Построение текстового документа

Наименование структурных элементов текстового документа (заголовки разделов):

- содержание;

- введение;

- теоретическая часть;

- проектная (практическая) часть;

- менеджмент предприятия;

- экономика предприятия;

- пожарная безопасность и экология производства;

- заключение;

- список использованных источников;

оформляются по следующим правилам:

- каждый раздел следует начинать с нового листа;

- заголовок раздела имеет формат:

· шрифт - Times New Roman;

· начертание – Полужирный;

· размер – 16;

· выравнивание – по левому краю, отступ первой строки (с красной строки), кроме «Содержание», которое выравнивается по центру строки;

· междустрочный интервал - полуторный.

Структурные элементы «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» не нумеруются.

Все остальные структурные элементы (разделы) нумеруются арабскими цифрами подряд через весь текстовый документ с указанием названия с прописной буквы:

- «1 Теоретическая часть»;

- «2 Проектная часть»;

- «3 Менеджмент предприятия»;

- «4 Экономика предприятия»;

После номера раздела и в конце наименования раздела точка не ставится.

Сам текст по теме проекта (работы, отчета) оформляется как подраздел, пункт, подпункт с заголовком с прописной буквы и нумерацией вложения ( номер основного раздела и номер подраздела) арабскими цифрами. Номер подраздела разделяется точкой (например 1.1 или 3.1.2) и оформляется по следующим правилам:

· шрифт - Times New Roman;

· начертание – Полужирный;

· размер – 14;

· выравнивание – по левому краю, отступ первой строки (с красной строки);

· междустрочный интервал - полуторный.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.

Недопустимо в заголовке раздела или подраздела использовать только иностранное слово, даже если оно является собственным именем описываемого аппаратного средства или программного продукта. Необходимо сначала привести назначение или перевод названия на русском языке, а затем иностранное название.

Оформление титульного листа

Титульный лист текстового документа является официальным бланком, который оформляется по ГОСТ и включает в себя:

- принадлежность учебного заведения;

- наименование учебного заведения;

- наименование работы без сокращений;

- код и наименование специальности;

- тему работы и шифр документа;

- ФИО и подписи исполнителя (студента), руководителей, консультантов по экономической части;

- год выпуска документа.

i.Титульный лист оформляют рамкой.

Бланк титульного листа выдается руководителем дипломного проектирования в виде электронной формы. Студентом заполняются поля с личными данными.

Исправления на титульном листе не допускаются.

Оформление листа задания

ii.Задание на дипломное проектирование является официальным бланком.

iii.Бланк задания выдается руководителем проектирования или практики в печатном виде или в виде электронной формы. Студентом заполняются текстовые поля пунктов задания, содержание которых продиктовано руководителем.

Текст заданий каждого пункта должен начинаться глаголом повелительного наклонения. Например «Проанализировать…, описать…, спроектировать, разработать… и т.п.»

Задание одного пункта может оформлятся в виде списка.

Пример оформления пункта задания

1 Теоретическая часть

Проанализировать:

- показатели ликвидности предприятия;

- показатели финансовой устойчивости предприятия;

-. показатели деловой активности предприятия;

 

iv.Задание заверяется подписями руководителя проектирования и председателя цикловой комиссии и, если это задание итоговой аттестационной работы, утверждается заместителем директора по учебной работе . Кроме этого в бланке задания обязательно проставляются дата выдачи студенту задания и срок окончания работы.

v.Бланк дипломного задания должен содержать следующие сведения и разделы:

- фамилию, имя отчество студента, которому выдается задание;

- код и полное название специальности;

- тема дипломного проекта;

- задание по разделам:

· Раздел 1 Теоретическая часть;

· Раздел 2 Проектная (практическая) часть;

· Раздел 3 Менеджмент предприятия;

· Раздел 4 Экономика предприятия;

· Раздел 5 Охрана труда и промышленная экология;

- графическая часть, в которой перечисляются все чертежи формата А1;

- наименование предприятия и конкретного цеха (отдела) преддипломной практики;

- перечень материалов, которые необходимо собрать студенту на практике;

- список рекомендуемой литературы.

Оформление содержания

Содержание располагается в пояснительной записке после бланка дипломного задания. Содержание оформляется на листах формата А4 с рамкой и основной надписью текстового документа (штампом) на первом листе. Размеры и внешний вид основной надписи текстового документа приведены

Г(О)БОУ СПО «Липецкий металлургический колледж» гр. ХХХ

шифр документа

Шрифт в штампе должен быть одного типа - Times New Roman или Arial

Второй и все последующие листы содержания оформляются как вся пояснительная записка на листах с рамкой и маленьким штампом.

Титульный лист, лист «Задание», а также лист «Содержание» включают в общее количество листов пояснительной записки. Номер первого листа «Содержание» в текстовом документе - 3.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка с прописной буквы и выравнивают по центру.

Текст содержания рекомендуется оформлять в виде таблицы без границ, с полуторным междустрочным расстоянием. Это позволяет провести выравнивание всего текста, нумерации листов относительно заголовков разделов и подразделов, столбца цифр нумерации.

Наименования разделов и подразделов, включённые в содержания, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Нумерация разделов и подразделов должна совпадать с нумерацией по тексту пояснительной записки.

Наименование подразделов оформляется с отступом относительно главного раздела.

Пример оформления содержания.

Оформление списков

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления - списки.

Перечисления, состоящие из слов и словосочетаний (без знаков препинания), пишутся в строку через запятую. Например: «Состав: а) - монитор, б) - мышь, в) - принтер».

Если список состоит из отдельных фраз со знаками препинания, то каждый элемент списка пишется с новой строки и отделяется точкой с запятой «;».

Списки рекомендуется создавать стандартными командами текстового редактора MS Word Формат | Список… , настраивая отступы маркера и текста так, чтобы маркер печатался по отступу первой строки, а текст выравнивался в столбик.

Для создания списка могут быть использованы:

знак « Ÿ »	знак тире « - »	арабская цифра со скобкой « 1) »	строчная (малая) буква русского алфавита со скобкой « а) »
· текст; · текст; · текст.	- текст; - текст; - текст.	1) текст; 2) текст; 3) текст.	а) текст; б) текст; в) текст. кроме букв ё, з, й, о, ь, ы, ъ.

Если элемент списка представляет собой текс в несколько строк, то по отступу первой строки выравнивается только знак элемента списка.

Например:

«…

- постановка задачи и требований к проектируемой автоматизированной информационной системе с учетом всех пожеланий заказчика;

- …»

Для дальнейшей детализации перечислений, т. е. для создания многоуровневого списка необходимо использовать разные разрешенные виды знаков списка, например, буквы и цифры. При этом список второго уровня оформляется по отступу первой строки.

Пример оформления многоуровнего списка

а) Текст:

1) текст;

2) текст.

б) Текст.