Система взаимодействия с оптовыми поставщиками и покупателями предприятия ООО «Волна». Внутренний документооборот на предприятии

Оптовыми поставщиками предприятия ООО «Волна» являются нижеследующие:

­ ЗАО «Каустик», респ. Башкортостан, г. Стерлитамак;

­ ООО «Синтерос», Россия, самарская область, г. Отрадный;

­ ЗАО «Таркетт», Россия, самарская область, г. Отрадный;

­ ЗАО «Екатеринбургская фабрика «Промтекстиль», г. Екатеринбург.

Предприятие ООО «Волна» перед данными поставщиками напольных покрытий является дилером, т.к. ООО «Волна» является крупным оптовым покупателем. Вследствие этого, предприятию предоставляются скидки на оптовые закупки товаров у производителя, близкие к себестоимости этих товаров. Рассрочки за оплату приобретенных товаров для предприятия ООО «Волна» варьируются от 10 до 50 дней в зависимости от объема партии, от конкретного поставщика и его условий.

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Феде­рации (ГК РФ) по договору купли-продажи одна сторона (прода­вец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой сто­роне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Статья 492 ГК РФ дает определение договора розничной купли-продажи: «По договору розничной купли-продажи про­давец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью».

Сторонами договора розничной купли-продажи являются торговая организация (продавец) и покупатель-гражданин.

Договор розничной купли-продажи является публичным договором. Это означает, что его условия одинаковы в отноше­нии всех покупателей:

нет ограничений на ассортимент продаваемых товаров лю­бому покупателю (кроме установленных законом на продажу ал­коголя и табака лицам определенного возраста);

всем покупателям товар продается по одним и тем же роз­ничным ценам;

каждому покупателю товар продается в одинаковое для всех время (в часы работы магазина) и т. п.

Договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтвержда­ющего оплату.

Если у покупателя отсутствуют указанные доку­менты, а ему необходимо подтвердить факт заключения договора, а также его условия, то он может прибегнуть к свидетель­ским показаниям (ст. 493 ГК РФ).

Отношения между продавцом и покупателем по договору розничной купли-продажи регулируются Законом РФ «О защи­те прав потребителей».

Покупатель по договору розничной купли-продажи совер­шает покупку за свой счет и в своих интересах.

В зависимости от особенностей торгового обслуживания по­купателей, наличия торгового помещения, оборудования разли­чают следующие виды розничной торговли:

торговля через стационарную торговую сеть;

торговля через передвижную (развозную и разносную) тор­говую сеть;

торговля пересылкой заказанных товаров.

Розничная торговля осуществляется в различных формах, среди которых можно назвать следующие:

продажа товаров с обслуживанием покупателей на торго­вом объекте (в месте продажи товаров);

продажа товаров по образцам;

продажа товаров по заказам и на дому у покупателей;

продажа товаров длительного пользования в кредит.

Продажа товаров с обслуживанием покупателей в месте про­дажи товаров, по заказам и на дому регулируется Правилами продажи отдельных товаров, утвержденными постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55, и правилами рабо­ты организаций розничной торговли на территории субъектов Российской Федерации, принятыми исполнительными органа­ми этих субъектов.

Каждое торговое предприятие должно иметь вывеску с ука­занием товарного профиля, организационно-правовой формы, юридического адреса, фирменного наименования на русском языке, режима работы.

В следующей таблице представлены типы стационарных розничных предприятий.

Типы розничных предприятий представлены в таблице 1.

Таблица 1 – Типы розничных предприятий

В зависимости от размера и типа розничного торгового пред­приятия выбирается и система товарного и бухгалтерского уче­та. Торговая организация разрабатывает порядок движения товарных запасов и учета товаров. Этот порядок закрепляется в распорядительных документах организации, в том числе учет­ной политике, правилах документооборота и т. д. При этом необ­ходимо выбрать:

вид учета товарных запасов: суммовой или количествен­но-суммовой;

способ продвижения товара от поступления в торговое предприятие до продажи населению.

Способ продвижения товара от поступления в торговое предприятие возможен при следующих условиях:

товар от поставщика поступает на центральный склад магазина под отчет заведующего складом. Завскладом по на­кладным на внутреннее перемещение отпускает товар в отделы магазина. В отделах товар принимает материально ответствен­ное лицо, назначенное приказом руководителя организации. Это может быть завотделом, старший продавец или продавец. При такой системе движения товаров товарные отчеты составля­ют и завскладом, и материально ответственные лица отделов ма­газина.

Эти отчеты сдаются директору магазина, который прове­ряет их, подписывает и передает в бухгалтерию;

товар от поставщика поступает на склад магазина под от­чет замдиректора или директора магазина (зависит от размеров торгового предприятия).

Со склада товар по заборным листам передается в отделы магазина. Товарный отчет составляется в целом по магазину директором или заместителем директора;

товар от поставщика поступает непосредственно в отдел магазина под отчет завотделом или другого лица, назначенного приказом директора организации.

Товарные отчеты составляет каждый отдел и сдает директору магазина. Директор проверяет эти товарные отчеты, подписывает и передает их в бухгалтерию.

На предприятии ООО «Волна» при появлении нового контрагента с ним заключается договор поставок товаров, в котором оговариваются все условия просрочек по поставкам, сроки уплаты, суммы за поставляемый товар [см. Приложение 10].

Активно действует система скидок в зависимости от объема поставляемого товара и доставки товара.

Расчеты с покупателями производится по безналичной форме, т.е. на расчетный счет поставщика перечислятся денежные средства, затем производится отгрузка поставляемого товара в оговоренный срок.

Представитель покупателя оформляет документы по доверенности, выписанной покупателем, получая при этом документы на перевозку груза, счет-фактуру, ТОРГ12, расходную накладную для реализации на складе поставщика [см. Приложения 11, 12, 13, 14].

Такая же система действует, если представитель ООО «Волна», являясь покупателем, получает товар от предприятия- поставщика, то с предприятия ООО «Волна» выписывается Доверенность на представительное лицо [см. Приложение 11].

При перечислении денежных средств на счет ООО «Волна» предприятие, которое хочет воспользоваться услугами ООО «Волна» и приобрести определенный вид товара перечисляет деньги на расчетный счет поставщика при помощи счета на оплату (см. Приложение 15), где заранее выведена оговоренная цена на поставляемый товар и общая сумма к уплате.

При поступлении товара на склады ООО «Волна» выписывается Приходная накладная, где указывается поставщик, его адрес, срок поступления товара, количество, сумма с НДС за поставленный товар [см. Приложение 16, 17].

В конце каждого отчетного месяца склады сверяют свои фактические остатки товара с данными бухгалтерии, где выявляется излишек или недостача по товарам, находящимся на данном складе.

При этом используются такие документы, как остатки товаров, сличительная ведомость. [см. Приложение 18, 19].