Глава 3. Отдельные виды должностных инструкций

"Утверждаю" Генеральный директор 20г.

М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

1. Общие положения Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета, контроль за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. При этом согласно п. 19 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации № 34н от 29.07.1998 г., ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель организации, который обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями и службами, работниками организации, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера по вопросам оформления и предоставления для учета документов и сведений.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности генеральным директором.

Возглавляемая главным бухгалтером центральная бухгалтерия является отделом, подчиненным непосредственно генеральному директору.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору.

Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляется актом после проверки состояния бухгалтерского отчета и отчетности.

На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за де нежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для предприятия.

На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к его заместителю, а при отсутствии последнего - к другому должностному лицу, о чем объявляется приказом по предприятию.

2. Обязанности

Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:

широкое использование современных средств информатизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;

полный учет получаемых денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

достоверный учет издержек производства и обращения, накопления смет и расходов, реализации продукции, выполнения строительно-монтажных работ, составление экономически обоснованных отчётных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг;

точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его обособленных подразделений;

правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений;

погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам;

отчисление средств в фонды и резервы;

участие в работе юридической службы по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы;

проверку организации бухгалтерского учета и отчетности в нижестоящих организациях, выделенных на самостоятельные баланс и не имеющих статуса юридических лиц;

составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;

осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его подразделений в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;

необходимую помощь постоянно действующим производи венным совещаниям и постоянно действующим комиссиям в использовании учетных данных для работы по выявлению и мобилизации внутри хозяйственных резервов;

активное участие работников бухгалтерского учета в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение внутри хозяйственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета;

своевременное проведение совместно со службами предприятия проверок и документальных ревизий в обособленных подразделениях предприятия, выделенных на самостоятельный баланс;

сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих отделов обязан контролировать:

соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

На главного бухгалтера возлагаются обязанности по учету финансовых, расчетных и кредитных операций, осуществляемых финансово- экономическим отделом, и контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления этих операций.

Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других злоупотреблений) главный бухгалтер докладывает об этом генеральному директору предприятия для принятия мер;

Документы, служащие основанием для приемки и выдачи де нежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются генеральным директором предприятия, главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Представление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по предприятию.

Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально-ответственными лицами и работниками бухгалтерии предприятия, а также учреждениями банков.

Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству, нарушающим договорную и финансовую дисциплину и установленный порядок приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю организации. При получении от руководителя организации письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.

Главный бухгалтер непосредственно ведет учет капитальных вложений по балансу, составляет сводные квартальные и годовые бухгалтерские отчеты, производит расчеты по налогам и сборам РФ и оформление всех отчетных документов, связанных с налогообложением, ведет контроль за расчетами по налогам с налоговыми инспекциями, осуществляет ряд других функций по ведению учета и составлению отчетности.

3. Права главного бухгалтера Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.

Требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательным для всех отделов и подразделений предприятия.

За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению руководителя премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаются к ответственности в установленном порядке.

Подразделения и службы несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления, они обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы. Должностные лица, на которых возложены обязанности за составление первичных документов, несут. ответственность за несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции.

Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.

Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.) производятся по согласованию с главным бухгалтером.

Договоры и соглашения, заключаемые предприятием на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

Главный бухгалтер имеет право:

требовать от руководителей отделов, а в необходимых случаях и от руководителя принятия мер к повышению эффективности использования средств, к усилению сохранности собственности, обеспечению правильной организации учета и контроля;

проверять в обособленных подразделениях соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

подготавливать предложения о снижении премий или лишении премий руководителей подразделений и отделов, не обеспечивающих установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.

Любые попытки преследования главного бухгалтера за выполнение своих обязанностей и за исполнение им своих прав должны решительно пресекаться.

Главный бухгалтер должен знать:

постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов;

методические, нормативные и другие руководящие материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

структуру предприятия и перспективы его развития;

основы технологии производства продукции предприятия;

положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

порядок оформления операций и документооборота по участкам учета;

формы и порядок финансовых расчетов;

методы анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

правила расчета с дебиторами и кредиторами;

порядок списания с бухгалтерских балансов недостач и других потерь;

правила проведения операций с денежными средствами, товарно-материальными и другими ценностями, расчетов и платежных обязательств;

порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и от четности;

правила проведения проверок и документальных ревизий, организацию хозяйственного расчета;

средства вычислительной техники и возможности их применения для информатизации учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной деятельности предприятия, передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

экономику, организацию производства, труда и управления;

гражданское право, трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство; "

правила и нормы-охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. Ответственность главного бухгалтера 4.1 Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажение бухгалтерской отчетности;

принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, отражения, хранения и расходования денежных средств;

несвоевременной и неправильной выверки операций по расчет ному и Другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других средств;

несвоевременного проведения комплексных ревизий в подчиненных предприятиях;

составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;

других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

лавный бухгалтер несет наравне с генеральным директором ответственность:

за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

за несвоевременное взыскание денежных начетов с должностных лиц;

за нарушение сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главного бухгалтера определяется в соответствии с действующим законодательством и трудовым договором.

