Обоснование для разработки нового программного обеспечения

При выборе способов собственной автоматизации у каждой компании существуют следующие альтернативы:

Приобрести готовое решение.

В данной ситуации организация покупает настроенную модель ведения бизнеса. Плюсами такого решения можно считать: низкую стоимость системы, универсальный набор связанных бизнес процессов, высокую надежность. В качестве минусов следует отметить: необходимость перестройки собственной деятельности под приобретенную модель, отсутствие специфичной управленческой отчетности.

Приобрести адаптируемое решение и услуги по настройке.

При таком подходе организация получит универсальное программное обеспечение, адаптированное под его специфику. Качество адаптации очень сильно зависит от стоимости дополнительной настройки. Такое решение будет учитывать специфику данной организации, как в плане процессов, так и отчетности. Надежность данного решения будет меньше, так как в ходе настройки неизбежно будет внесено какое-то количество ошибок. Стоимость владения будет существенно выше, чем в первом случае.

Нанять собственных специалистов, которые создадут решение.

Данный подход должен иметь право на жизнь только в случае совершенной уникальности стоящих задач. Аргументами за использование такого подхода может служить только полное соответствие решения поставленным задачам.

Сравнительная характеристика существующих

программных продуктов.

На данный момент на российском рынке существует очень много разнообразного ПО для автоматизации складской логистики. Некоторые из них представлены в таблице 1, где описываются основные их характеристики:

Таблица 1

Для автоматизации складом ЗАО «Приосколье» мною был выбран третий подход. Такое решение было принято по следующим причинам:

1) высокая стоимость тех программ, которые уже существуют на рынке. Я считаю, что не каждое предприятие может позволить себе программное обеспечение стоимостью от 15 до 50 тысяч долларов;

2) мала вероятность того, что купленное программное обеспечение будет полностью удовлетворять требованиям конкретного предприятия. Возможно, придется «дописывать» некоторые модули программы.

То есть автоматизированная система управления складом будет создана именно для этого предприятия и будет уникальным в своем роде. Даня программа будет выполнять такие операции как:

1. Адресный учет товарно-материальных ценностей на складе.

2. Разбиение сложных складских процедур на простейшие технологические операции.

3. Управление действиями сотрудников на складе.

4. Оптимизацию передвижения по складу при сборе заказов.

5. Получение информации об исполнителе каждой технологической операции.

Основными преимуществами предлагаемого нами решения являются:

1. Простота во внедрении и использовании.

2. Уникальность и полное соответствие всем требования предприятия.

3. Невысокая стоимость.

Техническое задание

Прежде чем приступать к разработке автоматизированной системы необходимо определить основные критерии, по которым будет разработана система и выявить основные требования. Для этого необходимо составить техническое задание, на основании которого будет разработана конкретная автоматизированная система для предприятия.

1. Основание для разработки.

Настоящее техническое задание распространяется на разработку автоматизированной системы управления складом предприятия, предназначенной для предоставления наиболее полной информации об услугах и работе ЗАО «Приосколье». Предполагается, что использовать данную систему будут сотрудники склада.

Основными задачами данной автоматизированной системы является получение наиболее точной информации о товаре на складе, о поставщиках, о покупателях и сделках с ними.

Эта система обеспечит оперативный доступ к необходимой информации.

2. Назначение.

Она предназначена для хранения и обработки данных о товаре на складе, об услугах, которые также предоставляются данным предприятием. Обработанные данные могут использоваться сотрудниками, оформляющими заказы, клиентами (о наличии услуг) и другими сотрудниками предприятия для принятия решений о заказах новых услуг поставщикам.

3. Требования к программе или программному изделию.

Требования к функциональным характеристикам.

Система должна обеспечивать возможность выполнения следующих функций:

Регистрация в системе;

Аутентификация;

Отображение, ввод и коррекцию информации о товарах, имеющихся на складе;

Отображение, ввод и коррекцию информации о клиентах;

Ввод и коррекцию информации о заказах, предоставление клиенту его экземпляра договора, вывод на печать экземпляра договора предприятия;

Обработка заказов и ведение финансового журнала выполнения заказов;

Предоставление статистики по бухгалтерскому учету для клиента;

Исходные данные:

Список товаров;

Цены на товары;

Информация о клиенте (ФИО, адрес, номер и серия паспорта);

Информация о заказе (код интересующего договора, дата и срок выполнения заказа).

Результаты:

Список договоров;

Финансовый отчёт руководителю (прибыль и убытки за определённый промежуток времени);

Электронные и напечатанные экземпляры договоров.

Требования к надёжности.

Предусмотреть контроль вводимой информации.

Предусмотреть блокировку некорректных действий пользователя при работе с системой.

Обеспечить целостность хранимой информации.

Обеспечить защиту от несанкционированного доступа к информации.

Требования к составу и параметрам технических средств

Система должна работать на IBM совместимых компьютерах.

Минимальная конфигурация:

Тип процессора……...Pentium II или Athlon и выше;

Частота процессора …………………..333Mhz и выше;

Объём оперативного запоминающего устройств…64 Мб и более;

Объем свободного пространства на жестком диске……5 Mб и выше.

Требования к информационной и программной совместимости.

Система должна работать под управлением семейства операционных систем Win 32 (Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows NT, Windows XP).

Требования к программной документации.

Разрабатываемые программные модули должны быть самодокументированны, т.е. тексты программ должны содержать все необходимые комментарии.

Программная система должна включать справочную систему о работе и подсказки пользователю.

В состав сопровождающей документации должны входить:

Пояснительная записка, содержащая описание разработки.

4.3.2 Руководство системного программиста.

4.3.3 Руководство пользователя.

4.3.4.1. Схема структурная программной системы.

4.4.3.2. Формы интерфейса пользователя.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что для работы любого предприятия необходима какая-либо информационная поддержка, которая могла бы упростить работу всех сотрудников предприятия. Для этого и было автоматизировано рабочее место, которое предназначено для хранения и обработки данных об имеющихся на складе товаров, об услугах, которые также предоставляются потребителям. Именно такая система смогла бы сэкономить время, деньги и обеспечить правильность ведения всех проводимых на складе операций и управлять ими.