Создать форму (Автоформа: ленточная) для заполнения таблицы «Анкета».

2. Создайте таблицу Группы для ввода групп, имеющихся на третьем курсе:

Имя поля	Тип данных
Группа	Текстовый

В ответ на вопрос “Создать ключевое поле сейчас” нажмите кнопку Нет.   

3. Создать форму («Автоформа : в столбец») для заполнения таблицы «Группы».

Введите данные в форму «Группы».

Обратите внимание на то, что если вы в поле «фамилии» таблицы «Анкета» введете новую фамилию, то она не появится в раскрывающемся списке фамилий. Убедитесь в этом!!

4. Создать самозаполняющийся список фамилий, чтобы при вводе новой фамилии эта фамилия автоматически попадала в список и впоследствии эту фамилию можно было бы выбрать из списка, а не набирать заново. Для этого выполните следующие действия:

- создайте форму, основанную на таблице «Анкета» с именем «Форма для добавления записей». Эта форма будет использоваться для добавления в список новых пунктов.

- создайте группу макросов. Будьте очень внимательны при выполнении этого пункта!!!

· Выбрать вкладку «макросы», нажать кнопку Создать. 

· Ввести макрокоманду «открыть форму»

ü Имя формы: « Форма для добавления записей»

ü Режим: Форма

ü Режим данных: Добавление

ü Режим окна: Обычное

· Закрыть окно и сохранить макрос с именем «Добавление»

Создать следующий макрос:

· Ввести макрокоманду «Выполнить команду»

ü Команда «Сохранить запись (Save Record)»

· Ввести макрокоманду «Выделить обьект»

ü Тип обьекта: Форма

ü Имя обьекта: Анкета

ü В окне базы данных: Нет

· Ввести макрокоманду «Обновление»

ü Имя элемента: Фамилия

Закрыть окно и сохранить макрос с именем «Закрытие»

- переключитесь в форму «Форма для добавления записей» в режиме конструктора.

- выберите режим «вид/свойства».

-- откройте вкладку «События».

- добавьте макрос «Закрытие» в свойство «Закрытие формы».

-закройте форму.

- откройте в режиме конструктора форму «Анкета».

Щелкните «правой мышкой» по полю «фамилия» и выберите пункт «свойства»:

· Откройте   вкладку «События»

· Укажите имя макроса «Добавление» в поле ввода свойства «Двойное нажатие кнопки».

5. Проверьте работу созданных Вами макросов по созданию самозаполняющегося списка.

· Переключитесь в режим формы «Анкета»

· Дважды щелкните мышкой по полю «фамилия», введите произвольную фамилию.

· Заполните остальные обязательные поля для записи с этой фамилией 

· Закройте форму. Вы опять в главной форме «Анкета».

· Попробуйте раскрыть список фамилий. Если Вы аккуратно выполнили Задание 5, то в списке Вы обнаружите данную фамилию.

Закройте форму, сохранив внесенные изменения.

 

Упражнение 3. Тема: Проектирование многотабличных баз данных

Задание 1

1. Создать таблицу «Преподаватели», используя Мастер таблиц.

· Выбрать для создания  таблицы образец «Сотрудники» и выбрать из предложенного перечня полей следующие:

Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Название отдела (переименовать, как “кафедра”)

· Назвать созданную таблицу “Преподаватели” . Связи не определять, т.е. нажать кнопку Далее. 

· Выбрать режим “непосредственный ввод данных в таблицу”

· В режиме конструктора определить тип данных для каждого поля Текстовый.

· Определить свойства полей на вкладке “Общие” в режиме конструктора следующим образом:

· Для поля «кафедра» изменить элемент управления следующим образом:

Откройте вкладку «Подстановка» и установите следующие свойства для поля «кафедра»:

 

Тип элемента управления	Поле со списком
Тип источника строк	Список значений.
Источник строк	Введите список кафедр, используя в качестве разделителя точку с запятой.
Ограничиться списком	Да

Задание 2

1. Создайте форму для заполнения таблицы «Преподаватели».

· Выбрать вкладку «Формы» и создать форму, используя Мастер форм и определив в качестве источника таблицу «Преподаватели».

· Отметить мышкой все поля для создания формы.

· Выбрать вид формы «ленточная».

