Глава 4. Документы по учету рабочего времени и расчету заработной платы. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12)

 

Табель учета рабочего времени (форма №Т-13)

Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма № Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

в форме № Т-12 (графы 4,6) - две строки;

в форме № Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах № Т-12 и № Т-13 (в графах 4,6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме № Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.) - При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по форме № Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18-22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18-34. .

Форма № Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме № Т-13:

при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7-9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;

при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7-9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения Отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы № Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13.

Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49)

Расчетная ведомость (форма М Т-51)

Платежная ведомость (форма № Т-53)

Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам № Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы № Т-49 и № Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) и платежной ведомости (форма № Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) и платежной ведомости (форма № Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы № Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Лицевой счет (форма № Т-54)

Применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.

Заполняются работником бухгалтерии.

Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичны документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Унифицированная форма № Т-49

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 05.01.2004 № 1

 

Код

0301009

 

Форма по ОКУД. по ОКПО

наименование организации структурное подразделение В кассу для оплаты в срок с "________"20г. по "________"20г.

Сумма_______________________________________________________

прописью ________________руб. _______ коп. (_______руб. _______коп)

цифрами Руководитель Организации_____________________________

должность личная расшифровка подписи ПОДПИСЬ

лавный бухгалтер___________________________________

личная расшифровка подписи

 

Отчётный период
с	по

 

Подпись "___" ________20__г.

 

Номер документа	Дата составления

 

РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ

Номер по порядку	Табельный номер	Должность (специальность, профессия)	Тарифная ставка (часовая, дневная)(оклад), руб.	Отработано дней (часов)			Начислено, руб.
							за текущий месяц (по видам оплат)						всего
				рабочих	выходных	праздничных
												Другие доходы в виде различных социальных и материальных благ
,1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	II	12	13	14

РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТ1

наименование структурного подразделения

 

Номер документа	Дата составления

 

2-я страница формы № Т-51

 

 

Номер по порядку	Табельный номер	Фамилия, инициалы	Должность (специальность, профессия)	Тарифная ставка (часовая, дневная) (оклад), руб.	Отработано дней (часов)
					рабочих	выходных, праздничных
1	2	3	4	5	6	7

Продолжение

Начислено, руб.					Удержано			Сумма, руб.
					и зачтено, руб.
за текущий месяц (по видам оплат)				всего				задолженности		К выплате
					налог ходы		всего
			другие доходы в виде различных социальных и материальных благ					за организацией	за работником
8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18

 

Форма по ОКУД

по ОКПО

наименование организации __________________________________________________________

структурное подразделение Корреспондирующий счет В кассу для оплаты в срок с "________"20г. по "________"20г.

Сумма_______________________________________________________.

прописью __________руб. ______коп. (__________руб. ______коп)

цифрами Руководитель организации.

должность личная расшифровка подписи подпись Главный бухгалтер

 

Номер документа

Дата составления

 

личная расшифровка подписи подпись ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ

"________"20_ г.

Ведомость составил

По образцу 2-й страницы печатаются все дополнительные страницы.

Подпись печатать на последней странице.

2-я страница формы № Т-53

 

Номер по порядку	Табельный номер	Фамилия, инициалы	Сумма, руб.	Подпись в получении денег (запись о депонировании суммы)	Примечание
1	2	3	4	5	6

 

Унифицированная форма т-54

Утверждена

Постановлением

Госкомстата

России от 05.01.2004 № 1

Код

0301012

 

Форма по ОКУД

по ОКПО

наименование организации структурное подразделение Количество листов По настоящей платежной ведомости выплачена сумма прописью руб. _ коп. (руб. коп)

цифрами и депонирована сумма прописью . руб. коп. (руб. коп)

цифрами Выплату произвел должность личная расшифровка подписи подпись Расходный кассовый ордер № от "________"20г.

Проверил бухгалтер

личная подпись

расшифровка подписи

"________"20_ г.

По образцу 2-й страницы печатать дополнительные страницы ведомости по форме № Т-53. Подписи печатать на последней странице.

