Информационные системы

Информационная система (ИС) - это часть АСУП, объединяющая аппаратные и программные средства сбора, обработки, передачи и хранения информации со своим управленческим персоналом. Современные информационные системы являются интегрированными управляющими системами.

При создании информационных систем необходимо учитывать, что они имеют как общие черты, свойственные всем системам автоматизированной обработки информации, так и специфические. К общим принципам построения и функционирования относятся:

1) принцип первого лица, определяющий право принятия окончательного решения и порядок ответственности на различных уровнях управления;

2) принцип системного подхода, предполагающий выработку общих целей функционирования объекта в условиях автоматизации;

3) надежность, т.е. «живучесть» и жизненный цикл программного обеспечения;

4) принцип непрерывности развития, требующий возможность расширения без существенных организационных изменений;

5) принцип экономичности, повествующий о том, что выгоды от внедрения системы должны превышать расходы на нее;

6) принцип совместимости предполагающий, что система органически вписывается в организационную структуру предприятия и учитывает интересы и квалификацию людей, работающих с ней.

Среди специфических черт можно отметить следующую: в ИС осуществляется интеграция различных видов учета: оперативного, бухгалтерского и статистического на основе единой первичной информации. При этом слияния этих видов учета не происходит, т.к. каждый из них выполняет свои функции и решает свои задачи. Одним из основных принципов любой системы управления является принцип обратной связи. В настоящее время осуществить обратную связь можно, только решив задачи бухгалтерского учета. Бухгалтерские методики получения информации являются единственными источниками достоверной информации для обратной связи. Эту информацию руководители предприятий используют для принятия решений.

ИС обычно создаются на основе комплекса автоматизированных рабочих мест (АРМ) отдельных работников. Каждый АРМ решает свои задачи, располагает своим набором хозяйственных операций и проводок, имеет свои первичные документы и отчетные формы. Для каждого АРМ разрабатывается самостоятельный программный модуль.

ИС для малых и средних предприятий не имеет резко выраженных уровней, многие АРМ объединены, а некоторые могут отсутствовать. Схема управления малым предприятием в условиях использования бухгалтерской информационной системы приведена ниже [6].

Рис. 1.1. Структура ИС малого или среднего предприятия