· Имя формы - «Преподаватели».

· Дальнейшие действия «Открыть форму для просмотра».

2. Заполните  форму. Обратите внимание на то, что столбец «кафедра» заполняется путем подстановки из сформированного Вами списка.

Упражнение 4. Продолжение темы « Проектирование многотабличных баз данных»

Задание 1

1. Создать таблицу «Дисциплины» в режиме конструктора с текстовым полем Дисциплина.

2. Определить свойства полей таблицы “Дисциплины” на вкладке “Общие” следующим образом:

Поле	Свойства полей
	Размер	Подпись	Обязательное поле	Индексированное поле
Дисциплина	20	Дисциплина	Да	Да (совпадения не допускаются)

3. Создайте ленточную автоформу для заполнения таблицы «Дисциплины». В качестве «источника данных» выбрать таблицу «Дисциплины».

4. Введите названия дисциплин в форму.

 

 

Задание 2

 

1. Создайте таблицу «Экзамен» в режиме конструктора таблиц с параметрами

Имя поля	Тип данных
Дисциплина	Текстовый
Группа	Числовой
Студент	Текстовый
Результат контроля	Текстовый

2. Определить свойства полей.

 

 

У Вас в базе уже имеется таблица с перечнем групп, таблица с перечнем дисциплин, а также таблица «Анкета» с перечнем студентов. Воспользуемся этим для автоматического заполнения полей «группа», «дисциплина» и «студент» в создаваемой Вами таблице «Экзамен» Это можно сделать с помощью элемента управления полем.

 

Задание 3

1. Для поля «группа» изменить элемент управления:

Откройте вкладку «Подстановка» и установите следующие свойства для поля «группа»

Тип элемента управления	Поле со списком
Тип источника строк	Таблица/запрос
Источник строк	Добавить таблицу “Группы” и перетащить поле “Группа” в “поле” бланка запроса
Ограничиться списком	Да

 

2. Аналогично изменить элемент управления для полей «дисциплина» и «студент», используя в качестве строк соответственно таблицы «дисциплины» и «анкета».

 

3. Для поля «результат контроля» изменить элемент управления следующим образом: откройте вкладку «Подстановка» и установите следующие свойства для поля «результат контроля»:

Тип элемента управления	Поле со списком
Тип источника строк	Список значений.
Источник строк	Введите список оценок, используя в качестве разделителя точку с запятой (отл.;хор;удов;неуд.)
Ограничиться списком	Да

Задание 4

1. Создайте ленточную автоформу для заполнения таблицы «Экзамен»,

выбрав в качестве «источника данных таблицу «Экзамен».

Задание 5

1. Пользуясь созданной в Задании 4 формой «Экзамен» введите данные по двум дисциплинам на Ваш выбор по всем студентам своей группы в таблицу «Экзамен». Оценки проставлять произвольно (желательно разнообразные).

 

Упражнение 5. Продолжение темы «Проектирование многотабличных баз данных»

Задание 1

1. Создайте таблицу «Зачет» в режиме конструктора таблиц с параметрами

Имя поля	Тип данных
Дисциплина	Текстовый
Группа	Числовой
Студент	Текстовый
Результат	Логический

2. Определить свойства полей на вкладке “Общие”.

 

У Вас в базе уже имеется таблица с перечнем групп, таблица с перечнем дисциплин, а также таблица «Анкета» с перечнем студентов. Воспользуемся этим для автоматического заполнения полей «группа», «дисциплина» и «студент» в создаваемой Вами таблице «Зачет».

3. Для поля «группа» изменить элемент управления:

Откройте вкладку «Подстановка» и установите следующие свойства для поля «группа»

Тип элемента управления	Поле со списком
Тип источника строк	Таблица/запрос
Источник строк	Таблица “Группы”. Перетащите поле “Группа” в бланк запроса.
Ограничиться списком	Да

4. Аналогично изменить элемент управления для полей «Дисциплина» и «Студент», используя в качестве строк соответственно таблицы «дисциплины» и «анкета».

Задание 2

 

1. Создайте ленточную автоформу для заполнения таблицы «Зачет».

Выбрать в качестве «источника данных» таблицу «Зачет».

2. Пользуясь созданной формой «Зачет» введите данные по всем студентам своей группы по двум дисциплинам на свой выбор.

Зачет отмечайте флажком.

Теперь сделаем так, чтобы рядом с флажком появлялась надпись «зачет», а если Вы  не отметили его галочкой, то пусть появляется надпись «незачет».

Задание 3

 

Для того чтобы посредством флажка ввести в поле одно из двух значений, надо воспользоваться функцией управления Iif , а для этого следует выполнить следующие действия:

1. Откройте форму «Зачет» в режиме конструктора.

2. Справа от поля типа флажок добавить элемент типа «поле»:

· Щелкните мышкой по значку аб на панели инструментов и справа от флажка еще раз щелкните мышкой, появится поле с произвольной надписью.

3. Нажмите «правую мышку» на этом поле, раскройте пункт «свойства». Введите в свойство «данные» следующее выражение: 

=Iif([Результат];”Зачет”;”Незачет”) .

4. Установить для свойства “Вывод на экран” для надписи (надпись находится слева от поля ) поля значение “нет”.

Задание 4

1. Просмотрите форму «Зачет» в режиме формы. Теперь установленный флажок будет соответствовать значению «зачет», а снятый флажок – значению «незачет».

2. Пользуясь новым элементом управления «флажок» проставьте результаты по зачету заново, изменения сохранить!!!

 

Упражнение 6. Продолжение темы «Проектирование многотабличных баз данных»

Задание 1

Установите связь между таблицами «Зачет», «Дисциплины», «Анкета».

Создайте связь  «один-ко-многим» между полями Дисциплина таблицей «Зачет» и таблицей «Дисциплина». Аналогично создайте связь между полем «фамилия» таблицы «Анкета» и полем «студент» таблицы «Зачет».

Помните, что поле, по которому устанавливается связь со стороны «один» должно быть индексированным и совпадения не допускаются.

 

Задание 2

Если Вы правильно выполнили задание 1, то:

После установления связи изменение полей Фамилия и Дисциплина соответственно в таблицах «Анкета» и «Дисциплины» автоматически повлечет изменение в таблице «Зачет». В свою очередь Вы не  сможете ввести в таблицу «Зачет» новые фамилии или дисциплины, если они отсутствуют в таблицах «Анкета» и «Дисциплины».

Проверьте это.

Задание 3

1. Установите связь между таблицами «Экзамен» - «Анкета», «Дисциплины». Проверьте, как работают связи.

 

Упражнение 7. Тема: Подчиненные формы.

Допустим, Вам требуется посмотреть данные результатов экзамена по каждому студенту в отдельности, либо по каждой дисциплине в отдельности, используя уже готовую таблицу, где у Вас занесены общие результаты по всем студентам и по всем дисциплинам. Для этого можно использовать механизм создания подчиненных форм.

Задание 1

Создать подчиненную форму по результатам сдачи экзаменов с выборкой по каждому студенту в отдельности.

Выполнить последовательно действия:

1. Откройте Вашу базу данных

2. Выберете вкладку «формы».

3. Нажмите кнопку Создать и выберете опцию Мастер форм, не выбирая источник данных, нажмите кнопку ОК.

4. В окне «Создание форм» выберете из списка Таблицы/запросы таблицу «Экзамен» (это будет подчиненная форма»). Поместите в «выбранные поля» поля «дисциплина», «студент», «результат контроля».

5. Не выходя из окна «Создание форм» выберите из списка «Таблицы/запросы» таблицу «Анкета» (это будет главная форма) и поместите в список «Выбранные поля» поле «Фамилия».

6. Нажмите кнопку Далее, в результате откроется следующее окно диалога «Создание форм». В этом окне Вам предстоит определить главную и подчиненную таблицы.

7. Щелкните мышкой по таблице «Анкета».

8. Обратите внимание на правую часть окна: в верхней части отображаются поля главной («Анкета»), а в нижней части – подчиненной («Экзамен») таблицы.

9. Выбрать опцию «подчиненные формы»

10. Определив главную и подчиненную таблицы, нажмите кнопку Далее.

11. Выберете внешний вид – табличный. Выберете стиль на Ваше усмотрение.

12. Форму назвать « Анкета для экзамена», название подчиненной формы не изменять.

