Методические указания по выполнению задания 11
1. В мастере запросов выбрать режим Перекрестный запрос. 2. На первом шаге мастера установить переключатель «Запросы» и выбрать запрос «Стоимость заказов», нажать на кнопку Далее. 3. На втором шаге мастера выбрать поля, которые будут использованы в качестве строк. В нашем случае Группа блюд. 4. На третьем шаге выбрать поля, которые будут использованы в качестве столбцов. В нашем случае Дата. Выбрать интервал группировки Дата. 5. На следующем шаге выбрать функции для расчетов и поле, для которого будут проводиться эти расчеты. В нашем случае функция Сумма, поле Стоимость заказа. 6. На последнем шаге необходимо указать имя запроса «Стоимость заказов_Перекрестный». 7. Сохраняем запрос, запускаем на выполнение. В результате получаем табличный вид (см. рис. 8.14).
Рисунок 8.14 – Табличный вид перекрестного запроса Тема 9. Создание форм для реляционной базы данных
Общие понятия о формах в среде MS Access 2016 Форма является основным средством организации интерфейса пользователя в приложениях MS Access. Хорошо разработанные формы позволяют работать с приложением даже неподготовленному пользователю. Чаще всего формы создаются с целью: – ввода и редактирования данных в удобном для пользователя виде; – управления ходом выполнения приложения – в этом случае формы используются для запуска макросов; – вывода сообщений – с помощью форм можно вывести на экран информацию, предупреждение или сообщение об ошибках; – печати информации. Для создания формы следует в окне базы данных перейти на вкладку Формы и нажать кнопку Создать, после чего на экране появится окно Новая форма. В данном окне предлагается выбрать источник данных для формы и способ ее создания. Access предлагает следующие способы создания форм: – Конструктор форм - позволяет разрабатывать собственные экранные формы с заданными свойствами для просмотра, ввода и редактирования данных. – Мастер форм - позволяет достаточно быстро создать форму на основе выбранных для нее данных. – Автоформа: в столбец - позволяет автоматически создать для исходной таблицы/запроса форму, в которой все поля расположены в один или несколько столбцов. – Автоформа: ленточная - позволяет автоматически создать для исходной таблицы/запроса форму, в которой все поля расположены в строку. Названия полей расположены сверху, как в таблице, но каждое значение имеет собственное поле для просмотра. – Автоформа: табличная - позволяет автоматически создать табличную форму, которая аналогична ленточной, но каждая запись в такой форме находится на отдельной странице. – Диаграмма - позволяет создавать форму, данные в которой представлены в виде диаграммы. – Сводная таблица - позволяет создать объект сводной таблицы. Для вариантов создания форм автоформа: в столбец, автоформа: ленточная, автоформа: табличная и диаграмма необходимо выбрать источник данных для создания формы. В остальных случаях это делать необязательно.
Конструктор форм
Любая форма может включать следующие разделы: - раздел Заголовок формы определяет верхнюю часть формы. Добавляется в форму вместе с разделом примечания формы. В область заголовка можно поместить текст, графику и другие элементы управления; - раздел Верхний колонтитул определяет верхний колонтитул страницы при печати формы. Этот раздел добавляется в форму вместе с разделом, определяющим нижний колонтитул страницы, и отображается только когда форма открыта в режиме предварительного просмотра; - раздел Область данных определяет основную часть формы, содержащую данные, полученные из источника. Может содержать элементы управления, отображающие данные из таблиц и запросов, а также неизменяемые данные, например, надписи; - раздел Нижний колонтитул определяет нижний колонтитул страницы при печати формы. Обычно содержит номер страницы, дату и т. п; - раздел Примечание формы определяет нижнюю часть формы. Отображается внизу последней экранной страницы формы. С целью навигации по базе данных создается главная форма. Такая форма используется в качестве главного меню базы данных. Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчетов. Для одной базы данных можно создать несколько форм. Кнопки следует группировать на страницах кнопочной формы так, чтобы пользователю было интуитивно понятно, какие действия можно выполнять на кнопочных формах: просмотр, ввод или редактирование данных. На подчиненных формах следует разместить кнопки для возврата в главную форму. Пустой макет формы содержит раздел Область данных. Добавить или удалить разделы можно с помощью соответствующих команд контекстного меню. При создании формы можно задать заголовок, который будет напечатан только в самом начале формы, и примечание, что выводится в конце формы. Линейка с делениями по верхнему и левому краям окна формы помогают планировать расположение данных на странице. Изменить размер любого раздела можно, перетащив его границу. В каждом разделе Access выводит сетку. Панель элементов содержит кнопки для всех элементов управления, которые можно использовать при создании формы. Это поля, надписи, рисунки, флажки и т.д. Чтобы разместить в форме конкретный элемент управления, щелкните по кнопке на панели элементов нажмите кнопку мыши, проведите указатель мыши до того места, где должен быть элемент, и отпустите кнопку. Список полей упрощает размещение в форме присоединенных элементов управления (элементов управления, связанных с полями таблицы или запроса). Он открывается щелчком на кнопке Добавить поля на панели инструментов. В строке заголовка списка полей Access выводит имя базовой таблицы или запроса. В окне свойств можно установить свойства самой формы, ее разделов и элементов управления. Набор свойств, представленных в нем зависит от объекта. Чтобы открыть окно свойств, выделяем нужный объект и щелкаем на кнопке Страница свойств. Используя раздел примечаний формы, можно получить общие итоги по всем записям для какого-либо поля или выражения.
Популярное: Организация как механизм и форма жизни коллектива: Организация не сможет достичь поставленных целей без соответствующей внутренней... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (204)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |