Учет расчетов по заработной плате и оценка эффективности использования средств на оплату труда

Методологические основы анализа фонда заработной платы предприятий

При анализе средств на оплату труда ОАО «8 Марта» первоначально необходимо определить абсолютное и относительное отклонение отчетной величины фонда заработной платы от базовой.

Абсолютное отклонение (ФЗПабс) рассчитывается как разность между фактически использованными средствами на оплату труда и базовым фондом зарплаты в целом по ОАО «8 Марта», производственным подразделениям и категориям работников:

                   

ФЗПабс = ФЗП1 – ФЗП0                                   (1.1)

 

где ФЗП1 – фонд зарплаты ОАО «8 Марта» в 2005 году;

ФЗП0 – фонд зарплаты ОАО «8 Марта» в 2004 году

 

Также необходимо рассчитать величину факторов оказавших влияние на абсолютное отклонение фонда заработной платы.

Таким образом, абсолютная экономия (перерасход) заработной платы ОАО «8 Марта», вызванная изменением численности определяется как:

 

∆ ФЗП (ЧР) = ∆ ЧР * ФЗП0 : ЧР0

 

где  ∆ ФЗП(ЧР) – изменение фонда заработной платы за счет изменения среднесписочной численности работников;

    ∆ ЧР - изменение среднесписочная численность работников;

  ФЗП0 - фонд зарплаты 2004 года;

   ЧР0 - среднесписочная численность работников 2004 года

 

Абсолютная экономия (перерасход) заработной платы ОАО «8 Марта» вызванная изменением среднегодовой заработной платы определяется как:

 

∆ ФЗП (ГЗП) = [(ФЗП0 : ЧР0) – (ФЗП1 : ЧР1)] * ЧР1

 

где ∆ ФЗП (ГЗП) - изменение фонда заработной платы за счет изменения среднегодовой заработной платы;

ФЗП0 - фонд зарплаты 2004 года;

ЧР0 - среднесписочную численность работников 2004 года;

ФЗП1 – фонд заработной платы 2005 года;

ЧР1 - среднесписочную численность работников 2005 года

 

Баланс отклонений определяется следующим образом:

 

∆ ФЗП (ЧР) + ∆ ФЗП (ГЗП)

 

Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета изменения объема производства продукции, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе фонда зарплаты. Поэтому рассмотрим относительное отклонение.

Относительное отклонение (ФЗПотн) ОАО «8 Марта» рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой заработной платы и базовым фондом, скорректированным на индекс объема производства продукции. При этом следует иметь в виду, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.

Постоянная часть оплаты труда ОАО «8 Марта» не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников строительных бригад, жилищно-коммунального хозяйства, социальной сферы и соответствующая им доля отпускных) [10].

 

ФЗПотн = ФЗП1 – ФЗПск = ФЗП1 – (ФЗПпер0 * Iвп + ФЗПпост0)

 

где ФЗПотн – относительное отклонение по фонду зарплаты;

  ФЗП1 – фонд зарплаты отчетного периода;

   ФЗПск – фонд зарплаты базовый, скорректированный на индекс объема выпуска продукции;

   ФЗПпер0 и ФЗПпост0 – соответственно переменная и постоянная сумма базового фонда зарплаты;

  Iвп – индекс объема выпуска продукции

 

В свою очередь индекс выпуска продукции ОАО «8 Марта» рассчитывается следующим образом:

 

Iвп  = Qвп1 : Qвп0

 

где Qвп1  - объем выпуска продукции в действующих ценах в 2005 году;

   Qвп0  - объем выпуска продукции в действующих ценах в 2004 году

 

Для оценки эффективности использования средств на оплату труда: необходимо применять такие показатели, как объем производства продукции в действующих ценах, сумма выручки и прибыли на рубль заработной платы и другие. В процессе следует изучить динамику этих показателей.

В свою очередь производство продукции на рубль заработной платы ОАО «8 Марта» рассчитывается как:

 

ППна руб. = ВП/ФЗП

 

где ППна руб. – производство продукции на рубль заработной платы;

ВП - выпуск продукции в действующих ценах;

ФЗП – фонд заработной платы персонала

 

Выручка на рубль заработной платы ОАО «8 Марта»:

 

Вна руб. = В/ФЗП

 

где Вна руб. - выручка на рубль заработной платы;

В – выручка от реализации продукции;

ФЗП – фонд заработной платы персонала

Размер чистой прибыль на рубль заработной платы ОАО «8 Марта»:

 

ЧПна руб. = ЧП/ФЗП

 

где ЧПна руб. – чистая прибыль на рубль заработной платы;

ЧП – чистая прибыль;

  ФЗП - фонд заработной платы персонала

 

В свою очередь размер балансовой прибыли на рубль заработной платы ОАО «8 Марта»  определяется как:

 

БПна руб. = Потч./ФЗП

 

БПна руб. – балансовая прибыль на рубль заработной платы;

Потч. – прибыль отчетного периода;

ФЗП - фонд заработной платы персонала

Анализ состава, структуры и динамики фонда заработной платы предприятия

Поскольку абсолютные суммы отдельных видов выплат несопоставимы из-за инфляционных процессов, целесообразно произвести анализ изменения структуры фонда заработной платы ОАО «8 Марта» и его динамики (Таблица 4.1).

Источниками информации для заполнения таблицы служат: отчеты по труду за два года (Приложение 43, Приложение 44).

 

Таблица. 4.1 - Анализ состава, структуры и динамики фонда заработной платы в ОАО «8 Марта» в 2004-2005 годах

Показатели