Созданная форма вполне приемлема для использования.

Попробуйте менять фамилию студента (используйте кнопки перемещения по записям в низу окна), и Вы увидите как меняется содержимое таблицы «Экзамен». Причем информация, появляющаяся в таблице относится только к выбранному Вами студенту.

 Убедитесь в этом!!! В этой форме явно лишняя информация в подчиненной таблице «Экзамен», ведь вполне достаточно фамилии студента, которая появляется вверху над результатами контроля. Это можно исправить в конструкторе форм в следующем упражнении.

 

Упражнение 8. Тема: Форматирование форм.

Задание 1

Измените стиль формы « Анкета» по своему усмотрению, для этого:

· Откройте форму в режиме конструктора.

· Нажмите на панели инструментов кнопку «Автоформат».

· Выберете нужный стиль.

Задание 2

1. Измените цвет фона и цвет шрифта для каждого поля по своему усмотрению.

Задание 3

1. Попробуйте изменить размер поля для ввода фамилии по высоте, для этого надо щелкнуть мышкой по этому полю и изменить появившиеся границы поля.

2. Измените шрифт (размер,вид,цвет) для поля «Фамилия».

Задание 4

1. Убрать в подчиненной форме «Экзамен» поле «Студент»:

· Открыть форму «Анкета для экзамена». (В подчиненной форме «Экзамен» желательно убрать поле «Студент», так как фамилия уже присутствует в верхней части формы).

· Убрать поле «студент»:

ü Открыть форму в режиме конструктора

ü Выделить поле «студент» и «вырезать» это поле.

2. Выйдите из режима конструктора и посмотрите, как теперь выглядит форма  

 

Упражнение 9. Тема: Выбор данных из таблиц с помощью запросов

Задание 1

1. Добавьте в таблицу “Экзамен” поле “Преподаватель” со следующими характеристиками:

· Тип данных – текстовый

· Подпись – преподаватель

· Подстановка – используйте  поле со списком (источник строк – таблица “Преподаватели”

Задание 2

У Вас в таблице «Экзамен» должно быть не менее 20 записей и эти записи должны содержать информацию:

· Не менее чем по трем дисциплинам.

· Оценки должны быть разные (от отлично до неудовлетворительно).

· Студенты должны быть из разных групп.

Убедитесь в том, что записей в таблице достаточное количество, в противном случае добавьте новые записи.

Задание 3

1. Создайте запрос по выбору записей, содержащих студентов, сдавших все экзамены на «отлично».

2. Откройте созданный запрос и убедитесь в том, что выборка была сделана правильно.

Задание 4

1. Создайте аналогичный запрос по двоечникам и сохраните с именем «Запрос по двоечникам»

2. Откройте созданный запрос и убедитесь в том, что выборка была сделана правильно

Задание 5

1. Создайте запрос на выборку записей по результатам контроля по дисциплине, которую преподает конкретный преподаватель. Запрос сохраните с именем «Запрос по дисциплине».

2. Откройте созданный запрос и убедитесь в том, что выборка была сделана правильно

Задание 6

1. Создайте на базе таблица «Анкета» запрос для формирования списка студентов, которые родились

   с 1 мая 1979 года по 31 декабря 1979года.

Для формирования запроса Вам следует вызвать построитель выражений   (кнопка «построить») и выбрать в списке операторов - оператор сравнения Beetween, нажать кнопку «Вставить».

Теперь откорректируйте появившееся выражение следующим образом:

Between #01.05.79# And #31.12.79# . 

Если вдруг оказалось, что таких студентов в Вашей группе нет, измените условия запроса.

Запрос сохранить с именем «Запрос по дате рождения»

2. Откройте созданный запрос и убедитесь в том, что выборка была сделана правильно

Задание 7

Создайте формы для всех запросов (автоформа ленточная ).

Задание 8

Закрыть доступ к корректировке базы данных в режиме запросов.

Чтобы в режиме запросов нельзя было изменить информацию в базе данных, надо выполнить следующие действия:

1. Открыть форму для запроса в режиме конструктора

2. Пометить поле и правой кнопкой вызвать свойства помеченного поля, затем на вкладке «данные» установить свойство «Блокировка» – Да.