 

Номер документа	Расчетный период		Категория персонала	Идентификационный номер нало1 гоплательщика	Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования	Код места жительства	Состояние в браке	количество детей боту	__ Дата
									поступления нара	увольнения
	с	по
Табельный	номер

ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ

Дата рождения_____

фамилия, имя, отчество _________

 

 

 

Отметка о приеме на работу, переводе,				увольнении	изменении в оплате труда ~~
приказ (распоряжение)		структурное подразделение	должность (специальность, профессия)	условия труда	тарифная ставка (часовая, дневная) (оклад), руб.	сумма надбавок, доплат, руб.
дата	номер
1	2	3	4	5	6	7	8

Продолжение формы № Т-54

 

 

 

 

 

 

 

Отметки об использовании отпуска
вид отпуска	приказ (распоряжение)		за период		дате		количество дней календарных
			с	по	начала	окончания
	дата	номер
9	10	11	12	13	14	15	16

 

личная расшифровка подписи подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начислено, руб.
по видам оплат						пособие по временной нетрудоспособности			всего
					другие доходы в виде различных социальных и материальных благ
код						код
						месяц	дни	сумма
28	29	30	31	32	33	34	35	36	37

 

Унифицированная форма № Т-12

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

 

Код

0301007

 

ТАБЕЛЬ

учета рабочего времени и расчета оплаты труда УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ

 

	ОД
буквенный	цифрово
Я	01
Н	02
РП	03
С	04
ВМ	05
К	06
ПК	07
ПМ	08
ОТ	09
од	10
У	11
УВ	12
УД	13
р	14
ож	15

 

Продолжительность работы в дневное время

Продолжительность работы в ночное время

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Продолжительность сверхурочной работы

Продолжительность работы вахтовым методом

Служебная командировка

Повышение квалификации с отрывом от работы

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя

Отпуск без сохранения заработной платы в случаях,, предусмотренных законодательством

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом "Т") с назначением пособия согласно законодательству

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

Забастовка (при условиях и в порядке,. предусмотренных законом) Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

Время простоя по вине работодателя

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

Время простоя по вине работника

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

 

Код
буквенный	цифровой
до	16
03	17
ДБ	18
Б	19
Т	20
ЛЧ	21
ПВ	22
Г	23
ПР	24
НС	25
в ов	26 27
нв	28
ЗБ	29
нн РП	30 31
нп вп	32 33
но	34
НБ	35
нз	36

2-я страница формы № Т-12 1. Учет, рабочего времени

Номер по порядку	Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)	Табельный номер	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
1	2	3	4

 

Итого отработано за 1 половину месяца	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31
5	6

 

итого отработано за II половину месяца	Итого отработано за месяц						Количество неявок, дней (часов)	Из них по причинам		Количество выходных и праздничных дней
	дней	часов
								код	количество дней (часов)
		всего	из них
			сверхурочных	ночных	выходных, праздничных
7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17

 

Унифицированная форма № Т-12

Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

 

Код

0301007

 

Форма по ОКУД

по ОКПО

наименование организации

 

Отчетный		период
с		по

 

структурное подразделение

 

Номер документа	Дата составления

 

ТАБЕЛЬ

учета рабочего времени и расчета оплаты труда УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ

 

	ОД
буквен-	цифрово
ный
Я	01
Н	02
РП	03
С	04
ВМ	05
К	06
ПК	07
ПМ	08
ОТ	09
од	10
У	11
УВ	12
УД	13
р	14

 

Продолжительность работы в дневное время

Продолжительность работы в ночное время

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Продолжительность сверхурочной работы

Продолжительность работы вахтовым методом

Служебная командировка

Повышение квалификации с отрывом от работы

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя

Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом "Т") с назначением пособия согласно законодательству

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

Время простоя по вине работодателя

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

Время простоя по вине работника

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

 

Код
буквенный	цифровой
до	16
03	17
ДБ	18
Б	19
Т	20
ЛЧ	21
ПВ	22
Г	23
ПР	24
НС	25
в ов	26 27
нв	28
ЗБ	29
нн РП	30 31
нп вп	32 33
но	34
НБ	35
нз	36

 

Унифицированная форма № Т-13

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

 

Код

0301008

 

Форма по ОКУД

по ОКПО

наименование организации

 

Отчетный		период
с		по

 

ТАБЕЛЬ учета рабочего времени структурное подразделение

 

Номер документа	Дата составления

 

 

 

 

 

 

 

Номер

Фамилия,

Табельный номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

1

2

3

4

X

X

V

X

Продолжение формы № Т-13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отработано за		Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат						Неявки по причинам
половину месяца	месяц	код вида оплаты						код	дни (часы)	код	дни (часы)
(1,") код дни часы
		корреспондирующий счет
		код вида оплаты	кор-рес-пон-диру-ющий счет	ДНИ (часы)	код вида оплаты	кор-рес-пон-диру-ющий счет	дни (часы)
5	6	7	8	9	7	8	9	10	11	12	13