Инвентаризация, и ее роль в бухгалтерском учете. Порядок и сроки проведения инвентаризации.               

Выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете.

 

1. Инвентаризация – это сверка фактического наличия имущества с учетными данными.

Инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В состав которой включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы и другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и так далее). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Материально ответственные лица дают расписку в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещение, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки, они должны немедленно заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения.

 

2. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

1. Имущество, оказавшееся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты организации с последующим установлением причин возникновения излишек и виновных лиц. И делаются бухгалтерские проводки: Д^Т-01-К^Т-91, Д^Т-10-К^Т-91, Д^Т-41-К^Т-91, Д^Т-43-К^Т-91,   Д^Т-50-К^Т-91.

2. Убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в законодательном порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на расходы на продажу организации. И делаются бухгалтерские проводки: Д^Т-94-К^Т-01, Д^Т-94-К^Т-10, Д^Т-94-К^Т-41, Д^Т-94-К^Т-43, Д^Т-94-К^Т-50 – отражение недостачи.      Д^Т-20-К^Т-94, Д^Т-23-К^Т-94, Д^Т-25-К^Т-94, Д^Т-26-К^Т-94, Д^Т-29-К^Т-94, Д^Т-44-К^Т-94 – списание недостачи в пределах норм естественной убыли.

При отсутствии норм убыли рассматривается как недостача сверх норм. Недостачи материальных ценностей, а так же порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. И делаются бухгалтерские проводки: Д^Т-73-К^Т-94 – недостача отнесена на виновное лицо; Д^Т-50-К^Т-73 – возмещение недостачи наличными;       Д^Т-70-К^Т-73 – из зарплаты удержано возмещение материального ущерба.

 

Контрольные вопросы

1. Дайте определение инвентаризации и назовите цели ее проведения.

2. В каких случаях проводят обязательную инвентаризацию?

3. Как проводится инвентаризация имущества?

4. Как учитываются результаты инвентаризации в бухгалтерском учете?

 

 

 Тема: «Отчетность».

План:

Сущность и значение бухгалтерской отчетности.               

Виды отчетности.

 

1. Отчетность – это система показателей, характеризующих финансово- хозяйственную деятельность организации. Отчетность отражает как количественные, так и качественные показатели.

Она включает:

1. бухгалтерский баланс;

2. отчет о прибылях и убытках;

3. приложения к ним, предусмотренные нормативными актами;

4. аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;

5. пояснительную записку.

Значение достоверной и объективной бухгалтерской отчетности резко возрастает, так как анализ ее показателей позволяет определить истинное имущественное и финансовое положение организации. По данным бухгалтерской отчетности устанавливается излишек или недостаток источников средств для формирования запасов и затрат, при этом имеется возможность определить обеспеченность организации собственными, кредитными и другими заемными источниками. Бухгалтерская отчетность дает возможность оценить кредитоспособность организации, то есть ее способность полностью и своевременно рассчитаться по обязательствам.

 

2. По видам отчетность бывает:

1. Бухгалтерская отчетность, которая содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостным показателям и составляемая на основании данных бухгалтерского баланса. Делится на годовую и промежуточную

2. Статистическая отчетность содержит сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и стоимостном выражении. Она составляется по данным статистики, бухгалтерского и оперативного учета.

3. Оперативная отчетность содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени, составляется на основе данных оперативного учета. Сведения, содержащиеся в оперативной отчетности, используются для оперативного контроля и управления снабжением, производством и реализацией продукции.

 

Контрольные вопросы

1. Дайте определение отчетности.

2. Что включает в себя бухгалтерская отчетность?

3. Раскройте значение бухгалтерской отчетности.

4. Какие виды отчетности вы знаете?

5. Раскройте содержание статистической и оперативной отчетности.

 

Тема: «Учетная политика».

Учетная политика – это совокупность конкретных методов, норм ведения бухгалтерского учета и организации бухгалтерской службы, объявляемая предприятием, исходя из общепринятых правил и особенностей своей деятельности. Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению в виде соответствующей организационно-распорядительной документации организации. Учетная политика организации формируется ее главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

При этом утверждаются:

1. рабочий план счетов;

2. формы первичных учетных документов;

3. методы оценки активов и обязательств;

4. порядок проведения инвентаризации;

5. правила документооборота и технология обработки учетной информации;

6. порядок контроля за хозяйственными операциями;

7. другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Требования, предъявляемые к учетной политике:

1. Полнота отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности.

2. Своевременность. Все факторы хозяйственной деятельности должны быть отражены своевременно.

3. Приоритет содержания перед формой. Отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из правовой формы, сколько из экономического содержания факторов и условий хозяйствования.

 4. Непротиворечивость. Тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца.

5. Рациональность. Рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.

 

Принятая организацией учетная политика должна соблюдаться в течении года. Учетная политика организации является основным документом, регламентирующим ведение бухгалтерского учета и порядок налогообложения. Формирование учетной политики представляет собой не только выбор, но и обоснование такого выбора.

В учетной политике организация отражаются следующие направления:

1. методика бухгалтерского учета;

2. техника ведения бухгалтерского учета;

 3. организация бухгалтерской службы.