Должностная инструкция менеджера по закупкам

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Менеджера по закупкам

I. Общие положения

1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.

2. Назначение, освобождение и временное замещение менеджера по закупкам производится приказом директора Компании по представлению начальника отдела закупок.

3. В своей деятельности: менеджер по закупкам руководствуется Уставом, настоящей инструкцией, внутренними положениями Компании.

4. В случае временного отсутствия менеджера по закупкам замещают менеджеры по закупкам смежных секторов.

II. Функциональные обязанности

В своей деятельности: менеджер по закупкам выполняет следующие основные функции:

1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.

2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.

3. Осуществляет техническую и информационную поддержку других отделов.

4. Составляет заказы поставщикам.

5. Отслеживает выполнение заказа.

6. Обеспечивает достижение целевых показателей по оборачиваемости товаров, во время составления заказов.

7. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга (ОМ) вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.

8. Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.

9. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе.

10. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.

11. Изучает новые предложения от поставщиков путем изучения новых редакций их каталогов, дополнений к каталогам, посещения интернет-сайтов поставщиков.

12. Обобщает и доводит полученную информацию до руководства.

III. Права

Менеджер по закупкам имеет право на:

1. Обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения своих функциональных обязанностей.

2. Получение от должностных лиц структурных подразделений документов и других сведений, необходимых для выполнения должностных обязанностей.

3. Вносить предложения по совершенствованию своей работы.

4. Действовать в пределах своей компетенции от имени Компании и представлять ее в других учреждениях и организациях.

5. Получение необходимой для выполнения своих функциональных обязанностей информации о деятельности Компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок.

6. Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.

7. Регулирование своего рабочего времени для повышения эффективности работы и без ущерба для выполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Специалист по закупкам несет ответственность за:

1. Качество и своевременность выполнения своих обязанностей.

2. Неразглашение конфиденциальной информации.

3. Достоверность предоставляемой руководству информации.

4. Соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.

5. Закрепленные материальные средства.

6. Сотрудник обязан согласовывать со своим руководителем все действия, ведущие к возникновению финансовых обязательств организации перед третьими лицами.

7. Выделенные финансовые средства. Сотрудник отчитывается за их использование перед директором Компании.

V. Квалификационные характеристики

Специалист по закупкам должен отвечать требованиям следующих квалификационных характеристик должен знать:

1. Ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп.

2. Производителей и поставщиков детских товаров.

3. Принципы организации закупок.

4. Этику делового общения.

5. Внутренние положения, регламентирующие деятельность Компании

уметь:

6. Работать на компьютере, на уровне уверенного пользователя.

7. Планировать свою деятельность и расставлять приоритеты.

8. Иметь навыки ведения переговоров и достижения договоренностей.

9. Анализировать информацию, делать выводы, находить решения.

10. При переходе на другую работу или освобождении от должности администратор ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.

11. Выполнение правил внутреннего распорядка, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

 

Штатное расписание

 

Таблица 4. Штатное расписание

должность	количество	месячный оклад	ндфл	всего	есн	итого за мес	итого за год
ген дир	0,5	15000	1950	6525	1696,5	8221,5	98658
гл бух	0,5	15000	1950	6525	1696,5	8221,5	98658
мен по закупкам	1	12000	1560	10440	2714,4	13154,4	157852,8
мен по рекламе	1	12000	1560	10440	2714,4	13154,4	157852,8
менеджер по кадрам	1	11000	1430	9570	2488,2	12058,2	144698,4
администратор	2	8000	1040	13920	3619,2	17539,2	210470,4
шеф-повар	2	10000	1300	17400	4524	21924	263088
повар	8	7000	910	48720	12667,2	61387,2	736646,4
продавец-кассир	10	6000	780	52200	13572	65772	789264
уборщица	2	4000	520	6960	1809,6	8769,6	105235,2
итого					570024	230202	2762424

 

Расчет сводных технико-экономических показателей

 

Смета затрат организации

 

Таблица 5. Смета затрат

Наименование затрат