Общая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Компания «Вита», именуемое в дальнейшем Общество, создано на основе решения учредителя.

Фирма начала свою коммерческую деятельность в 2000г.

Основная деятельность предприятия заключается в организации оптовой продажи продуктов питания, то есть ООО «Компания «Вита» - торговое предприятие, специализирующееся на оптовой торговле продовольственными товарами.

ООО «Компания «Вита» является обществом с ограниченной ответственностью, это коммерческая организация, уставной капитал составляет 10 000 рублей. Общество имеет целью удовлетворение общественных потребностей и получение прибыли.

В ООО управляет директор. Общество имеет печать со своим наименованием, расчетный и ссудный счета в рублях в учреждении банка.

Рассматриваемое мною предприятие занимает складские площади и офисные помещения в черте города Екатеринбурга. Офис находится в одном здании со складом. Поэтому менеджеры могут контролировать наличие товара на складе, отгрузку, выгрузку, а так же проводить инвентаризацию в непосредственной близости от офиса. Благодаря этому упрощена схема документооборота.

Рассматриваемое мной предприятие выполняет следующие основные функции:

- закупка товаров;

- хранение;

- сбыт;

- доставка.

Данную структуру управления можно отнести к линейно-функциональному типу.

На рассматриваемом предприятии для доставки товаров в магазины приглашают водителей с собственным автотранспортом. В их обязанности входит доставка товаров в магазины.

Основным мотивом деятельности анализируемого предприятия является доходность оптовой продажи продуктами питания, возможность получать прибыли от реализации товаров. У каждого реализуемого товара существует множество товаров-субститутов. Все это позволяет фирме использовать множество факторов неценовой конкуренции. Главными поставщиками товаров для ООО «Компания «Вита» являются дилерские фирмы гг.Москвы, Санкт-Петербурга, Орска, занимающиеся производством и реализацией продуктов питания от производителей.

Анализируя организацию общего управления, было замечено, что организационная структура фирмы соответствует настоящему положению и существующим целям, в дальнейшем, при изменении стратегии, организационную структуру придется видоизменить.

Хозяйственные связи - это отношения, складывающиеся между поставщиками и покупателями в процессе поставок товаров. Сюда входят следующие отношения ООО «Компания «Вита»:

- экономические (получение прибыли или убытков в процессе работы с поставщиками, покупателями);

- организационные (организация взаимоотношений с партнерами);

- административно-правовые (уплата налогов, заключение договоров)

Хозяйственные связи по поставкам - это неотъемлемая часть коммерческой деятельности. Эти связи должны быть юридически оформлены. ООО «Компания «Вита» имеет хозяйственные связи как с производителями продукции, так и с продавцами. Обычно эти хозяйственные связи подтверждаются договором купли-продажи или договором поставки. ООО «Компания «Вита» имеет типовые договора, которые используются для заключения торговых сделок с поставщиками и покупателями В договорах определяется предмет сделки, условия, сроки.

За организацию закупок товаров отвечает коммерческий директор. В подчинении коммерческого директора находятся менеджеры по закупкам. Менеджеры осуществляют работу по закупке и продаже товаров, ведут переговоры на определенный товар или определенную группу товаров, ориентируясь в ее характеристиках, особенностях, ценах и имеющихся объемах. Каждый из менеджеров по закупкам занимается закупом своего вида товара. При этом они выясняют, какой товар в ООО «Компания «Вита» подходит к концу, какой требуется, в каких количествах и начинают поиск возможного поставщика. Поставщики очень часто предлагают свои услуги самостоятельно, высылают прайс-листы, коммерческие предложения и описания своей продукции. При этом отдел закупок делает анализ, предложения какого поставщика наиболее выгодно на данный момент. При необходимости представители отдела самостоятельно занимаются поиском подходящего поставщика, обзванивая торгующие данным товаром фирмы, сравнивая цены и условия.

В таблице 1 представлены объем и структура поставок продукции ООО «Компания «Вита» основными поставщиками.

Таблица 1 – Объем и структура поставок продукции основными поставщиками ООО «Компания «Вита»

Таким образом, за рассматриваемый период структура поставщиков ООО «Компания «Вита» изменилась незначительно, так увеличилась доля в поставках ООО «Престиж компании», ООО Рыбокомбинат «Пищевик». Сократился удельный вес поставок фирмы ООО «Два океана», ООО «Балтийский Мясной Дом».

ООО «Компания «Вита» старается работать с надежными, проверенными партнерами, потому обе стороны, обычно, неукоснительно соблюдают договорные обязательства.

Иногда ООО «Компания «Вита» делает специальные закупки для конкретного покупателя, если он сделал достаточно большой спецзаказ.

Зарубежных партнеров у предприятия нет.

Маркетинговое подразделение фирмы прилагает максимальные усилия для сбора информации о рынке, о предпочтениях покупателей, создания имиджа фирмы, разработки возможных новых направлений в сфере оказания дополнительных услуг. Действующая рекламная политика не всегда успешна, т.к. ориентирована большей частью на привлечение большего числа потенциальных покупателей, а не на создание предпочтений у потребителей или не на пропаганду собственных индивидуальных конкурентных преимуществ.

На рисунке 1 представим диаграмму распределения поставщиков предприятия по географическому признаку в 2009 году.

Рисунок 1 – Региональное распределение поставщиков ООО «Компания «Вита»

Таким образом, по рисунку 1 можно сделать вывод, что основными поставщиками анализируемого предприятия в 2009 году были оптовые предприятия г.Орска.

Разработка ассортиментного перечня товаров в ООО «Компания «Вита» осуществляется в два этапа. На первом этапе устанавливался групповой ассортимент товаров. Основой для него послужили маркетинговые исследования в области целевого рынка. Было решено включить в ассортиментный перечень следующие виды:

- мясные консервы;

- рыбные консервы;

- молочные консервы;

- овощные консервы;

- фруктовые консервы.

На втором этапе рассчитывалось число разновидностей каждого вида товара ассортиментных групп.

В результате работы компании ассортимент постоянно менялся и рос. Большинство позиций не задерживались более пяти оборотов.

Рассмотрим изменение количества позиций в ассортименте ООО «Компания «Вита» за 2007-2009 гг.

Таблица 2 – Количество ассортиментных позиций ООО «Компания «Вита»

Таким образом, за рассматриваемый период произошло значительное увеличение ассортимента продукции ООО «Компания «Вита» как по товарным группам, так и по товарным позициям.

Разработанный ассортиментный перечень товаров в ООО «Компания «Вита» периодически подвергается корректировке с учетом изменений покупательского спроса.

Вся продукция, реализуемая ООО «Компания «Вита», делится на 5 основных групп: рыбные консервы, овощная консервация, мясные консервы, фруктовые консервы и молочная консервация.

Информация об объёмах товарооборота ООО «Компания «Вита» по каждой товарной группе за период с 2007 по 2009 годы, а также расчёт доли каждой товарной группы в общем объёме продаж, представлены в таблице 3.

Таблица 3 - Объём и структура товарооборота ООО «Компания «Вита» по товарным группам

Объём товарооборота за три года увеличился в 2,02 раза и составил в 2009 году 63639,1 тыс. руб. Изменился и удельный вес отдельных товарных групп в общем объеме товарооборота.