Анализ должностной инструкции.

Заместитель Генерального директора по работе с 12.05.2008 г.

Открытое акционерное общество

«Российская самолётостроительная корпорация «МиГ»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ведущего специалиста по ведению и

хранению трудовых книжек отдела

социально-трудовых отношений

хранению трудовых книжек отдела

Управления по личному составу и трудовым отношениям подразделений Корпоративного центра и ПК № 2 Департамента по работе с персоналом

1 Общие положения

1.1 Ведущий специалист по ведению и хранению трудовых книжек отдела социально-трудовых отношений Управления по личному составу и трудовым отношениям подразделений Корпоративного центра (КЦ) и ПК № 2 Департамента по работе с персоналом (далее - ведущий специалист) относится к категории специалистов.

. : 1.2 На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее *профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста первой категории не менее трёх лет.

.. Ведущий специалист и освобождается от должности приказом

Генерального директора по представлению начальника Департамента по работе с персоналом.

1.4 В своей деятельности ведущий специалист руководствуется требованиями СТП 42836853.093 «Положение о Департаменте по работе с персоналом», настоящей должностной инструкцией, иными нормативно-распорядительными документами.

1.5 Ведущий специалист подчиняется непосредственно начальнику отдела социально-трудовых отношений Управления по личному составу и трудовым отношениям подразделений Корпоративного центра и ПК № 2 Департамента по работе с персоналом.

2 Должностные обязанности

Ведущий специалист, в соответствии с требованиями действующей законодательной и нормативной документации, указанной в разделе 2 СТП

- заполняет, учитывает и. хранит трудовые книжки, производит подсчёт I трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности

работников;

- получает по соответствующим документам бланки строгой отчётности и обеспечивает их сохранность;

- взаимодействует со сторонними организациями в том числе: с Пенсионным фондом РФ, Фондом социального страхования РФ, Московским городским фондом обязательного медицинского страхования, Медсанчастью № 15, Негосударственным пенсионным фондом, Советом ветеранов ОАО «РСК «МиГ»;

- производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих;

- оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения государственных и негосударственных пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций;

- своевременно и в полном объёме отрабатывает и представляет начальнику отдела отчётную и иную служебную документацию;

- ведёт персонифицированный учёт работников подразделений КЦ и ПК № 2;

- ведёт базу данных модуля «учёт кадров» в сетевом программном комплексе «БОСС-кадровик»;

- готовит, по запросу руководителей, аналитические материалы с использованием базы данных сетевого программного комплекса «БОСС- кадровик»;

- обеспечивает выполнение требований ГОСТ Р ИСО 9001-2001 и ГОСТ РВ | 15.002.

■ .

3 Права

Ведущий специалист имеет право:

- доступа к распорядительным документам в рамках своей компетенции;

- участвовать в обсуждении вопросов, касающихся должностных обязанно­стей;

- представлять на рассмотрение начальника отдела предложения по улучшению деятельности подразделения в вопросах управления персоналом;

- осуществлять взаимодействие с работниками структурных подразделений 1 Корпорации;

- запрашивать документы и информацию для выполнения своих служебных обязанностей;

- привлекать специалистов других подразделений к обсуждению и решению производственных вопросов и проблем;

- визировать и подписывать документы в пределах компетенции, определённой руководителем и записанной в должностной инструкции.

4 Ответственность

В едущий-специалист несет ответственность за:

- несоблюдение должностных обязанностей и требований нормативных документов;

- ненадлежащее выполнение обязанностей;

- необеспечение достоверности формируемой информации;

- необеспечение: сохранности принимаемой информации;

- необеспечение сохранности программных и технических средств;

_ - несоблюдение правил техники безопасности, охраны труда, промышленной

санитарии и трудовой дисциплины;

- нарушение трудовой дисциплины;

- нарушение требований внутриобъектового и пропускного режима, разглашение информации с ограниченным доступом;

- неисполнение требований ГОСТ Р ИСО 9001-2001 и ГОСТ РВ 15.002;

- причинение материального ущерба в пределах, установленных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом ФГУП «РСК «МиГ» от 16 мая 2007 года№ 10-4153-02-133-2007 и СТП 42836853.00.159-2007.

М.А.Платонов

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Заместитель Генерального директора

по правовой работе начальник Правового департамента

Начальник управления труда и заработной платы

/

И.Д.Моран