Список использованных источников и литературы

Необходимой и обязательной частью любой исследовательской работы является список использованных источников и литературы. Такой список должен включать в себя цитируемые и упоминаемые в работе произведения, документы, архивные и другие материалы, использованные для подготовки работы. В качестве заголовка списка можно использовать несколько вариантов.

Например:

- список использованных источников и литературы;

- список литературы;

- использованная литература и источники;

- библиография.

Список использованных источников и литературы может оформляться в принятом автором работы порядке: алфавитном, систематическом или хронологическом.

При алфавитном расположении библиографические записи даются в алфавитном порядке фамилий авторов, заглавий книг и статей. Если автор не указан, далее указывают город, где издана работа (названия крупных и известных городов принято употреблять сокращенно. Например, Москва-М., Киев-К.), затем помещают издательство (если таковое указано), затем год издания. Количество страниц может указываться или не указываться по принятой автором форме, единой для всех источников в данной работе (Приложение 4).

 При систематическом описании библиографических данных примерная схема расположения источников и литературы в списке может выглядеть так:

- документы и материалы Советского и Российского государства;

- законодательные материалы и другие правовые акты и документы государственных и общественных организаций России и зарубежных стран в хронологическом порядке;

- статистические источники;

- воспоминания, дневники, переписка;

- художественная литература.

При систематическом расположении списка записи могут размещаться в соответствии с главами или разделами работы. Внутри каждого раздела записи располагаются в алфавитном или хронологическом порядке.

Хронологическое описание библиографии применяют, как правило, в исследованиях исторического плана, а также работах, посвященных развитию науки, деятельности отдельных лиц. В таком случае в пределах одного года записи производят в алфавитном порядке.

Документальные материалы государственных и ведомственных архивных учреждений включают название архива, номер и название фонда, номер описи, дела, листы, на которых помещен материал (Приложение 4).

При помещении материалов из периодических изданий (газет, журналов) указывают фамилию и инициалы автора, название статьи, название периодического издания, год и номер выхода (Приложение 4).

Работы, опубликованные на русском и иностранных языках, располагают в следующем порядке:

1. на русском языке;

2. на языках народов, пользующихся кириллицей;

3. на языках пользующихся латинской графикой;

4. на языках, использующих особую графику.

Приложения

 

Здесь приводятся расчетные материалы (при значительном объеме вычислительных работ по проекту); формы документов, отражающих анализ производства и управления; рабочая проектная документация (положения, должностные инструкции, штатные расписания, формы документов и т. д.), а также другие материалы, использование которых в тексте перегружает проект и нарушает логическую стройность изложения (воспоминания, записи интервью, мемораты и т.д.).

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ

ПРОЕКТА

 

5.1. Титульный лист проекта представлен в Приложении 3. После титульного листа помещается задание на проектирование (Приложение 2), далее приводится оглавление проекта.

5.2. Текст проекта выполняется на листах формата А4 (210x297 мм по ГОСТ 8327-20) в режиме односторонней печати. Как правило, работа должна быть сдана в твердом переплете. Текст набирается на компьютере шрифтом Times New Roman, 14 размера, через 1,5 интервала. Поля – 2 см сверху и снизу. 3,0 см слева, 1-1,5 см справа. Все страницы должны быть пронумерованы (нумерация начинается с титульного листа, но на титульном листе номер страницы не проставляется);

Сокращение слов в тексте проекта, кроме общепринятых, не допускается.

Текст работы следует разбивать на абзацы, начала которых пишут с красной строки. Абзацами выделяются примерно равные по объему, тесно связанные между собой и объединенные по смыслу части текста.

Каждый заголовок первого уровня и следующий за ним текст начинаются с новой страницы. К заголовкам первого уровня относятся: (ОГЛАВЛЕНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, НАЗВАНИЯ ГЛАВ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ, ПРИЛОЖЕНИЕ)). Они печатаются прописными буквами, жирным шрифтом, без точки в конце, выравниваются по центру, переносы в словах не допускаются.

Названия параграфов печатаются сразу после названия глав. Они печатаются жирным шрифтом, выравниваются по центру, имеют только первую букву прописную, остальные – строчные. Между названием главы, названием параграфа и текстом ставится три пробела. Каждый параграф не следует начинать с новой страницы, однако, если после названия параграфа на странице оказываются менее трех строк, то название вместе с текстом переносится на новую страницу.

Главы и параграфы работы следует нумеровать арабскими цифрами. Номер параграфа начинается с номера главы, затем ставится номер параграфа по порядку (например, 1.2. – второй параграф первой главы).

Примерный объем текстовой части проекта составляет не более 60-70 страниц печатного текста, включая таблицы, рисунки, список литературы и приложения.

Обязательной частью проекта являются рисунки и таблицы. Они должны быть органически связаны с текстом проекта и в наглядной форме иллюстрировать основные положения анализа, проекта и внедрения. При этом в тексте проекта должны быть ссылки на приводимый иллюстративный материал и пояснения к нему. Типовыми иллюстративными материалами являются:

· таблицы и схемы динамики основных показателей деятельности организации и её подразделений;

· схемы организационных структур управления;

· функциональные и информационные матрицы;

· схемы обработки информации;

· штатные расписания;

· графики и таблицы, иллюстрирующие результаты анализа;

· таблицы эффективности проектных мероприятий;

· фотоматериалы и др.

5.3. Оформление и нумерация таблиц. Цифровые данные, если они играют существенную роль в работе представляют в виде таблиц. Их можно давать как в основном тексте работы, так и в приложениях. Большие громоздкие таблицы или таблицы, на которые не часто приходится ссылаться в тексте, лучше выносить в приложения.

Таблицы имеют название и номер, определяющее тему и содержание. Сокращения в заголовках таблиц не допускаются. Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.

При оформлении таблицы пишется слово "Таблица" в правом верхнем углу от таблицы и проставляется ее порядковый номер арабскими цифрами в правой стороне страницы. Знак "№" не ставится и точка в конце нумерации не ставится. Ниже, через два интервала, по центру страницы размещается заголовок. Общая для таблицы единица величин выносится в заголовок, а разные – в заголовки граф. Точки в заголовках и подзаголовках граф таблицы не ставятся.

Нумерация может быть сквозной через всю работу или по главам. Во втором случае таблица имеет двойной номер, и цифры отделяются точкой, например: 1.2 (вторая таблица первой главы).

Если в работе составлена одна таблица, то ее не нумеруют и слово "Таблица" не пишется.

При переносе части таблицы на другую страницу слово "Таблица" и ее номер указывают над первой частью таблицы; над второй частью таблицы пишут: "Продолжение табл. 1.2"

Если в работе содержится одна таблица, то при переносе на другую страницу пишут слово "Продолжение". Заглавие таблицы на новой странице не повторяется.

Примечания к таблице помещают непосредственно под ней. Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные.

Делить головки таблиц по диагонали не разрешается.

Все приводимые в таблицах данные должны быть достоверны, одно­родны и сопоставимы, в основе их группировки должны лежать существенные признаки. Материал, представленный в таблицах, обязательно должен подвергаться анализу автором исследования! Для этого употребляют фразы: «таблица позволяет сделать вы вод о том, что...», «из таблицы видно, что...», «таблица позволит заключить, что...» и т.п.

В таблице допустимо использовать более мелкие размеры шрифта (например, 10 или 12) и меньший междустрочный интервал.

Рисунки

Существует несколько разновидностей иллюстративного материала, используемого в научных работах: чертеж, схема, рисунок, фотография, диаграмма, график, карта.

Все иллюстрации (кроме таблиц) обозначаются словом "Рисунок" под рисунком по центру текста и нумеруются последовательно арабскими цифрами. Однако, если в работе несколько глав, то рисунки могу нумероваться в рамках каждой главы. Например: Рисунок 1. (рисунок первый) или Рисунок 2.4 (четвертый рисунок второй главы) и т.д. как показано в Приложении.

Если в работе приведена лишь одна иллюстрация или рисунок, то нумерация не производится и слово "Рисунок" не пишется, а указывается название самого рисунка или иллюстрации.

Ссылки на иллюстрации и рисунки в тексте указывают порядковым номером. Например: см. Рисунок 1.2.

В тексте в скобках необходимо делать ссылки на иллюстрации: (рисунок 3) или (см. рис.3), или в виде оборота «...как это видно на рисунке 3».

Каждую иллюстрацию следует снабжать подрисуночной подписью. Тест в подписи должен содержать:

• вид иллюстрации «Рисунок» и порядковый номер арабскими цифрами (без знака №);

• тематический заголовок (название сюжета);

• легенду – кем и когда создан, сведения о месте хранения оригинала;

• экспликацию (в которой поясняются условные обозначения).

Фотографии обозначаются как «Рисунок». При необходимости на рисунке или фотографии следует указывать масштаб (в первую очередь это касает­ся карт и планов, фотографий археологических и музейных предметов; для графиков и диаграмм масштаб не нужен, но обязательно указание масшта­ба шкал). Допускаются рисунки в компьютерном исполнении.

5.5. Оформление ссылок, сносок и «Списка использованной литературы». В проекте обязательны библиографические ссылки на источники цитат и заимствований, представленные в списке литературы; ссылка оформляется таким образом, чтобы источник цитаты, заимствования размещался в тексте в квадратных скобках с указанием номера в списке литературы и указанием номера страницы цитируемого источника.

Библиографические ссылки занимают важное место в оформлении исследовательских работ. Библиографической ссылкой принято считать библиографическое описание источников, цитат, заимствований рассматриваемых или упоминаемых в тексте работы, достаточное для их общей характеристики, идентификации и поиска. Библиографические ссылки применяются при цитировании, при анализе в тексте опубликованных работ, при необходимости отсылки к другому изданию, где более полно изложен упоминаемый вопрос и, наконец, при заимствовании положений, формул, таблиц, иллюстраций.

Существует несколько видов библиографических ссылок, отличающихся по месту расположения и по форме описания.

По месту расположения ссылки делятся на:

- внутритекстовые, когда располагаются непосредственно в строке после текста, к которому относятся;

- подстрочные, когда располагаются в нижней части страницы, под строками основного текста;

- затекстовые, когда выносятся в конец текста по соответствующей нумерации.

Внутритекстовые библиографические ссылки применяются в том случае, когда основная часть ссылки вошла в текст научной работы и изъять или перенести ее под строку или за текст невозможно, не заменив этот текст другим. В таких случаях сноска заключается в круглые скобки.

Например:

В 1898 году Т. Рузвельт, выступая в Нью-Йоркском клубе республиканцев, сказал: "Мы не создавали Гавайских островов, они существовали сами. Мы лишь стоим перед альтернативой захватить их самим и сделать их передовым постом защиты тихоокеанского побережья" (Уткин, А.И. Теодор Рузвельт. – Свердловск, 1989, с. 86.).

Если в тексте работы указывают фамилию, имя автора и название произведения, на которое делают ссылку, то эти сведения в скобках не повторяют, а приводят недостающие элементы библиографического описания.

Например:

Зденек Млынарчик в книге "Мороз ударил из кремля" (М., 1992, с. 67) пишет, что руководящая роль не дана партии раз и навсегда "в результате ее прошлых заслуг в классовой борьбе".

Однако в том случае, если в тексте приводится только фамилия автора, во внутритекстовой ссылке приводится полное библиографическое описание.

После упоминания произведения или после цитаты из него в тексте работы в квадратных скобках проставляют номер, под которым оно значится в пристатейном списке использованной литературы, номер тома, для многотомных изданий и страницы.

Например:

[27, т. III, с. 121].

Подстрочные ссылки применяются, как правило, в тех случаях, когда библиографические ссылки нужны по ходу чтения, по структуре текста и стиль изложения не позволяет их вставить в текст.

Знак ссылки, как правило, это порядковая цифра или знак *, которые ставятся после цитаты, если поясняющий текст предшествует им, или вставлен в середину, а также после поясняющего текста, если он следует за цитатой.

Например:

Уже в предисловии к книге И.Ф. Полынин подчеркнул, что "Посвящена она тем, кто остался лежать в земле Испании" *.

"Если бы опыт удался... – отмечает Ландау, – произошел бы новый качественный рывок всей научной отрасли" *.

"Трегуб явно фальсифицирует события", – отмечает С.Я. Залишевский *, и с ним соглашаются другие авторы.

Если цитата отсутствует, а также если ссылку трудно отнести к конкретным словам, то знак ссылки ставится либо после слов, к которым относится библиографическая ссылка, либо в конце предложения.

Например:

Кроме того, в целом ряде исследований по данному вопросу указывается ошибочность такого подхода ¹.

Пример ссылки:

1. См. Раушенбах, В.К. Начало начал. – М., 1987; Строев И.Ю. У истоков времени. – М., 1990.

В последующих ссылках при первом упоминании автора или работы приводят все элементы библиографического описания источника. Например: Любимов В.И., касаясь этой темы, прямо указывает, что "время было упущено и наверстать потерянное было невозможно" ².

Пример ссылки:

2. Любимов, В.И. Название статьи // Вопросы истории. – 1979. – №10. – С. 17.

Библиографические сведения, приведенные в тексте, опубликованном на другом языке или в иной графике, обязательно повторяют в подстрочной (затекстовой) ссылке на языке оригинала.

Например:

"Именно потому, что мы знаем силу искусства, так велика наша ответственность", – эти весьма характерные для Анны Зегерс слова взяты эпиграфом к сборнику ее литературоведческих работ "Вера в земное" ³.

Пример ссылки:

3. Segers, A. Glauben an Tradishes: Essays aus vier Jahrhunderten. – Leipzig, 1969. – S. 2.

При затекстовом оформлении сносок знаки ссылок проставляются не для каждой страницы отдельно, а либо по разделам или главам, либо в виде сквозной нумерации через весь текст работы. Сноски выносятся в конец работы и располагаются в соответствии с последовательностью знаков ссылок. При таком оформлении ссылок сохраняются все общие правила для подстрочных ссылок, только оформляются они в квадратных скобках.

По форме описания ссылки делятся на:

- первичные, когда осуществляется ссылка на издание или произведение, описываемое впервые в выполняемой работе;

- повторные, когда описывается ссылка на издание или произведение, упоминавшееся ранее в данном тексте.

Для связи основного текста работы с библиографическими ссылками в подстрочных и затекстовых сносках используются отсылки в тексте работы. Отсылки даются либо в виде арабских цифр (порядковых номеров), либо в виде звездочек.

Приемы сокращения библиографических ссылок.

В библиографической ссылке, как бы она ни оформлялась (внутри текста, подстрочно или в конце текста), предназначенной только для поиска цитируемого, анализируемого, рассматриваемого или упоминаемого в тексте документа, а также, если ссылка повторяется неоднократно, разрешается опускать отдельные элементы описания при условии, что оставшееся описание обеспечит поиск источника. К примеру, в повторной ссылке разрешается опускать все элементы описания, кроме фамилии автора, заголовка, номера тома, части и страницы.

Пример первичной ссылки: Боффа Дж. История Советского Союза. От отечественной войны до положения второй мировой державы. Сталин и Хрущев. 1941-1964: в 2-х т. – М., 1990. – Т. 2. – с. 37.

Вторичная ссылка: Боффа Дж. История Советского Союза. Т. 2, с. 39.

Допускается опускать вторую или концевую часть заглавия, заменив опущенные слова многоточием, если оставшиеся слова позволяют определить, на какое издание дается ссылка.

При условии, если в тексте работы дают ссылку только на одно произведение данного автора, можно опустить все элементы, кроме фамилии автора, и номера тома (части выпуска), а заглавие заменить словосочетанием "Указ. соч.", "Цит. соч." для русской графики и "Op. cit" для цитаты, напечатанной латинским шрифтом.

Например:

Карамзин Н.М. Указ. соч., т. 4, с. 12.

При записи подряд нескольких библиографических ссылок на один документ или источник в повторной ссылке приводят слова "Там же" для русского текста или "Ibid" для латинской графики и указывают соответствующие страницы. В ссылках на многотомное и серийное издание, кроме страниц указывают номер тома, выпуска (части), год, месяц и число, когда это указывается в источнике.

Например:

Там же с. 23.

Там же т. 3, с. 54.

Там же 1977, Вып. 2, с. 47.

Ibid. P. 22.

В список литературы включаются все использованные при подготовке проекта источники, а не только те, на которые имеются ссылки в тексте проекта.

Библиографическое описание книг составляют, как правило, на языке текста издания. Оно состоит из: сведений об авторе(ах), заглавия книги, указания места издания, названия издательства, года издания, количества страниц в книге. При наличии 3-х и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова «и др.». Пример библиографического описания книг:

Глазунова, Н. И. Государственное управление. – М. : Издательство «Муниципальный мир», 2004. – 458 с.

При описании статьи, опубликованной в периодическом издании или сборнике, необходимо приводить кроме названия работы наименование и номер журнала, сборника и т.д. В отличие от описания книг вместо общего числа страниц журнала или сборника указываются через дефис номера первой и последней страниц работы.

Пример библиографического описания статьи из сборника:

Байнова, М. С. Местное самоуправление в контексте развития русского государства // Проблемы местного самоуправления. – № 2 (10), 2004. – С. 62-68.

 

5.6. Приложения включают материалы, которые дополняют и наглядно иллюстрируют информацию о проведенном исследовании и полученных результатах, но включение которых в основной текст может затруднить ее адекватное восприятие. В этом разделе обычно даются образцы методического инструментария (опросные листы, категории контент-анализа, копии подлинных документов, выдержки из отчетных материалов, отдельные положения из инструкций и правил, переписка и т.д.), а также таблицы полученных данных, распечатки, графики, гистограммы и т.п.

Объем приложений не ограничивается, но не должен превышать объема проекта или другой выполненной письменной работы.

Приложения помещаются в конце работы (после списка литературы). Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием в пра­вом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок. При наличии в работе более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака № и точек), например: «Приложение I», «Прило­жение 2» и т.д. Нумерация страниц, на которых даются приложения, продолжает общую нумерацию страниц основного текста.

Связь основного текста с приложениями осуществляется посредством ссылок, которые даются в круглых скобках и употребляются со словом «смотри»; например: (см. приложение 1).

Иллюстрации и таблицы, помещаемые в приложении, нумеруют в пределах каждого приложения, например: «Рис. 1.2.» (второй рисунок первого приложения); «Табл. 2.1.» (первая таблица второго приложения).