Глава 1. Первичные документы. анкета, заполняемая при приеме на работу

 

Анкета (заполняется собственноручно)

 

1.	Фамилия	Место ДЛЯ фотографии
	Имя
	Отчество
2.	Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли
3.	Год, число, месяц и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика)
4.	Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине)
5.	Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов) Специальность по диплому Квалификация по диплому
6.	Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов)
7.	Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и можете объясняться (владеете свободно)
8.	Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы (когда и за что)
9.	Были ли за границей (где, когда и с какой целью)
10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)

 

Месяц и год		Должность с оказанием предприятия, учреждения, организации	Местонахождение предприятия, учреждения, организации
поступления	ухода

 

11. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие

 

Степень родства	Фамилия, имя, отчество	Год, место рождения	Место работы, должность	Адрес места жительства

 

---------------------------------------

Предприятия, учреждения и организации пишутся так, как они назывались в свое время.

Если родственники поменяли фамилию, то указать их прежнюю фамилию.

12. Имеются ли у Вас или мужа (жены) родственники, постоянно проживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, год рождения, степень родства, место жительства, с какого времени они проживают за границей)

____________________________________________________________________________________________________________________________________

13. Имеете ли Вы заграничный паспорт (номер, серия, когда и кем выдан)

14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание 15. Домашний адрес и номер телефона

____________________________________________________________________________________________________________________________________

16. Паспорт или документ, его заменяющий

___________________________________________________________

(номер, серия, кем и когда выдан)

17. Дополнительные сведения (государственные награды, участие в выборных представительных органах, а также другая информация, которую оформляемый желает сообщить о себе)

__________________________________________________________________

"_______"20г_______________________________________

Подпись Фотография и данные о трудовой деятельности и об учебе оформляемого лица соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании и воинской службе.

М.П.

(подпись, фамилия работника кадрового аппарата)

"_____________"20г.

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

Директору _____________________________

(наименование организации)

______________________________

(Ф. И.О. директора)

от (Ф.И.О., адрес места жительства)

Заявление

Прошу принять меня на работу на должность (указывается должность)

с "________" 20  года с окладом согласно

______________________________________________________

(штатному расписанию и т.д.)

Дата                                                              Подпись

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА

Унифицированная форма № Т-2

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России от 06.04.01 № 26

 

Код

0301002

 

Форма по ОКУД

по ОКПО

(наименование организации)

 

 

 

 

 

 

 

Наименование образовательного учреждения	Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний			Год окончания
	наименование	серия	номер
Квалификация по документу об образовании	Направление или специальность по документу
	Код по ОКСО

 

Дата состав- ления	Табель- ный номер	Иденти- фика- ционный номер налого- платель- щика	Номер страхо- вого свиде- тельства госу- дарственного пенсионного страхования	Алфавит	Характер работы	Вид работы (основная, по совмес- тительству)	Пол (мужской, женский)

 

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА

I. Общие сведения

 

номер
дата

 

Трудовой договор (контракт)

Послевузовское профессиональное образование по ОКИН

аспирантура, адъюнктура, докторантура

 

 

 

 

 

Наименование образовательного, научного учреждения	Документ об образовании, номер, дата выдачи	Год окончания
	Направление или специальность по документу
	Код по ОКСО
			Код

 

1. Фамилия                       Имя                Отчество

Код
Наименование образовательного учреждения		Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний			Год окончания
		наименование	серия	номер
Квалификация по документу об образовании		Направление или специальность по документу
Послевузовское профессионально		Код по			ОКСО

 

Профессия по ОКПДТР

основная по ОКПДТР

другая,

Дата рождения (день, месяц, год)

Место рождения по ОКАТО

Гражданство по ОКИН

Знание иностранного языка по ОКИН

(наименование) (степень знания)

по ОКИН

(наименование) (степень знания)

6. Образование по ОКИН

(среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное) 2-я страница формы № T- Z

8. Стаж работы (по состоянию на "________"20  г):

9. Состояние в браке

Код по ОКИН____________

10. Состав семьи:

 

Степень родства (ближайшие родственники)	Фамилия, имя, отчество	Год рождения
1	2	3

 

11. Паспорт: №, Дата выдачи "" г.

Выдан (наименование органа, выдавшего паспорт)

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дата регистрации по месту жительства ""г.

