Назначение некоторых стандартных функций

Математические функции

Функция СУММ является наиболее используемой функцией Excel. Функция СУММ имеет следующий синтаксис:

=СУММ(число1;число2; ...;число255),

где число1, число2 — количество аргументов (от 1 до 255), сумму которых необходимо вычислить.

Для суммирования значений в заданном диапазоне функция примет вид:

=СУММ(С3:С10).

Функция СУММЕСЛИ используется для суммирования значений из заданного интервала, удовлетворяющих требуемому критерию. Синтаксис функции имеет вид:

=СУММЕСЛИ(Диапазон; Критерий; Диапазон суммирования)

Первым аргументом функции является диапазон ячеек. Вторым аргументом является критерий в виде числа, выражения или текста, который определяет, какая ячейка прибавляется. Третьим аргументом является фактические ячейки для суммирования.

Для суммирования значений ячеек из диапазона А4:А10 превышающих 2 имеет вид:

= СУММЕСЛИ(А4:А10; «>2»)

Статистические функции

Функция МАКС используется для определения наибольшего значения из списка аргументов. Аргументами являются от 1 до 30 чисел. Можно задавать аргументы, которые являются числами, пустыми ячейками, логическими значениями. Синтаксис функции имеет вид:

= МАКС( число1;число2; ...;число255)

Для нахождения максимального значения в диапазоне В7:В14 необходимо ввести следующую функцию:

= МАКС(В7:В14)

Функция МИН используется для определения наименьшего значения из списка аргументов. Аргументами являются от 1 до 30 чисел; игнорируются значения ошибок или текст, не может быть преобразован в числа. Синтаксис функции имеет вид:

= МИН( число1;число2; ...;число255)

Для определения минимального значения в диапазоне С5:С10 функция будет иметь вид:

=МИН(С5:С10)

Функция СРЗНАЧ используется для определения среднего арифметического значения аргументов. Аргументами функции являются числа, массивы или адресные ссылки на диапазон ячеек. Функция позволяет задавать от 1 до 30 аргументов. Синтаксис функции имеет вид:

= СРЗНАЧ( число1;число2; ...;число255)

Чтобы определить среднее значение в диапазоне D3:D10 необходимо ввести функцию:

= СРЗНАЧ(D3:D10)

Функция СЧЕТЕСЛИ используется для подсчета количества ячеек, удовлетворяющих заданному критерию из заданного диапазона. Синтаксис функции имеет вид:

=СЧЕТЕСЛИ(Диапазон; Критерий)

Первым аргументом функции является интервал, в котором происходит подсчет. Вторым аргументом является критерий в виде числа, выражения или текстовой строки, который определяет, какие ячейки учитываются.

Для подсчета количества положительных значений в диапазоне ячеек С1:С10необходимо использовать функцию:

= СЧЕТЕСЛИ(С1:С10; «>0»)

Логические функции

Функция ЕСЛИ дает возможность организовать ветвление в зависимости от истинности некоторого логического условия. Синтаксис функции имеет вид:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Функция имеет три аргумента. Первым аргументом функции является логическое условие, истинность которого проверяется. Второй аргумент - это значение или выражение для вычисления значения ячейки при истинности условия. Третий аргумент - это значение или выражение для вычисления значения ячейки, если условие не является истиной.

Приведем пример функции для решения следующей задачи: если содержимое ячейки D3 больше или равно «0», то для расчета используется выражение E3*0,4. В противном случае (когда содержимое ячейки меньше «0») расчет выполняется по выражению E3*0,1.

=ЕСЛИ(D3>=0; E3*0,4; E3*0,1)

Функция И дает возможность объединить несколько логических условий. Аргументами функции является от двух до тридцати логических условий. Функция И возвращает значение “Истина” только тогда, когда каждый ее аргумент имеет значение “Истина”. Синтаксис функции:

=И(логическое значение 1;логическое значение 2; ... логическое значение n)

Функция ИЛИ используется для объединения нескольких логических условий. Аргументами функции является от двух до тридцати логических условий. Функция ИЛИ возвращает значение “Истина” тогда, когда хотя бы один ее аргумент имеет значение “Истина”. Синтаксис функции:

=ИЛИ (логическое значение 1; логическое значение 2; ... логическое значение n)

Функции Дата и время

Функция ДЕНЬ определяет порядковый номер дня в месяце по указанной дате. Синтаксис функции:

=ДЕНЬ(дата)

Функция ДЕНЬНЕД возвращает число от 1 до 7, соответствующее номеру дня недели для заданной даты. Синтаксис функции:

=ДЕНЬНЕД(дата)

Функция МЕСЯЦ возвращает число от 1 до 12, соответствующее номеру месяца для заданной даты. Синтаксис функции:

=МЕСЯЦ(дата)

Функция ГОД возвращает год – целое число от 999 до 9999 по заданной дате. Синтаксис функции:

=ГОД(дата)

Функция СЕГОДНЯ возвращает значение сегодняшней даты в виде даты в числовом формате. Данная функция аргументов не имеет. Синтаксис функции имеет вид:

=СЕГОДНЯ()

Для вычисления длительности временных интервалов используют функцию РАЗНДАТ. Синтаксис функции имеет вид:

=РАЗНДАТ(начальная_дата; конечная_дата; способ_измерения),

Аргумент начальная_дата должен быть больше аргумента конечная_дата.

Аргумент способ_измерения определяет, как и в каких единицах будет измеряться между начальной и конечной датами. Данный аргумент может принимать следующие значения:

“d” – разница в полных днях;

“m” – разница в полных месяцах;

“y” – разница в полных годах;