Аналогично установите Свойство «Блокировка – Да» для всех полей во всех формах для запросов.

 

 

Упражнение 10. Тема: Построение отчетов.

Задание

Создать отчет по результатам сдачи экзаменов, используя таблицу «Экзамен». Используйте следующие поля:

¨ Дисциплина

¨ Группа

¨ Студент

¨ Результат контроля

Выбрать группировку по дисциплине, сохранить отчет «Отчет по экзаменам».

Аналогично созданию отчета “Экзамен” создайте отчет “Зачет”

 

Упражнение 11. Тема: Создание кнопок управления.

Задание 1

1. Создать кнопки выхода из всех форм, которые Вы создали:

ü Анкета

ü Преподаватели

ü Дисциплины

ü Группы

ü Экзамен

ü Зачет

Начнем с формы «Анкета»

¨ Открыть соответствующую форму  в режиме конструктора.

¨ Установите режим использования мастера на панели элементов (кнопка «Мастера»)

¨ Выберете инструмент Кнопка  на панели элементов.

¨ Установите указатель мыши на место в форме, в котором Вы предполагаете расположить кнопку для выхода из формы и нажмите кнопку мыши. Запускается мастер создания кнопки конструктора форм

В первом окне диалога расположены два списка: Категории и Действия

¨ Выберете в списке Категории пункт «Работа с формой», а в списке «Действия» пункт «Закрытие формы».

¨ В окне «Создание кнопок» введите текст «Выход».

¨ Задать имя кнопки «Выход из анкеты». 

Теперь можно выйти из конструктора и попробовать, как работает кнопка.

Задание 2

Создать  кнопки выхода для всех форм (в том числе и запросов), которые Вы создали.

Задание 3

Создать кнопки выхода для всех отчетов, которые Вы создали.

 

ПРИМЕЧАНИЕ. При описании упражнений 12 - 14 предполагалось использование Access 2003. Для создания кнопочной формы в Access более старших версий предполагается создание меню для работы в БД средствами этих версий Access.

 

Упражнение 12. Тема: Создание кнопочных форм

Кнопочная форма есть не что иное, как Меню для работы в базе данных. В меню может быть несколько вложенных подменю. Вы будете создавать меню следующей структуры:

В этом меню 3 уровня

Задание 1

1. Создать меню 1-го уровня:

ü Закройте все таблицы, формы, отчеты, запросы

ü Выберете пункт меню «Сервис/ Надстройки/ Диспетчер кнопочных форм», в ответ на вопрос  «Создать кнопочную форму?» нажать кнопку  Да. Перед Вами окно диспетчера кнопочных форм.

ü Нажать кнопку «Изменить».

ü Ввести название кнопочной формы - « Студенты МТУСИ».

ü Нажать кнопку  Закрыть.

ü Нажать кнопку Создать.

ü В окне « Создание» ввести текст - «Формы».

ü Нажать кнопку Создать.

ü В окне « Создание» ввести текст - «Запросы».

ü Нажать кнопку Создать.

ü Аналогично создать следующие страницы кнопочной формы :

         «Отчеты», «Выход».

2. Создать меню 2-го уровня

Теперь последовательно будем раскрывать каждый пункт меню 1-го уровня (для наглядности можно ориентироваться на схему меню).

¨ Отметить курсором главную кнопочную форму «Студент» и нажать кнопку Изменить.

¨ Создать элемент кнопочной формы. 

¨ Текст - «Формы».

¨ Команда - «Переход к кнопочной форме».

¨ Кнопочная форма - выбрать из списка «Формы».

¨ Создать элемент кнопочной формы. 

¨ Текст -  «Запросы».

¨ Команда «Переход к кнопочной форме».

¨ Кнопочная форма - выбрать из списка «Запросы».

¨ Создать элемент кнопочной формы. 

¨ Текст - «Отчеты».

¨ Команда «Переход к кнопочной форме».

¨ Кнопочная форма - выбрать из списка «Отчеты».  

¨ Создать элемент кнопочной формы. 

¨ Текст - «Выход».

¨ Команда «Выход из приложения».

¨ Кнопочная форма - выбрать из списка «Выход».

Закрыв окно «Изменение страницы кнопочной формы», Вы вернулись в окно «Диспетчер кнопочных форм»

3. Создать меню 3-го уровня:

Установить курсор на страницу «Формы» и нажать кнопку  Изменить.

Вы находитесь в окне «Изменение страниц кнопочной формы»

¨ Создать элемент кнопочной формы. 

¨ Текст - «Анкета».

¨ Команда «Открытие формы в режиме редактирования»

¨ Кнопочная форма - выбрать из списка «Анкета».

¨ Создать элемент кнопочной формы. 

¨ Текст -  «Преподаватели».

¨ Команда «Открытие формы в режиме редактирования».

¨ Кнопочная форма - выбрать из списка «Преподаватели».

¨ Создать элемент кнопочной формы. 

¨ Текст - «Дисциплины».

¨ Команда «Открытие формы в режиме редактирования».

¨ Кнопочная форма - выбрать из списка «Дисциплины».

¨ Создать элемент кнопочной формы. 

¨ Текст - «Группы».

¨ Команда «Открытие формы в режиме редактирования».

¨ Кнопочная форма - выбрать из списка «Группы».

Вы создали меню для ввода и корректировки информации в базу данных , теперь создадим меню для вызова запросов

Задание 2

Создать меню 3-го уровня для вызова запросов.

Закрыть окно «Изменение страницы кнопочной формы», если Вы в нем находитесь. Вы опять в диспетчере кнопочных форм

Установить курсор на страницу «Запросы» и нажать кнопку Изменить. Вы находитесь в окне «Изменение страниц кнопочной формы»

¨ Создать элемент кнопочной формы. 

¨ Текст - «Запрос по двоечникам».

¨ Команда «Открытие формы в режиме редактирования».

¨ Кнопочная форма - выбрать из списка «Запрос по двоечникам».

Аналогично создать элементы кнопочной формы для других запросов.

Задание 3

Создать меню 3-го уровня для просмотра отчетов, выполнив действия аналогичные действиям при создании меню для форм и запросов.

Задание 4

1. Закройте диспетчер кнопочных форм.

Теперь в Вашей Базе на вкладке «Формы» появилась новая форма с именем «Кнопочная форма».

2. Откройте эту форму и проверьте, как работает меню.

 

Упражнение 13. Тема: Использование кнопок управления для перехода из одного уровня Меню в другой.

Задание 1

В Вашем Меню имеется одна кнопка выхода, настроенная на выход из базы данных.

Создайте на каждом уровне кнопки управления для возврата на более высокий уровень (выход в меню « Студенты МТУСИ»).

1. Закройте все таблицы, формы, отчеты, запросы

2. Выберете пункт меню «Сервис/ Надстройки/ Диспетчер кнопочных форм».

3. Отметить страницу «Формы», нажать кнопку Изменить.

4. Создать новый элемент кнопочной формы с элементами:

Текст - Выход.

Команда – Переход к кнопочной форме.

Кнопочная форма - «Студент».

5. Закрыть окно «Изменение страницы кнопочной формы».

6. Отметить страницу «Запросы», нажать кнопку Изменить.

7. Повторить действия пункта 4. для создания кнопки выхода из пункта меню «Запросы».

8. Аналогичные кнопки создать для пункта меню «Отчеты».

9. Закрыть диспетчер кнопочных форм.

 

 

Задание 2

Открыть кнопочную форму и проверить как работают кнопки перехода с второго уровня на первый.

Упражнение 14. Тема: Оформление Меню для работы с базой

Задание

1. Изменить шрифт надписей пунктов меню:

¨ Открыть кнопочную форму в режиме конструктора.

¨ Выделить мышкой то место, где может быть надпись пункта меню «Формы».

¨ Выбрать пункт меню «Вид\свойства» (либо просто щелкнуть правой мышкой). 

¨ Откройте вкладку «Макет» и можете на свое усмотрение изменить:

Размер шрифта, Цвет текста, Цвет границы, Насыщенность.

2. Аналогично измените оформление для всех пунктов меню.

3. Теперь можно выйти из режима конструктора и посмотреть, как выглядит кнопочная форма (это и есть главное меню для работы с базой данных).

 

7.2. Содержание отчета

 

1. Название и цель работы.

2. Результаты работы по всем заданиям и упражнениям.

Лабораторная работа 8