Тема 4. Использование стандартных функций Microsoft Excel

Основные понятия. Работа с мастером функций

Функции табличного процессора Microsoft Excel удобно использовать для выполнения расчетов по определенной сложной формуле.

Технология работы с формулами являются удобным инструментом для выполнения сложных расчетов в таблице. Таким образом один раз настроенная формула позволяет получать автоматический пересчет результатов при изменении данных в таблице.

Функция – это заранее определенная формула, которая оперирует с одним или несколькими значениями и возвращает значение.

Функции состоят из 2-х частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Функция всегда начинается со знака «=», а аргументы заключаются в круглые скобки. В качестве аргументов могут использоваться константы, ссылки на ячейки, диапазоны ячеек, функции, арифметические выражения, которые разделяются « ; ».

Функции делятся на следующие типы:

- без аргумента;

- с одним аргументом;

- с фиксированным числом аргументов;

- с неопределенным количеством аргументов;

- с необязательными документами.

Если в качестве аргументов функции используются другие функции, они называются встроенными.

С одной из функций Автосумма мы познакомились в предыдущей теме для расчета итоговых значений. Пакет Microsoft Excel имеет мощные возможности по применению более чем 600 встроенных функций, которые имеют широкий спектр различных расчетов. Все функции объединены в следующие категории:

1) финансовые функции, которые выполняют финансовые расчеты;

2) логические - большинство этих функций используют логические выражения для определения истинности заданного условия;

3) текстовые - преобразуют текстовые значения в числа, числовые значения в строки символов, позволяющие выполнять различные операции над строками символов;

4) дата и время - функции, позволяющие представлять дату и время в виде чисел и выполнять операции над ними;

5) ссылки и массивы - предназначены для извлечения определённых значений из массивов данных либо на основании других заданных значений, либо просто по номеру этих значений.;

6) математические - содержит математические, логарифмические и тригонометрические функции;

7) статистические функции для анализа статистических данных;

8) инженерные - функции для работы с комплексными числами для преобразования между 10-; 16-; 8-; и 2-ичною системами счисления, различные формы функции Бесселя;

9) аналитические –функции предназначены для работы с кубом данных OLAP;

10) проверка свойств и значений – используются как вспомогательные внутри логических функций.

11) совместимость – эти функции в Excel 2010 и более поздних версиях были заменены новыми функциями с повышенной точностью и именами, которые лучше отражают их назначение.

12) определенные пользователем - функции, созданные пользователем самостоятельно.

Для просмотра категорий и самих функций нужно перейти во вкладку «Формулы» и воспользоваться «Библиотекой функций». При выборе той или иной категории отображается полный набор функций ей соответствующий. (рис. 4.1).

Рисунок 4.1 - Библиотека функций

После выбора необходимой Excel введет знак равенства (если вы вставляете функцию в начале формулы), имя функции и круглые скобки. Затем Excel откроет второе окно диалога мастера функций, в котором необходимо установить аргументы функции.

Если формула имеет несколько функций, то вторую и следующие функции можно вызывать после знака операции, используя левый выпадающий список в строке формул.

Формулу с использованием функций можно также вводить вручную. В этом случае нужно помнить, что аргументы функций отделяются друг от друга точкой с запятой.