Сущность и особенности кодирования товаров. Структура, алфавит и разряд кодов.

Кодирование – это образование и присвоение кода классификационной группировке и / или объекту классификации.

Код – знак или совокупность знаков, применяемых для обозначения классификационной группировке или объекта классификации.

Целью кодирования является систематизация объектов путем их идентификации, ранжирования и присвоения условного обозначения, по которому можно найти, распознать любой объект среди множества других.

Правила кодирования

1. Код должен иметь определенную структуру построения.

2. Код может быть выражен с помощью различных, заранее обусловленных знаков.

3. Код должен способствовать упорядочению объектов.

Структура кода – условное обозначение состава и последовательности расположения знаков в нем. Структура кода состоит из следующих элементов: алфавит, основание, разряд, длина.

Алфавит – система знаков, принятых для образования кода (применяются цифры, буквы, сочетания, штрихи).

Число знаков в коде называется основанием кода.

Последовательность расположения знаков в коде определяется его разрядом.

Разряд кода - это позиция знака в коде. Так как каждый знак кода характеризует какой-то заранее обусловленный признак объекта, то разряд несет определенную смысловую нагрузку.

При построении кода часто принято применять пробел – определенное расстояние между знаками. Пробел выполняет разделительную функцию, а в приведенном выше примере позволяют выделить класс товаров.

Длина кода – это число знаков в коде без учета пробелов. Таким образом, длина кода отличается от его основания количеством пробелов. А в нашем примере длина кода будет 6, а основание – 7.

Во избежание ошибок при записи или передаче в структуру кода вводят контрольное число. Контрольное число – это расчетное число, используемое для проверки правильности записи кода.

Методы кодирования

Кодирование объектов (товаров) осуществляется несколькими методами. К ним относятся: порядковый, серийно-порядковый, последовательный и параллельный.

Порядковый метод кодирования – это образование и присвоение кода из чисел натурального ряда.

Он позволяет осуществлять кодирование товаров, классифицированный по одному или нескольким обусловленным или случайным признакам.

Серийно-порядковый метод кодирования – это образование и присвоение кода из чисел натурального ряда, при этом отдельные серии или диапазоны этих чисел закрепляются за объектами классификации с определенными признаками. Примером может служить маркировка рыбных консервов, на банках которых индекс Р обозначает рыбную промышленность, а цифры видовое наименование рыбы.

Последовательный метод кодирования – это образование и присвоение кода классификационной группировке, осуществляемое с использованием кодов последовательно расположенных подчиненных группировок, полученных при иерархическом методе классификации.

Параллельный метод кодирования – это образование и присвоение кода классификационной группировке с использованием кодов независимых группировок, полученных при фасетном методе классификации.

Иерархический и фасетный методы классификации товаров.

Классификация — разделение множества объектов на подмножества по сходству или различию в соответствии с принятыми методами.

Различают две разновидности метода классификации: иерархический и фасетный.

Иерархический метод классификации — последовательное разделение множества объектов на подчиненные классификационные группировки

Особенностью иерархического метода является тесная связь между отдельными классификационными группировками, выявляемая через общность и различия основополагающих признаков. В основу деления множества на подмножества положена ступень классификации.

Ступень классификации — этап классификации при иерархическом методе, в результате которого получается совокупность классификационных группировок.

Количество признаков и ступеней определяет глубину классификации. Так, глубина классификации иерархическим методом равна 3.

Фасетный метод классификации — параллельное разделение множества объектов на независимые классификационные группировки.

Особенностью этого метода является отсутствие связи между разными признаками (рис. 2.2). Благодаря этому он отличается большой гибкостью, возможностью ограничивать число признаков и группировок, что создает удобство при его использовании. Информационная емкость этого метода может быть увеличена путем выделения общих и частных классификационных группировок. Примером фасетного метода классификации служит классификация вин: по срокам выдержки — молодые, ординарные, марочные, коллекционные; по цвету — белые, розовые, красные; по технологии — тихие, игристые. Количество признаков может быть увеличено многократно: по упаковке, по изготовителям и т. д.