Номер телефона

II. Сведения о воинском учете

Категория запаса

Наименование военного Воинское звание комиссариата по месту Состав (профиль) жительства

Полное кодовое обозначение

Состоит на воинском учете:

ВУСа общем (номер команды, партии)

Категория годности к военной службе

специальном

(отметка о снятии с воинского учета)

Работник кадровой службы (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Работник (подпись)"________"20г.

3-я страница формы № Т-2

III. Прием на работу и переводы на другую работу

Дата	Структурное подразделение		Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.	Основание	Личная подпись владельца трудовой книжки
1		2	3	4	5	6

 

IV. Аттестация

Дата аттестации	Решение комиссии	Документ (протокол)		Основание
		номер	дата
1	2	3	4	5

 

V. Повышение квалификации

Дата		Вид повышения квалификации	Наименование образовательного учреждения, место его нахождения	Документ (удостоверение, свидетельство)			Основание
начала обучения	окончания обучения			наименование	серия, номер	дата
1	2	3	4	5	6	7	8

 

VI. Профессиональная переподготовка

Дата		Специальность	Документ (диплом, свидетельство)			Основание
начала переподготовки	окончания переподготовки	(направление, профессия)	наименование	номер	дата
1	2	3	4	5	6	7

 

4-я страница формы № Т-2

 

VII. Поощрения и награды

 

Наименование награды (поощрения)	Документ
	наименование	номер	дата
1	2	3	4

 

VIII. Отпуск

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)	Период работы		Количество календарных дней отпуска	Дата		Основание
	с	по		начала	окончания
1	2	3	4	5	6	7

 

IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

 

Наименование		Документ			Основание
льготы	номер		дата	выдачи
1	2			3	4

 

X. Дополнительные сведения

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)

Дата увольнения "________"20 г.

Приказ (распоряжение) №. от "________"20 г.

Работник кадровой службы должность личная подпись расшифровка подписи Работник личная подпись Личная карточка работника (форма № Т-2).

Заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

При заполнении п.5 "Знание иностранного языка" раздела 1 форм указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются:

военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;

удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

п.1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;

п.3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);

п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например, "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А");

п.5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";

в п.7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):

строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

пункты: п.1 "Категория запаса", п.3 "Состав (профиль)", п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п.7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;

п.2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";

п.5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".

В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.

В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена

Постановлением

Госкомстата

России от 05.01.2004 № 1

 

Код

0301001

 

Форма по ОКУД по ОКПО

 

Номер	Дата
документа	составления

 

________________________________________________

наименование организации ПРИКАЗ

(распоряжение)

о приеме работника на работу

 

	Дата
с
по

 

Принять на работу

 

Табельный	номер

 

__________________________________________________________

фамилия, имя, отчество в структурное подразделение

_____________________________________________________________

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)

квалификации условия приема на работу,

_____________________________________________________________

характер работы с тарифной ставкой (окладом) руб. коп.

цифрами надбавкой руб. коп.

цифрами с испытанием на срок_{_____________________}месяца (ев)

Основание:

¹ Трудовой договор от "________"20     г. №

Руководитель организации ^; должность личная подпись расшифровка подписи С приказом (распоряжением)  работник ознакомлен "____"20г. личная подпись Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1)

Применяется для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма № Т-1 - на одного работника, форма № Т-1а - на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника (ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником (ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма¹ № Т-1) или "Период работы" (форма № Т-1 а) строка (графа)"по" не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику (ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).

ПРИКАЗ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

ПРИКАЗ

"____" 20   г.

№Л/с О приеме на работу 1. Назначить_:

₍Ф., И., О)

на должность (наименование должности) на условиях заключенного с ним договора от "___"20_ г. №.

2. С целью выполнения условий указанного договора __________________________________________________________________

(наименование должности)

подготовить проекты:

распоряжения директора предприятия для подразделений и должностных лиц, работников предприятия о касающихся их условиях данного договора.

Основание: договор "________"20. г. №.

Директор (подпись) (Ф.,И.,О.)

С приказом ознакомлен "________" 20   г.

(подпись работника)

Приказ составляется на бланке предприятия.

Приказ о приеме на работу применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организации.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на. работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику (ам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2 или № Т-2ГС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).

АВТОБИОГРАФИЯ

Г. "___" 20______г.

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________

(подпись, расшифровка подписи)

Автобиография пишется в произвольной форме собственноручно лицом, чья автобиография указывается.

В автобиографии указывается семейное положение, род занятий, образование и т.д.