Мегаобучалка Главная | О нас | Обратная связь  


Разработка матричного классификатора функциональных обязанностей аппарата управления




 

Используя матричный классификатор, необходимо распределить должностные обязанности в аппарате управления ОАО «Трест КПД».

Матричный классификатор распределения задач, прав, обязанностей, ответственности представляет собой таблицу (матрицу), в левой части которой (наименование строк) указывается перечень задач, обязанностей, функций, сгруппированных по основным формам деятельности, а в правой части (наименование столбцов) – перечень структурных подразделений аппарата управления или должностных лиц. На пересечении столбцов и строк с помощью символов указываются управленческие действия, посредством которых решаются задачи, реализуются права и обязанности.

В качестве условных обозначений управленческих действий по реализации прав и обязанностей используются следующие символы:

Р – принятие решений (утверждение с правом подписи)

П – подготовка решения с привлечением указанных в таблице отделов или должностных лиц

У – участие в подготовке решения (подготовка отдельных вопросов)

С – согласование на стадии подготовки или принятия решения

И – исполнение решения (включая организацию исполнения решения)



К – контроль исполнения решений.

Матричный классификатор позволяет оценить сбалансированность загрузки подразделений или должностных лиц аппарата управления, а также обеспечить замкнутость выполнения отдельных задач, обязанностей, функций (по каждой из которых предусмотрены следующие действия: Р (решение), П (подготовка решений), К (контроль).

Последовательность разработки представлена на рисунке 7.

 

 

 

 


Рисунок 7. Схема последовательности выполнения разработки матричного классификатора функциональных обязанностей в аппарате управления ОАО «Трест КПД»

 

Рассмотрим для построения матрицы следующие функции управления: разработка плана работы отдела, разработка плана работы предприятия, распределение плановых заданий между сотрудниками.

Матричный классификатор распределения функций аппарата управления ОАО «Трест КПД»

№ пп

Задачи, обязанности, функции

Должностное лицо аппарата управления

Дирек-тор Зам.дир по снабж-ению Зам.дир по сбыту Глав-ный инже-нер Глав-ный эконо-мист Нач.отд снабже-ния Нач. отд. сбыта Нач.отд. учета Нач.отд охраны труда Нач. план. отдела Нач. трансп. отдела Нач. пр.-техн. отдела Главный бухгалтер
1 Разработка плана работы предприятия Р С, К С, К С, К С, К У У У У У У У У
2 Разработка плана работы отдела Р С, К С, К С, К С, К У, И У, И У, И У, И У, И У, И У, И У, И
3 Составление плановых заданий   Р, К Р, К Р, К Р, К И И И И И И И И
4 Составление должностных инструкций Р С, К С, К С, К С, К П П П П П П П П
5 Проверка соответствия документов действующему законодательству   Р, К Р, К Р, К Р, К И И И И И И И И
6 Разработка графика работы предприятия Р П, К П, К П, К П, К С, И С, И С, И С, И С, И С, И С, И С, И
7 Разработка графика работы отдела   Р, К Р, К Р, К Р, К П, И П, И П, И П, И П, И П, И П, И П, И
8 Разработка графика документооборота   Р Р Р Р П, К П, К П, К П, К П, К П, К П, К П, К
9 Распределение плановых заданий   Р, К Р, К Р, К Р, К У, И У, И У, И У, И У, И У, И У, И У, И

 

Для оценки управленческой деятельности строительной организации ОАО «Трест КПД» следует рассмотреть сводную таблицу параметров управления, представленную в таблице 4.

 

Параметры управления предприятием

приоритеты в средствах управления роль рынка в управле-ния степень организаци-онной жесткости Распределе-ния полномочий роль менеджера приоритет мотивации специфика объекта управления приоритеты в организации управления управление конфликтностями (опасность кризиса) Потенциал научности
Командное управлении планово- директивное Регламенти-рованное высоко централизо-ванное Автокра-тическая Администра-тивный менеджмент управление отраслевыми комплексами функционально- производственное управление вероятностно- кризисное управление Политизиро-ванное управление
Экономическое управление маркетинговое нормативное децентрализо-ванное Коллеги-альная менеджмент естественный управление диверсифици- рованными компаниями управление по результатам (маркетинг) предкризисное управление Научно- концептуаль-ное управление
Социально- экономическое управление целевое социально- регулиру-емое гибкое управление Корпора-тивная Мотивацион-ный менеджмент управление проектами стратегическое управление антикризисное управление Эмпирическое управление
Технократическое управление проб-лемно-ориен-тирован-ное распоряди-тельное управление ситуационное управление Либераль-ная Антимотива-ционный менеджмент управление предприятием (фирмой) программно- целевое управление управление стабилизацией Прагматичес-кое управление

 

В состав должностных лиц аппарата управления ОАО «Трест КПД» входят: директор, четыре заместителя директора (зам.директора по снабжению, зам.директора по сбыту, главный экономист, главный инженер).

Среднее звено управления представляют начальники отделов: начальник планового отдела, главный бухгалтер, начальник отдела снабжения, начальник материально-технической службы (склады), начальник отдела сбыта, начальник транспортного отдела, начальник отдела охраны труда, начальник отдела учета труда и заработной платы, начальник производственно-технического отдела, начальники строительства (прорабы).

По результатам анализа управления ОАО «Трест КПД» по параметрам управления можно сделать следующие выводы:

Спецификой объекта управления является управление коммерческим строительным предприятием. Приоритетом в средствах управления является технократическое управление. Роль рынка в управлении выявляет функцию управления ОАО «Трест КПД» как проблемно-ориентированную. Степень организационной жесткости – распорядительное управление. Многие функции грамотно распределены, ответственность делегирована руководителями высшего звена руководителям среднего звена по ряду задач. Распределение полномочий в ОАО «Трест КПД» - ситуационное. Можно сделать вывод о либеральной роли руководителя. Приоритет мотивации в данной ситуации – антимотивационный менеджмент. Приоритетом в организации управления является программно-целевое управление: существует утвержденная программа и определенная цель предприятия в целом и аппарата управления.

Опасность кризиса на данном предприятии низкая. Управление конфликтами сводится к управлению стабилизацией. По оценке потенциала научности на предприятии используется прагматическое управление.

Поможем в ✍️ написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой



Читайте также:
Генезис конфликтологии как науки в древней Греции: Для уяснения предыстории конфликтологии существенное значение имеет обращение к античной...
Модели организации как закрытой, открытой, частично открытой системы: Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы...
Как выбрать специалиста по управлению гостиницей: Понятно, что управление гостиницей невозможно без специальных знаний. Соответственно, важна квалификация...
Как вы ведете себя при стрессе?: Вы можете самостоятельно управлять стрессом! Каждый из нас имеет право и возможность уменьшить его воздействие на нас...



©2015-2020 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (112)

Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку...

Система поиска информации

Мобильная версия сайта

Удобная навигация

Нет шокирующей рекламы



(0.012 сек.)
Поможем в написании
> Курсовые, контрольные, дипломные и другие работы со скидкой до 25%
3 569 лучших специалисов, готовы оказать помощь 24/7