Должностная инструкция бухгалтера

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

главный бухгалтер

I. Общие положения

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с ________________________________ и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые

правоотношения в Российской Федерации.

1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

1.2. Подчиненность:

Главный бухгалтер непосредственно подчиняется генеральному директору.

1.3. Прием и освобождение от должности:

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора.

1.4. Требования к квалификации:

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее

профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Должен знать:

- Законодательство о бухгалтерском учете.

- Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся

хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

- Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство.

- Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития.

- Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения.

- Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.

- Формы и порядок финансовых расчетов.

- Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности

предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов.

- Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств,

товарно-материальных и других ценностей.

- Правила расчета с дебиторами и кредиторами.

- Условия налогообложения юридических и физических лиц.

- Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостачи, дебиторской

задолженности и других потерь.

- Правила проведения инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей.

- Порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности.

- Правил проведения проверок и документальных ревизий.

- Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.

- Экономику, организацию производства, труда и управления.

- Основы технологии производства.

- Рыночные методы хозяйствования.

- Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.

- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

II. Функции

Главный бухгалтер:

2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

2.3. Возглавляет работу по:

- Подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности.

- Обеспечению порядка проведения инвентаризации.

- Контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

2.4. Обеспечивает:

- Рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

- Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.

2.5. Организует:

- Учет имущества обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

- Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

- Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

- Учет финансовых, расчетных и кредитных операций.

2.6. Обеспечивает:

- Законность, своевременность и правильность оформления документов.

- Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг).

- Расчеты по заработной плате.

- Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный,

региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

- Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.

-. Отчисления средств на материальное стимулирование работников предприятия.

2.7. Обеспечивает оформление необходимых документов для приема и увольнения персонала организации, а также сдаче необходимой статистической отчетности.

2.8. Осуществляет контроль над:

- Соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.

- Расходованием фонда оплаты труда.

- Установлением должностных окладов работникам предприятия.

- Проведением инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

2.10. Принимает меры по предупреждению недостачи, незаконного расходования

денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

2.11. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует (обеспечивает) передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

2.12. Осуществляет:

- Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах).

- Контроль над проведением учетных операций с депозитными и кредитными

договорами, ценными бумагами.

2.13. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

2.14. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной

документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

2.15. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности,

представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.16. Оказывает методическую помощь работникам предприятия по вопросам

бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

III. Должностные обязанности

Главный бухгалтер должен:

3.1. Быть внимательным и вежливым.

3.2. Строго соблюдать правила внутреннего распорядка предприятия, законодательство о ведении бухгалтерского учета, знать и исполнять должностную инструкцию, выполнять приказы и распоряжения руководства ресторана.

3.3. Знать и соблюдать правила техники безопасности.

3.4. Выполнять иные поручения руководства в рамках служебных отношений.

IV. Права

Главный бухгалтер имеет право:

4.1. Действовать от имени бухгалтерии предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам.

4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с

предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4.3. Запрашивать от работников предприятия необходимую информацию.

4.4. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения:

- о поощрении отличившихся работников;

- о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

4.5. Самостоятельно вести переписку с организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения генерального директора предприятия.

V. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность за:

5.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. При переходе на другую работу или освобождении от должности главный бухгалтер ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.

5.5. Выполнение правил внутреннего распорядка, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.