Требования по оформлению текста пояснительной записки

Изложение текста и оформление дипломного проекта выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32–2001, ГОСТ 2.105–95, ГОСТ Р 6.30–2003.

Текстовый документ выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4
(210 х 297 мм.) в печатном виде на персональном компьютере и оформляется рамкой и основной надписью по ГОСТ 2.104-68.

Основная надпись (большой штамп) используется один раз на первой странице раздела «Содержание», а все последующие листы текстового документа оформляются малым штампом основной надписи.

Текст выполняется, редактируется и форматируется на персональном компьютере в стандартном текстовом редакторе MS Word 2003 и последующих версий (или в редакторах подобного формата) согласно ГОСТ 2.004.

Каждый лист пояснительной записки оформляется рамкой с толщиной линий 1,0 мм. Рамка образует поля:

- слева - 20 мм;

- справа, сверху и снизу по 5 мм.

Допускается выполнять рамку c небольшими отклонениями от ГОСТ, что вызвано особенностями печати принтера.

Текст следует оформлять с соблюдением следующих правил:

1) шрифт - Times New Roman;

2) начертание – Обычный;

3) размер – 14;

4) междустрочный интервал – полуторный.

5) Расстояние от рамки формы до границ текста:

· справа и слева – 5 мм (не менее 3мм);

· сверху и снизу – 10 мм.

Расположение текста на листе устанавливается полями к документу (левое – 2,5 см; правое – 1 см; верхнее – 1,5 см; нижнее – 3 см).

6) Абзацы в тексте начинают отступом, который устанавливается стандартными командами Формат | Абзац интервалом в поле «первая строка» - отступ на 1,25 – 1,5 см (3-5 букв текста).

7) Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения пояснительной записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской (штрих - корректором) и нанесением на том же месте исправленного текста чёрными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. Повреждение листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удалённого прежнего текста не допускается.

8) В тексте документа не допускается применять сокращение слов, единиц измерения физических величин, использование цитат, прямой или разговорной речи
(ГОСТ 7.12-93).

9) Текстовые документы могут содержать формулы, таблицы, иллюстрации, примеры и приложения. Правила оформления указанных элементов подробно описаны в методических указания (приложение к Положению).

10) Нумерация страниц прописывается в основной надписи в графе «Лист» арабскими цифрами, при этом следует считать:

· Титульный лист – 1 лист;

· Задание (все листы, как один) – 2 лист;

· Содержание – 3 лист, а далее по порядку.

Нумерация всех страниц текстового документа вместе с приложениями сквозная.

Пример оформления текстового документа