проставляются визы руководителей.                   

7. Сотрудник отдела кадров издает приказ (распоряжение) о переводе работника. Приказ объявляется работнику под расписку. Подлинник приказа остается на хранении в отделе кадров.                               

                                                                        

6. Заключительные положения                                         

1. Настоящая Инструкция вступает в силу с момента ее утверждения Руководителем организации.                                              

2. Изменения и дополнения в Инструкцию вносятся на основании приказа Руководителя организации.                                               

                                                                    

Специалист по кадрам                             ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­_________________       М.В. Астафьева