Учет износа основных средств

Износ основных средств, подлежащий фиксированию в учете, определяют ежемесячно исходя из норм амортизационных отчислений в течение всего срока полезного использования.

Нормы приводятся в специальных справочниках по амортизации, в справочниках указывается годовой процент износа. Ежемесячно амортизация начисляется в размере 1/12 от этого процента:

С 1 января 1998 г. на основе принципов, заложенных в международных стандартах финансовой отчетности, начисление амортизации производят одним из следующих способов:

1) линейным;

2) уменьшаемого остатка;

3) списанием стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

4) способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Прилинейном способе амортизация начисляется равными долями в течение всего срока работы оборудования или других видов основных средств до полного перенесения их стоимости на сумму производимой продукции. При этом годовая сумма амортизации определяется делением первоначальной стоимости единицы основного средства на весь срок его полезного использования.

Срок полезного использования объекта основных средств определяется юридическим лицом самостоятельно при принятии этого объекта к бухгалтерскому учету. Названный срок может устанавливаться в централизованном порядке или фиксироваться в технических паспортах. При отсутствии такой информации срок полезного использования может быть определен исходя из:

1) ожидаемого срока использования в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения;

2) ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации и системы планово-предупредительных ремонтов;

3) нормативно-правовых ограничений использования этого объекта

4) (например, срок аренды).

Сущность другогоспособа расчета амортизационных отчислении — уменьшаемого остатка — заключается в определении амортизации исходя из остаточной (а не первоначальной) стоимости объекта. Другими словами, каждый год величина амортизации от того или иного вида основных средств, которая приходится на себестоимость готовой продукции, будет уменьшаться в соответствии со снижением остаточной стоимости.

Следующий способ — списание стоимости основных средств по сумме чисел срока полезного использования— состоит в том, что на каждый год амортизация определяется умножением первоначальной стоимости объекта на коэффициент. Этот коэффициент представляется в виде дроби. В ней числителем выступает число лет, остающееся до конца срока службы объекта, а знаменателем — сумма чисел лет полезного использования.

Способ списания стоимостиосновных средств пропорционально объему продукции (работ) основан на предположении о том, что износ ряда объектов основных средств является только результатом их эксплуатации, а наличие объекта во времени во внимание не принимается. Сумму износа на единицу работы определяют по формуле:

Первоначальная стоимость — Ликвидационная стоимость

Планируемый (предполагаемый) объем работы

В бухгалтерском учете вместо амортизационных отчислений фиксируют начисление износа. К нему могут быть открыты пассивные субсчета:

1 — «Износ собственных основных средств»;

2 — «Износ имущества, сданного в лизинг».

На первом субсчете учитывают движение износа основных средств, принадлежащих организации на правах собственности; на втором — движение износа средств, долгосрочно арендуемых организацией.

Начисленную сумму износа по собственным и долгосрочно арендованным основным средствам производственного назначения отражают по дебету счетов, предназначенных для учета затрат (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Издержки обращения» и др.) и кредиту счета 02 (соответствующий субсчет).

Износ предметов непроизводственного назначения себестоимости готовой продукции не увеличивает, в связи с тем, что он должен относиться на дебет счета 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсчет 4 «Фонд социальной сферы».

По основным средствам, находящимся в эксплуатации на условиях текущей аренды, износ входит в состав арендной платы, уплачиваемой арендатором. Последний отражает ее так:

Дебет 25, 26 Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (счет активно-пассивный).

По этим основным средствам амортизационные отчисления фиксируются по балансу арендодателя так:

Дебет 80 «Прибыли и убытки» Кредит 02, субсчет 1.

По долгосрочной финансируемой аренде арендатор отражает износ в таком же порядке, как и по собственным основным средствам, а арендодатель включает амортизацию в сумму арендного платежа.

Арендодатель суммы начисленных платежей отражает следующим образом:

Дебет 76, субсчет "Арендные обязательства

Кредит 80. к поступлению»

Поступление арендной платы фиксируют по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 76.

При выбытии собственных основных средств сумму износа по ним списывают так: