Анализ результатов инвентаризаций в условиях использования ЭВМ.
В настоящее время широкое распространение при проведении анализа инвентаризационной работы получило использование ЭВМ. Объясняется это прежде всего большим объёмом счётной и технической работы, которую необходимо выполнить в сжатые сроки с наименьшими трудовыми затратами. Так, например, при применении метода корреляционного и регрессивного анализа, который широко используется для определения тесноты связи между показателями не находящимися в функциональной зависимости, как мы уже убедились, для прямолинейной зависимости исчисляется коэффициент корреляции и процесс этот очень трудоёмок. Применение ЭВМ позволяет ускорить этот процесс, так как пользователь вводит в машину только данные его интересующие, а машина сама делает вычисления и выводит конечный результат на печать (см. Приложение 15). Как мы видим из приложения коэффициент корреляции составляет 0,2064491, что говорит о не тесной связи между выбранными для анализа, нами показателями. Объясняется это тем, что при существующей инфляции товарооборот растёт более быстрыми темпами и товарные запасы могут превышать норматив. Поэтому при возрастании товарных запасов над нормативом и существует обратная зависимость между суммой недостач и товарных запасов. Также в системе обработки табличных данных существует интересная возможность, обеспечивающая отображение полученных результатов в виде разнообразных графических диаграмм. Часто такой способ позволяет представить данные в более удобной для восприятия человеком форме. Эту задачу выполняет «Суперкалк-4». «Суперкалк» обеспечивает работу с диаграммами семи различных типов. Кроме основных элементов, характеризующих числовые данные электронной таблицы, каждая диаграмма может включать оформительские элементы, улучшающие её внешний вид и информативность. Существуют следующие виды диаграмм: · круговая; · столбиковая; · совмещённая; · линейная; · диаграмма х-у; · площадей; · интервальная.
Из всего сказанного в этом пункте можно сделать следующий вывод. Основными задачами на данном участке являются: получение анализа инвентаризационной работы в кратчайшие сроки, сокращение трудоёмкости работы, отображение полученных результатов в виде графических диаграмм, что позволяет представить данные в более удобной для восприятия человеком форме. заключение В результате исследования, проведённого при написании дипломной работы, нами установлено, что сохранность собственности предприятия в универсальном торговом комплексе № 5 находится не на должном уровне. Имеются факты недостач и хищений, в последнее время наблюдается их рост. Однако следует отметить то, что недостачи взыскиваются в полном объёме. Так в 1997 году выявленные недостачи возмещены на 100 %. С целью улучшения состояния сохранности средств предприятия руководителю, главному бухгалтеру, ревизорам можно порекомендовать некоторые предприятия. В первую очередь нужно совершенствовать сам процесс проведения инвентаризаций. Для этого необходимо пользоваться наиболее эффективными и рациональными её методами: · ярлычный метод; · применение специальных книг, построенных по типу оборотных ведомостей; · обмер и последующий подсчёт;
Также необходимо увеличить процент охвата инвентаризаций контрольными проверками, увеличивающих достоверность инвентаризационных данных. Для увеличения товарооборота необходимо сокращать до минимальных размеров сроки проведения инвентаризаций. Этого можно достигнуть применяя рациональные приёмы их проведения, а также использование электронно-вычислительной техники при выведении результатов инвентаризаций. Необходимо уделять огромное внимание кадрам, особенно молодым. Повысить роль квалификационных комиссий по приёму на работу лиц, связанных с материальной ответственностью, что позволяет практически исключить проникновение на эти должности граждан, имеющих судимость или уволенных по недоверию. На УТК № 5 особое внимание уделяется повышению профессионального уровня материально ответственных лиц. Принимаются различные меры по улучшению инвентаризационной работы. Утверждаются списки работников системы, привлекаемых для проведения инвентаризаций. Инвентаризации проводятся только правомочными комиссиями, в состав которых в обязательном порядке входят два специалиста от правления организации, член комиссии контроля за работой торгового предприятия и материально ответственное лицо . Особое внимание уделяется совершенствованию работы с кадрами, воспитанию у них чувства ответственности за порученное дело, укреплению трудовой и производственной дисциплины. Лица, не внушающие доверия, судимые и допустившие недостачи в больших объёмах освобождены или же освобождаются от занимаемой должности. Продолжается работа по дальнейшему укреплению счётно-бухгалтерского аппарата. Это позволит более оперативно управлять предприятием, вскрывать недостатки в работе предприятий и принимать меры по их устранении, что играет огромную роль в деле сохранения собственности особенно в условиях рыночных отношений.
