Мегаобучалка Главная | О нас | Обратная связь  


Глава 3. Исследование информационных потоков




Поможем в ✍️ написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

 

Цель исследования – установление соответствия обращающихся документов целевому содержанию выполняемых управленческих задач.

При этом исходят из положения о том, что каждый документ должен иметь строго целевую функциональную направленность и должен быть связан с реализацией конкретных задач управления (нескольких задач). Документы, не связанные с реализацией закрепленных за объектом управленческих задач (таблица 4) должны быть выведены из обращения.

Несоблюдение этих положений ведет к обращению в системе управления документов, не связанных с деятельностью объекта исследования, что усложняет информационные взаимосвязи и увеличивает затраты на обработку информации и, следовательно, общие затраты на управление.

Результаты исследования оформляются в форме таблицы (см. табл.3).

 

Таблица 3

Исследование информационных потоков

Наименование документа

Подразделение-отправитель

Поздравление-получатель

Цель составления документа

Задача, с реализацией которой связан документ (из табл.2)
1

2

3

4

5
План производства по номенклатуре на год, квартал, месяц

Планово-экономический отдел и главная бухгалтерия



Финансовый отдел

Планирование затрат будущих периодов

1.1 1.4
План производства продукции по номенклатуре и объемам товарной продукции по цехам.

Планово-экономический отдел и главная бухгалтерия

Финансовый отдел

Установление планового задания и планирование затрат будущих периодов

1.11  1.4

Финансовый план

Финансовый отдел

Планово-экономический отдел и главная бухгалтерия

Планирование будущих затрат

 

1.1 1.11

Отчеты о выполнении финансового плана

Финансовый отдел

Планово-экономический отдел и главная бухгалтерия

Анализ показателей выполнения плана

2.5

Копии задания цехам и отделам по снижению запасов оборотных средств

Финансовый отдел

Планово-экономический отдел и главная бухгалтерия

Планирование будущих затрат на закупку материалов и оборудования

1.6 3.5

Ежедневные сведения по выполнению плана реализации цехами и предприятием в целом

Финансовый отдел

Планово-экономический отдел и главная бухгалтерия

Оперативный анализ текущих показателей выполнения плана

3.8

Заключение по претензиям, заявленным поставщиками отчетные данные о движении материалов и об остатках их на конец месяца

отдел материально-технического снабжения

Финансовый отдел

Планирование дальнейших закупок и анализ структуры оборотных средств

2.1

Счета для акцепта; сведения о материалах, находящихся в пути; информацию о неоплаченных счетах

Финансовый отдел

отдел материально-технического снабжения

Планирование расходов и закупок

2.1

Сметно-финансовые расчеты на финансирование капитальных вложений за счет кредитов банка на внедрение новой техники, на расширение производства товаров народного потребления утвержденные руководством предприятия сметы затрат на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и другие работы

технические отделы

 

Финансовый отдел

Анализ долгосрочных и краткосрочных кредитов; анализ и планирование расходов будущих периодов

1.9 2.1 3.3
План финансирования научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ на основе утвержденных смет, а так же обеспечение необходимыми средствами планов организационно-технических мероприятий; Проверенные совместно с главной бухгалтерией правильно составленные, оформленные и утвержденные в установленном порядке сметные и сметно-финансовые расчеты на затраты по внедрению новой техники, сметы на расходование средств специальных фондов и средств целевого назначения.

Финансовый отдел

 

Финансовый отдел

технические отделы

 

технические отделы

Планирование нововведений

 

Списание материальных ценностей и анализ расходов

3.3   3.7
Извещение учреждений банка о выставленных покупателями и заказчиками аккредитивах, сведения о покупателях, допустивших просрочку оплаты счета платежных требований или отказавшихся от их акцепта, а также извещения о применении банковских санкций к покупателям и заказчикам.

Финансовый отдел

отдел сбыта

Анализ и последующее взыскание задолженностей

2.7 3.6
Решение руководства о перечислении денежных средств по результатам рассмотрения претензий

юридический отдел

Финансовый отдел

Анализ финансовых расходов

2.1
Отметки на банковских документах о поступлении денежных сумм по рассмотренным и удовлетворенным претензиям и искам

юридический отдел

Финансовый отдел

Анализ финансовых расходов 3.6
Поручения на перечисленные госпошлины по арбитражным искам

юридический отдел

Финансовый отдел

Анализ структуры движения финансовых средств 2.1
Законченные претензионные материалы и оформленные для предъявления исков в органы арбитража

Финансовый отдел

юридический отдел

Взыскание и обжалование задолженностей 3.6
Заключения по претензиям и искам в связи с отказами в оплате счетов, ошибками в их предъявлении и др.

Финансовый отдел

юридический отдел

Взыскание и обжалование задолженностей 3.6
Справки о перечислении денежных средств в связи с рассмотрением претензий и арбитражных исков

Финансовый отдел

юридический отдел

Анализ движения денежных средств 3.6
                     

 

Информационный анализ установил соответствие документов целевому содержанию выполняемых управленческих задач. Правильно налаженный документооборот помогает и облегчает работу всей организации. Каждый документ имеет строго функциональную целевую направленность и связан с реализацией задач управления. На каждую задачу есть свой документ и соответствующие ответственные исполнители. Это помогает выявить исполнителя в случае возникновения в документообороте различных затруднений. Анализ информационной обеспеченности наглядно отображает задачу, цель и ответственность исполнителей. Наибольшее количество документов задействовано при реализации функции планирования, так как она является наиболее важной в процессе функционирования финансового отдела.




Читайте также:
Как распознать напряжение: Говоря о мышечном напряжении, мы в первую очередь имеем в виду мускулы, прикрепленные к костям ...
Организация как механизм и форма жизни коллектива: Организация не сможет достичь поставленных целей без соответствующей внутренней...
Почему люди поддаются рекламе?: Только не надо искать ответы в качестве или количестве рекламы...



©2015-2020 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (99)

Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку...

Система поиска информации

Мобильная версия сайта

Удобная навигация

Нет шокирующей рекламы



(0.018 сек.)
Поможем в написании
> Курсовые, контрольные, дипломные и другие работы со скидкой до 25%
3 569 лучших специалисов, готовы оказать помощь 24/7