Основные возможности и функции WORD по подготовки документов.

Понятие и основная цель менеджмента.

Менеджмент – 1) совокупность принципов, форм, методов, приемов и средств управления производством и производственным персоналом с использованием достижения науки управления; Основная цель менеджмента – достижение высокой эффективности производства, лучшего использования ресурсного потенциала предприятия/фирмы/компании; 2) руководство предприятия/фирмы/компании.

Слово «менеджмент известно в русском языке уже много лет. В англо-русском словаре есть слово «manage» (заведовать, руководить). Менеджмент – умение управлять людьми. Управление- такое руководство людьми и такое использование средств, которое позволяет выполнять поставленные задачи гуманным, экономичным и рациональным путем.

Понятие и цель технологии.

Технология – процесс преобразования исходных ресурсов с помощью соответствующих средств, соответствующими методами, приемами, направленные на получение нового продукта для удовлетворения человеческих потребностей. Всякая технология подразумевает под собой некоторый целенаправленный процесс, сознательно организованный человеком. Цель технологии – удовлетворение человеческих потребностей путем производства товаров, услуг, всего, что обладает потребительскими ценностями.

Связь технологии и информации. Определение информационной технологии.

Для современной стадии развития организации объем знаний, необходимый для обеспечения технических и технологических инноваций должен расти экспоненциально. Для увеличения материального производства в 2 раза необходимо 4-х кратное возрастание объема обеспечивающее его информацией. Информационные технологии – процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки, хранения, передачи и отображения данных для получения информации нового качества.

Три уровня информационной технологии.

Пять функций в структуре человеческой деятельности, выступающих предпосылками развития информационной технологии.

5 функций: 1) функция управления и контроля; 2) функция общения, заключающаяся в обмене сведениями, знаниями, необходимыми для обеспечения нормальной жизнедеятельности человека и сообществ; 3) функция памяти, она состоит в накоплении и хранении определенной значимой информации, организация ее таким образом, чтоб ею можно было воспользоваться по первому требованию; 4) совершенствование материального производства; 5) функция познания.

Системный подход к анализу процессов управления. Свойства систем.

Базовым понятием системного анализа является понятие системы, как совокупности элементов, объединенных общей целью функционирования. Слово система происходит от греческого, что означает целое, составленное из частей, соединение. Под системой понимают совокупность элементов произвольной природы, взаимосвязанных друг с другом и образующих определенную ценность. Свойства систем: 1) вложенность (любая система является общественной системы); 2) делимость; 3) целостность; 4) наличие структуры; 5) наличие организации; 6) наличие цели; 7) способность к развитию и изменению. Системный подход – метод научного познания объективной реальности, основанный на общих закономерностях функционирования систем разной природы, свойствах целого, как объединение частиц.

Основные понятия теории систем.

Элемент - неделимая, в рамках выбранной модели исследования, часть системы, имеющая строго определенное функциональное назначение, обладающее самостоятельностью.

Подсистема – часть системы, состоящая из совокупности взаимосвязанных элементов, имеющая свою цель и обладающая определенной целостностью. Связь – устойчивая зависимость свойств одного элемента от свойств другого. Организация системы – внутренняя упорядоченность взаимодействующих элементов, обеспечивающая единство системы. Состояние – совокупность качественных и количественных признаков, на основании которых можно отличить одно состояние элементов системы от другого и их связей во времени и пространстве. Движение – процесс последовательного изменения состояния системы во времени и пространстве. Совокупность средств, методов и способов сбора, передачи, обработки, хранения, отображения информации, а также персонал, использующий информацию в целях управления, образуют информационную систему организации. Информационная система, составляющая основу управленческой деятельности, присуще всякой управляемой системе.

Основные возможности и функции WORD по подготовки документов.

Возможности Word по подготовки документов: 1) функция редактирования, допускающая возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между разными документами; 2) контекстный поиск; 3) функция форматирования символов, абзацев, страниц, разделы документа, проверки грамотности и орфографии, создание списков таблицы, рисунков , графиков, диаграмм. Средства автоматизации текста: автотекст, автозамена, использование форм, шаблонов, и мастеров типовых документов.