Характеристика существующей Информационной Системы Университета

Введение

Наступившее третье тысячелетие характеризуется большим потоком информации. Сейчас не секрет, что именно информация считается одним из двигателей прогресса. Она является всеобщей и универсальной производительной силой общества /1/. Применение информации снижает энтропию общественного производства. Для различных государственных и не государственных структур обладание достоверной и оперативной информацией считается, чуть ли не секретным оружием. Имея доступ к необходимой информации, осуществляется планирования производства, планов переговоров, давление на партнеров и конкурентов, повышения эффективности принятых решений. Для обычных людей обладание информацией позволяет экономить при приобретении различных видов продукции, выбирать того или иного поставщика или производителя.

Информация лежит в основе управления. Этот принцип представлен на рисунке 1.

Для ее передачи, обработки было придумано огромное количество устройств, способов, средств и алгоритмов. Несомненно, на данный момент Internet занимает первые и лидирующие позиции как источник всемирной информационной базы. Все большее совершенствование персональных компьютеров позволяет многим людям присоединиться к этой всемирной информационной сети. Предприятия, правительственные организации переходят или собираются в ближайшем будущем перейти на электронные средства предоставления информации.

Под электронными средствами понимается не только персональные компьютеры, но и различные бегущие строки, графические экраны, мониторы, информационные табло, такие как:

- табло для котировок акций;

- табло для казино;

- табло процентных ставок;

- табло для футбольных, баскетбольных и др. полей.

Все эти электронные устройства в большинстве своем оснащенные автоматическим или автоматизированным управлением позволяют упростить и повысить эффективность работу людей.

В основе диплома лежит оперативные, качественные и своевременные способы предоставления информации конечным пользователям. Для этого были выбраны выше описанные средства предоставления информации, объединенные в единую сеть с единым центром автоматизированного управления. Что позволяет в короткие сроки информировать людей, о различных аспектах работы университета.

Информационная Система Университета (ИСУ) позволяет не только опубликовывать различные объявления кафедр, деканатов, но и включает возможность размещения различных поздравлений, рекламы, экстренных сообщений. Что позволит открыть еще одну статью доходов университета. Повысит его статус и имидж.

Характеристика существующей Информационной Системы Университета

Что значит информационная система университета? Это способ донести информацию до ее потребителя. Информация может быть различного характера и предназначается различным потребителям. Основные потребители информации это студенты. Источники информации также различны, это могут быть кафедры, деканаты, различные другие обучающие учреждения. Также к источникам можно отнести различные торговые предприятия или предприятия, оказывающие какие либо услуги клиентам, которыми могут быть студенты или преподаватели университета.

Большое количество информации предназначено ограниченному кругу людей. Это может быть, какое либо объявление кафедры или деканата предназначенное студентам определенной группы. Деканат курирует работу всего факультета, и объявления деканата касаются всех студентов данного факультета. Кафедра действует более уже, и любые объявления касаются только студентов той специальности, к чьей кафедре они прикреплены.

Для донесения необходимой информации студентам, каждая кафедра и деканат имеют свои доски объявления. Доска объявления представляет собой квадратную или прямоугольную доску, либо рейки на которые натянута материя. На данные доски вывешиваются бумажные объявления о том или ином событии. Прикрепляться объявления могут различным способом. Это могут быть иголки, скрепки, булавки, кнопки или скотч. Объявления, вывешиваемые на длительный срок, могут помещаться под стекло.

Информация, касающаяся большинства людей, вывешивается на доску объявления находящуюся в холе университета. Любой студент или преподаватель может повесить свое объявление на данную доску. Это также верно и для различных торговых и производственных организаций.

Недостатки данной бумажной системы являются:

- неконтролируемое вывешивание объявлений;

- объявления, потерявшие свою актуальность, продолжают находиться на доске объявлений;

- возможны случайные обрывы, в случае важности вывешенной информации возникает необходимость постоянного контроля за объявлением;

- ни кто не гарантирует, что вывешенное объявление, ни кто не сорвет и не выбросит;

- при потери объявления, восстановление его занимает достаточно много времени. Это связано с тем, что бумажное объявление следует написать или если оно набрано на персональном компьютере, его нужно распечатать, для того чтобы распечатать, нужен принтер и т.д.;

- также большое количество бумажных объявлений можно увидеть на стеклах и стенах университета, но это зависит только от культуры студентов, преподавателей и других людей, посещающих университет;

- постоянная нехватка иголок, скрепок и т.д. не всегда гарантирует своевременное вывешивание объявления.

 Предлагаемая система на базе электронных средств предоставления информации не в коем случае не претендует на универсальность. У нее также есть свои недостатки и достоинства. Но она способна улучшить качество, надежность и своевременность предоставления информации потребителям.