В деятельности предприятия РСК МиГ

Отдел занимается оформлением на работу новых сотрудников, увольнением старых, созданием записей о переводе с одной должности на другую, регистрацией больничных листов, негосударственным пенсионным страхованием и оформлением путевок в санатории от предприятия.

К числу основных задач относятся:

Ø Создание копий трудовых книжек по заявке работников

Ø Внесение в трудовые книжки записей в связи с увольнением, принятием на работу, получением награды или знака отличия

Ø Расчет и выплата негосударственной пенсии

Ø Оформление больничных листов

Ø Помощь в получении путевок в санатории от предприятия

Наиболее часто отделу приходится взаимодействовать с отделом архива трудовых книжек, непосредственно сотрудниками завода (как работающими, так и уволенными) и представителями Инженерного центра и Производственного комплекса №1.

Вход – это информация о необходимости совершения действия с трудовой книжкой сотрудника.

Выход – это созданная копия трудовой книжки, запись в ней.

В качестве основных принципов внутриорганизационной координации можно выделить:
– единство командования, единоначалие, т. е. каждый «подчиненный» получает указание лишь от одного «начальника», которому непосредственно подчинен;
– правильно выстроенная скалярная цепочка, т. е. прямая линия команд от высшего руководителя через подчиненных ему менеджеров к рабочим; создание непротиворечивой ступенчатой цепочки полномочий с помощью процесса делегирования;
– нормальный объем полномочий, учитывающий норму управляемости, – это подразумевает, что предельное число сотрудников, находящихся в подчинении, и количество функций не должно превышать некое разумное количество.

Отдел немногочислен – в нем работают всего 4 человека: начальник отдела, ведущий специалист и два специалиста 1 категории.

Ресурсы

v Человеческие ресурсы

v Технические

· Компьютер;

· Принтер;

· Сканер;

· Копир;

· Телефон;

· Факс.

v Материальные

· Рабочее место;

· Письменные принадлежности;

· Бумага формата А4.

v Информационные

· MS Office 2007;

· Интернет.

Каждое рабочее место оборудовано столом, удобным креслом, компьютером, телефоном, письменными принадлежностями. В кабинете имеется принтер на столе начальника отдела и шредер. Копировальная машина одна на этаж и располагается в конце коридора, в минутной доступности от кабинета.

Перечень работ, выполняемых по должности ведущим специалистом по работе с трудовыми книжками:

• Создание копий трудовых книжек;
• Принятие заявок на создание копий;
• Внесение записей в трудовые книжки;
• Формирование отчетности о движении трудовых книжек и вкладышей в них.

Матрица ответственности

Обозначения:

О – ответственный

К – контролирует

И – исполнитель

Организация рабочего места.

В подразделении имеются следующие виды ресурсов

v Человеческие ресурсы

• 19 человек – директор подразделения, 2 заместителя, 8 инженеров, и 8 экономистов.

v Технические

· Компьютер;

· Принтер;

· Сканер;

· Копир;

· Телефон;

· Факс.

v Материальные

· Рабочее место;

· Письменные принадлежности;

· Бумага формата А4.

v Информационные

· MS Office 2007;

· Интернет.

Каждое рабочее место оборудовано столом, удобным креслом, компьютером, телефоном, письменными принадлежностями. В центре отдела стоит общий принтер-сканер-копир. Каждое рабочее место тщательно продумано. Столы инженеров достаточны большие, чтобы можно было легко разместить чертежи, не прибегая к использованию посторонних предметов. Также рабочие места инженеров расположены у окон, так им требуется больше света. Рядом со столами экономистов расположены шкафы с документацией отдела, так как им достаточно часто требуется информация из соответствующих документов подразделения. Документация тщательно рассортирована по номенклатуре изделий, годам производства, этапа производства. Компьютер на каждом рабочем столе запаролен. У каждого сотрудника имеется логин и пароль, который известен только ему, под которым он входит в систему и работает в ней. Возможность входа в чужой компьютер исключен, так как при неправильном вводе пароля 3 раза подряд система блокируется и необходима дополнительная помощь IT-специалиста для его разблокировки и дальнейшего продолжения работы.