Список использованной литературы. 1. О бухгалтерском учёте и отчётности. Закон Республики Беларусь: Постановление Верховного Совета Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3322-XII.–Мн.: Экаунт, 1994 – С. 12. 2. Об изменениях сроков и порядке проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчётов, а также ревизий в предприятиях и организациях потребительской кооперации: Постановление правления Центросоюза № 19 от 24 января 1989. 3. Сост. Ковалевич И. Н. Бухгалтерский учёт и контроль в Республике Беларусь: Сб. норматив. актов: в 6-ти т. Т. 4 Учёт имущества – Мн.: Амалфея, 1996. – 832 с. 4. Исправление отчётных данных по результатам инвентаризации и проверок, проводимых самой организацией и налоговыми органами // Экономика и учёт в торговле.–1998.–№1.–С. 46-50. 5. Списание сумм недостач и хищений материальных ценностей: Письмо № 142 от 23.12.93. НЭГ № 1 1994 г. 6. Андреев В. Д. Использование экономического анализа в ревизионной работе – Экономика, 1985. 7. Андреев В. Д. Ревизия и аудит: Учебное пособие – Мн.: Высшая шк.,1996 8. Белый И. Н., Сушкевич А. Н. Организация бухгалтерского учёта и внутреннего аудита на предприятиях и в организациях.–Мн.: Экаунт,–1996. 9. Белый И. Н. и др. Теория бухгалтерского учёта: Учебник для уч-ся сред. спец. учеб. заведений// Мн.: Мисанта, 1997. –153 с. 10. Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский учёт в торговле и общественном питании: Практ. пособие.–М.: МАГИС, 1996. –421 с.: табл. 11. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учёт: Учеб. пособие. –Мн.: ИНФРА-М, 1997.–560 с. 12. Кожарский В. В., Кравченко Л. И. Бухгалтерский учёт в торговле – Мн.: Вышэйшая школа, 1996. 13. Крятова Л. Вопросы теории бухгалтерского учёта: Документация хоз. операций. Классификация документов. Инвентаризация. Техника и форма бух. учёта. Формы бух. учёта. Бух. (фин.) 14. Лебедева Н. В., Бычкова С. М. Инвентаризация при аудите товарно-материальных ценностей // Бухгалтерский учёт.–1997.–№ 1.–С. 40-45. 15. Криницкий Р. И. Контроль и ревизия в условиях автоматизации бухгалтерского учёта –М.: Финансы и статистика, 1990. 16. Патров В. В. Бухгалтерский учёт товарных операций.– 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Бух. учёт.,1997.–208 с. 17. Полецкий А. В. Эффективность ревизии.// Бухгалтерский учёт, 1991 –№ 8. 18. Понотиленко А. А. О проведении инвентаризации в условиях рыночных отношений.// Бухгалтерский учёт, 1990.–№ 12. 19. Соловьёв А. А. Торговля. Материальная ответственность: Практическое пособие.–М.: Приор, 1997.–144 с. 20. Тишков И. Е. Бухгалтерский учёт. Мн.: Высшая школа, 1996.
ПРИЛОЖЕНИЯ ПРИЛОЖЕНИЕ 9
Журнал по счёту № 84. 1 Недостачи и потери с 01.01.97 по 31.01.97
Бухгалтер _______ ПРИЛОЖЕНИЕ 10
Главная книга Счет 84 Недостачи с 01.01.97 по 31.01.97
Бухгалтер _________________________ ПРИЛОЖЕНИЕ 11
Оборотная ведомость с 01.01.97 по 31.01.97 84 Недостачи
Бухгалтер _________________
ПРИЛОЖЕНИЕ 12
Ведомость по одам операций 84 Недостачи
Бухгалтер _____________ ПРИЛОЖЕНИЕ 13
Главная книга Счет 84. 1 Недостачи и потери с 01.01.97 по 31.01.97
Бухгалтер _________________________ ПРИЛОЖЕНИЕ 14
Оборотная ведомость по счету № 84. 1 Недостачи и потери с 01.01.97 по 31.02.97
Бухгалтер _____________
[1] Кожарский В. В., Кравченко П. И. Бухгалтерский учёт в торговле. – Мн.: Вышэйшая школа, 1996. – С. 78. [2] Андреев В. Д. Ревизия и аудит: учеб. пособие для уч-ся УПК Белкоопсоюза. – Мн.: Выш. шк., 1996. – С. 103. [3] Андреев В. Д. Ревизия и аудит: учеб. пособие для уч-ся УПК Белкоопсоюза. – Мн.: Выш. шк., 1996. [4] Тишков И. Е. Бухгалтерский учёт.–Мн.: Высшая школа, 1996. [5] Тишков И. Е. Бухгалтерский учёт.–Мн.: Высшая школа, 1996. [6] Отражение недостачи ТМЦ в рознице на счетах бухгалтерского учёта
[7] Криницкий Р. И. Контроль и ревизия в условиях автоматизации бухгалтерского учёта. – М.: Финансы и статистика, 1990. – С. 44.
Популярное: Организация как механизм и форма жизни коллектива: Организация не сможет достичь поставленных целей без соответствующей внутренней... Почему человек чувствует себя несчастным?: Для начала определим, что такое несчастье. Несчастьем мы будем считать психологическое состояние... Как выбрать специалиста по управлению гостиницей: Понятно, что управление гостиницей невозможно без специальных знаний. Соответственно, важна квалификация... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (284)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |