Раздел 3. Бухгалтерский учет использования основных средств в СПК «Туралу»

3.1 Документальное оформление наличия и движения основных средств в СПК «Туралу»

На основании учетной политики все хозяйственные операции, проводимые СПК «Туралу» оформ­ляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт.

Движение основных средств документально оформляется в соответствии с типовыми формами первичного учета в промышленности и строительстве и краткими указаниями по их применению и заполнению, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 № 7.

Первичные документы принимаются к учёту, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первич­ной документации.

В своей деятельности СПК «Туралу» не использует самостоя­тельно разработанные формы, то есть использует только унифицированные формы первичной документации по учёту основных средств.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель СПК «Туралу» по согласованию с главным бухгалтером.

Перечень форм первичного учёта основных средств приведён в Методических указаниях по бухгалтерскому учёту основных средств, и включает сле­дующие формы документов:

• Форма № ОС-1 - Акт (накладная) приемки-передачи основных средств
(кроме зданий и сооружений). Акт составляется на каждый объект, передается в бухгалтерию и служит основанием для записей в инвентарные карточки учета основных средств;

• Форма № ОС-1а - Акт приёма-передачи здания (сооружения). Акт со­-
ставляется на каждый объект, передается в бухгалтерию и служит основанием для записей в инвентарные карточки учета основных средств;

• Форма № ОС-1 б - Акт приёма-передачи групп объектов основных
средств (кроме зданий и сооружений). Акт составляется на каждый объект, пе­редается в бухгалтерию и служит основанием для записей в инвентарные кар­точки учета основных средств;

• Форма № ОС-2 - Накладная на внутреннее перемещение основных
средств. Применяется для оформления внутреннего перемещения основных средств, выписывается в двух экземплярах и служит основанием для соответствующих записей в инвентарной карточке;

• Форма № ОС-3 - Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. Применяется для оформления приема/сдачи объектов основных средств из капитального ремонта, реконструкции и модернизации;

• Форма ОС-4 - Акт о ликвидации основных средств. Применяется для
оформления выбытия отдельных объектов основных средств в случаях полной или частичной их ликвидации (кроме автотранспорта). В акте отражаются за­траты по ликвидации основных средств и стоимость материальных ценностей, полученных в результате выбытия;

• Форма ОС- 4а - Акт на списание автотранспортных средств;

• Форма ОС- 46 - Акт о списании групп объектов основных средств;

• Форма ОС-6 - Инвентарная карточка учета основных средств (для зданий и сооружений). Инвентарная карточка открывается на каждый объект на осно­вании формы ОС-1 «Акта приема-передачи основных средств» и технической документации на данный объект;

• Форма ОС-6а. Инвентарная карточка группового учёта объектов основных средств;

• Форма ОС-66. Инвентарная книга учёта объектов основных средств;

• Форма ОС-14 - Акт о приемке оборудования. Применяется для оформления принятого на учет оборудования, предназначенного для капитального строительства;

• Форма ОС-15 - Акт приемки-передачи оборудования в монтаж. Приме­-
няется для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям;

Каждому объекту основных средств присваивается инвентарный номер и заводится инвентарная карточка. Инвентарные карточки и инвентарная книга заполняются на основании актов (накладных) приемки-передачи основных средств типовой формы ОС-1, а также на основании данных технических паспортов, иных документов на приобретение, сооружение, дооборудование, перемещение и списание объектов основных средств.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи (Приложение 15) полное их наименование, назначение, наличие.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в СПК «Туралу» хранят в течение срока, установленного в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Ответственность за организацию хранения учетных документов несет руководитель организации.

График документооборота утверждается приказом руководителя СПК «Туралу» и прикладывается к учетной политике предприятия.

Таким образом, на основании учетной политики все хозяйственные операции, проводимые СПК «Туралу» оформ­ляются оправдательными документами.

В своей деятельности СПК «Туралу» не использует самостоя­тельно разработанные формы, то есть использует только унифицированные формы первичной документации по учёту основных средств.

Далее перейдем к непосредственному учету основных средств в СПК «Туралу».

 3.2 Учет основных средств вСПК «Туралу»

В соответствии с Планом счетов в СПК «Туралу» основные средства учитываются на счете 01 “Основные средства”.

Принятие основных средств к учету осуществляется по дебету счета 01 “Основные средства” и кредиту счета 08 “Вложения во внеоборотные активы”, на котором предварительно накапливаются соответствующие затраты организации в корреспонденции со счетами 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, 07 “Оборудование к установке”, 10 “Материалы”, 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” и т.п.

Таблица 5

Журнал регистрации хозяйственных операций СПК «Туралу»   за ноябрь 2009 года

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость основных средств включает в себя все затраты организации на приобретение, сооружение, изготовление основных средств (за исключением НДС и иных возмещаемых налогов, кроме случаев, предусмотренных законодательством).   

Т.е. в первоначальную стоимость основных средств включаются суммы, подлежащие:

· уплате (уплаченные) поставщику при покупке, или подрядчику при строительстве основных средств,

· затраты на доставку объектов и доведение их до состояния, в котором они пригодны для использования,

· затраты на информационные, консультационные, посреднические услуги, таможенные пошлины, регистрационные сборы, госпошлины,

· прочие затраты, связанные с приобретением, сооружением, изготовлением основного средства.^[2]

При этом общехозяйственные и иные непрямые расходы, непосредственно не связанные с приобретением или сооружением основных средств, на первоначальную стоимость приобретаемых и создаваемых основных средств не распределяются.

Если в соответствии с договорами стоимость основных средств или связанных с их покупкой или строительством ценностей/работ/услуг выражаются в условных денежных единицах, а оплата производится в рублях, то фактические затраты на приобретение или сооружение основных средств определяются с учетом соответствующих суммовых разниц (т.е. по фактически произведенным расходам, фактически уплаченным суммам).

Таким образом, если оплата основного средства, стоимость которого согласно договору выражена в условных денежных единицах, производится после ввода этого основного средства в эксплуатацию, то после осуществления оплаты первоначальная стоимость основного средства и все связанные с ней показатели (например, амортизация) должны быть скорректированы.

Безвозмездно полученные основные средства оцениваются по рыночной стоимости на дату принятия их к бухгалтерскому учету, причем в соответствии с Планом счетов рыночная стоимость основного средства, отраженная при их оприходовании по кредиту счета 98 “Доходы будущих периодов”, списывается в кредит счета 91 “Прочие доходы и расходы” по мере начисления амортизации по данному основному средству.

В феврале 2009 года СПК «Туралу» получило безвозмездно ноутбук стоимостью 24 523 руб. В учете безвозмездное получение основного средства отразилось проводками (см. табл. 6).

Таблица 6.

Журнал регистрации хозяйственных операций СПК «Туралу»   за февраль 2009 года

В сентябре 2008 года СПК «Туралу» нанимало для строительства силосных ям стороннюю организацию. В бухгалтерском учете были сделаны следующие проводки (см. табл.7).

Таблица 7

Журнал регистрации хозяйственных операций СПК «Туралу»   за сентябрь 2008 года

А в мае 2009 года СПК «Туралу» получило кондиционер S 18 LHP по договору мены, были сделаны следующие проводки:

Таблица 8

Журнал регистрации хозяйственных операций СПК «Туралу»  за май 2009 года

Учетной политикой СПК «Туралу» предусмотрено начисление амортизации по основным средствам линейным методом.

При этом на основании срока полезного использования рассчитывается норма амортизации. Норма амортизационных отчислений выражена в процентах к балансовой стоимости классификационных групп основных средств. При этом широко дифференцированы нормы на машины и оборудование не только по их видам, но и по видам работ, для которых они используются и по отраслям промышленности. Некоторые условия производства могут вызывать повышенный или пониженный износ средств эксплуатируемых на предприятии. В этих случаях при начислении амортизации применяются соответствующие поправочные коэффициенты, установленные к нормам амортизационных отчислений.

  Расчет амортизации основных средств служит основанием для записи сумм амортизационных отчислений, т.е. износа основных средств по соответствующим счетам, а именно по дебету счета 20 “Основное производство”, 25 “Общепроизводственные расходы”, 26 “Общехозяйственные расходы”, и кредиту счета 02 “Амортизация основных средств”.

 Счет 02 “Амортизация основных средств” пассивный. Сальдо кредитовое по счету 02 “Амортизация основных средств” отражает величину накопленного износа основных средств, которые числятся на счете 01 “Основные средства”.

В оборотно - сальдовой ведомости по счету 02 “Амортизация основных средств в СПК «Туралу» за 2009 год приведены все данные по начисленной амортизации основных средств.

Таким образом, в соответствии с Планом счетов в СПК «Туралу»  принятие основных средств к учету осуществляется по дебету счета 01 “Основные средства” и кредиту счета 08 “Вложения во внеоборотные активы”, на котором предварительно накапливаются соответствующие затраты организации в корреспонденции со счетами 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, 07 “Оборудование к установке”, 10 “Материалы”, 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” и т.п.

Учетной политикой СПК «Туралу» предусмотрено начисление амортизации по основным средствам линейным методом. Учет амортизации на предприятии ведется на пассивном счете 02 «Амортизация основных средств».

Далее целесообразно перейти к четвертому разделу отчета, а именно проведению анализа использования основных средств на сельскохозяйственном предприятии.