5. Квалификационные требования

На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

Начальник отдела кадров (подпись) (Ф.И.О.)

С должностной инструкцией ознакомлен и согласен

(ПОДПИСЬ) (Ф.И.О.)

"Утверждаю" Генеральный директор

_________________________________

20 г.

М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЮРИСКОНСУЛЬТА

1. Общие положения

Юрисконсульт руководствуется в своей работе Положением  о юридическом отделе и настоящей должности инструкцией.

В своей деятельности юрисконсульт руководствуется нормами действующего законодательства РФ, федеральными законами, постановлениями Государственной Думы Федерального собрания РФ, указами Президента РФ, распоряжениями, указаниями и рекомендациями генерального директора.

Юрисконсульт совместно с другими отделами и подразделениями принимает участие в разработке и осуществлении мер, направленных на соблюдение государственной плановой и договорной дисциплины, укрепление хозяйственной деятельности, а также на организацию борьбы с хищениями, недостачами, порчей материальных ценностей, непроизводительными потерями, нарушениями хозяйственного, трудового, жилищного и другого законодательства.

Основными задачами в связи с этим являются:

Укрепление законности в деятельности предприятия.

Обеспечение правовыми средствами сохранности государственной собственности, контроль за заключением договоров и выполнением договорных обязательств по поставкам, по договорам на капитальное строительство, на выполнение проектно-изыскательских, научно-исследовательских и других работ.

Защита прав и законных интересов предприятия.

Информирование руководства предприятия и сотрудников о новых законах, изменениях либо отмене ныне действующих норм.

Юрисконсульт назначается и освобождается от должности генеральным директором.

Юрисконсульт подчиняется непосредственно генеральному директору.

2.Обязанности юрисконсульта в соответствии с возложенными на него задачами юрисконсульт обязан:

Разрабатывать или участвовать и подготовке документов правового характера.

Оказывать правовую помощь структурным подразделениям пред приятия и его общественным организациям.

Подготавливать совместно с отделами предложении об изменении действующих или отмене фактически утративших сипу приказов и других нормативных актов, издаваемых на предприятии.

Принимать участие в разработке документов правового характера, действующих на предприятии.

Изучать и обобщать результаты рассмотрения претензий судебных и арбитражных дел, анализировать практику заключения и исполнения договоров.

Предъявлять иски в народный или арбитражный суд на взыскание причиненного ущерба.

Подготавливать с участием других отделов материалы о хищениях, растратах, недостачах и об иных правовых нарушениях для передачи следственным и судебным органам, а также принимать меры к возмещению ущерба, причиненного предприятию, в том числе заявлять гражданские иски по уголовным делам.

Представлять интересы предприятия в судебных органах, в милиции, прокуратуре, в органах власти и управления, на других предприятиях, в учреждениях и организациях по всем категориям дел.

Принимать меры к систематизации и кодификации действующего законодательства.

Принимать участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв.

Осуществлять информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.

Участвовать в постоянных совещаниях при генеральном директоре.

3. Права юрисконсульта Юрисконсульт имеет право:

Проверять соблюдение законности в аппарате управления и обособленных подразделениях.

Получать от должностных лиц документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей.

Пользоваться бухгалтерскими и статистическими отчетами, необходимыми для работы.

Давать заключения по предложениям о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

4. Ответственность Юрисконсульт несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

Юрисконсульт, не принявший в соответствии с Общим положением о юрисконсульте и настоящей должностной инструкцией мер к устранению нарушений законности, несет ответственность наряду с генеральным директором предприятия в установленном законом и трудовым договором порядке.

Начальник отдела кадров (подпись) (Ф.И. О)

С должностной инструкцией ознакомлен и согласен (подпись) (Ф.И. О)

"Утверждаю" Генеральный директор

______________________________

"____"_____________ 20 г.

М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО ИНЖЕНЕРА ПО ОХРАНЕ ТРУДА

1. Общая часть. Главный инженер по охране труда:

1.1 Назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора предприятия.

1.2 Непосредственно подчиняется генеральному директору.

1.3 Проводит свою работу совместно с инженерами по охране труда подразделений предприятия и во взаимодействии с профсоюзом и инспекцией по охране труда.

2. Обязанности Главный инженер по охране труда обязан:

Выезжать в подразделения предприятия и проверять состояние условий и охраны труда.

Проводить анализ состояния и причин производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

Разрабатывать мероприятия по охране труда и организовывать выполнение этих мероприятий.

Контролировать работы по аттестации рабочих мест и сертификации производственных объектов.

Внедрять системы (устройства) автоматического и дистанционного управления и регулирования производственного оборудования, технологических процессов с целью обеспечения безопасности работников.

Участвовать в работе по внедрению стандартов безопасности труда.

Участвовать в работе комиссии по проверке знаний охраны труда руководящего состава подразделений предприятия и инженерно-технического состава правления предприятия.

Участвовать в составлении раздела "Охрана труда" коллективного договора.

Оказывать подразделениям предприятия методическую помощь в разработке инструкций по охране труда для рабочих специальностей и видов работ повышенной опасности.

Контролировать расходование средств на мероприятия по охране труда в подразделениях предприятия.

Принимать участие в работе комиссий по расследованию тяжелых и смертельных несчастных случаев на производстве.

Вести отчетность по охране труда согласно установленным нормам и в установленные сроки.

Контролировать графики замеров уровней шума, вибрации, загазованности и других неблагоприятных факторов на объектах предприятия.

Проводить вводный инструктаж с поступающими на работу в правление предприятия.

Контролировать организацию обучения и проверку знаний по охране труда работающих в подразделениях предприятия.

Рассматривать поступающие заявления, жалобы по вопросам охраны труда и принимать соответствующие меры.

Участвовать в работе комиссий по вводу в эксплуатацию новых или реконструированных объектов, проверяя состояние условий и охраны труда.

При расследовании несчастных случаев на производстве, происшедших на предприятии, строго руководствоваться Положением о расследовании и учете несчастных случаев на производстве.

Вести делопроизводство по вопросам охраны труда согласно существующим требованиям.

Контролировать правильность предоставления льгот и компенсаций за работу с вредными или опасными условиями труда в подразделениях предприятия.

Оказывать помощь подразделениям предприятия в приобретении плакатов, нормативной и другой документации по охране труда.

Руководствоваться в своей работе федеральными законами РФ, постановлениями Министерства труда и социального развития РФ и другими нормативными правовыми актами по охране труда.

3. Права Главный инженер по охране труда имеет право:

Проверяя состояние условий и охраны труда в подразделениях предприятия, делать обязательные для исполнения предписания об устранении выявленных недостатков.

Запрещать эксплуатацию машин, оборудования и производство работ на объектах предприятия, если это угрожает жизни или здоровью работающих, с уведомлением об этом главного инженера предприятия.

Требовать от руководителей подразделений отстранения от работы лиц, не имеющих допуска к выполнению данной работы или грубо нарушивших правила безопасности труда.

Беспрепятственно осматривать производственные, служебные и бытовые помещения предприятия, а также знакомиться со всеми документами по вопросам охраны труда.

Представлять руководству предприятия предложения о поощрении работников, отличившихся в работе по созданию безопасных условий труда.

Вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении правил безопасности труда и, как следствие, несчастных случаях на производстве.

Участвовать в совещаниях, семинарах и других мероприятиях различного уровня по вопросам охраны труда.

4. Ответственность Главный инженер по охране труда несет ответственность:

За организацию работы по созданию здоровых и безопасных условий труда на предприятии с целью предупреждения несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

За качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.

За нарушение должностной инструкции (дисциплинарную, административную и т.д.) в порядке, установленном законодательством и трудовым договором.

Генеральный директор (подпись) (Ф.И. О)

С инструкцией ознакомлен и согласен (подпись) (ф.И. О)

"Утверждаю" Генеральный директор

_____________________________________

____________________20____г.

М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ РУКОВОДИТЕЛЯ

1. Общие положения Секретарь руководителя непосредственно подчиняется генеральному директору.

Секретарь руководителя руководствуется в своей работе настоящей должностной инструкцией.

Секретарь руководителя назначается и увольняется приказом генерального директора.

2. Обязанности Секретарь руководителя обязан:

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей предприятия. Принимать поступающую на рассмотрение руководителей предприятия корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в отделы (подразделения) или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимать документы и личные заявления на подпись руководителей предприятия.

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителей предприятия. Следить за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководству на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

Организовывать проведение телефонных переговоров руководителей, записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до их сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения руководителей информацию, полученную по каналам связи.

По поручению руководителей составлять письма, запросы, другие документы.

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, про водимых руководителями________________________________________ (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений (в пределах своей компетенции), а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей предприятия, взятых на контроль.

Осуществлять проверку своевременного исполнения поступающих документов от вышестоящих организаций, а также писем, жалоб и заявлений граждан в адрес предприятия.

Обеспечивать рабочее место руководителей предприятия не обходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе.

Печатать по указанию руководителей предприятия служебные материалы, необходимые для их работы, или вводить текущую информацию в банк данных.

Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений граждан. Осуществлять регистрацию и контроль за исполнением поступающих жалоб и заявлений граждан в адрес предприятия.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Выписывать командировки и вести табель руководства предприятия.

Изготавливать копии документов.

3. Права. Секретарь руководителя имеет право:

Докладывать руководителю о всех выявленных недостатках в пре делах своей компетенции.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

4. Ответственность. 4.1 Секретарь руководителя несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.